Sipariş Formu Google Sheets Şablonu

İşletme operasyonlarının tipik yaşam döngüsünde, Sipariş Formu (SF), ticaret kuruluşları arasında yaygın olarak kullanılan bir belge türüdür. İşletmeler genellikle, bir tedarikçiden belirli ürünleri temin etmek istediklerinde SF oluştururlar. Satıcının sipariş formunu kabul etmesiyle taraflar arasında bir sözleşme anlaşması kurulur. Someka Sipariş Formu Google Sheets Şablonu kullanarak bu işlem hızlandırılacak ve basit hale getirilecektir.

Resmi bir sipariş formu şablonu, SF numarası, ürün açıklaması, birimler, fiyatlar, şartlar, tarih vb. gibi temel unsurları içerir. Çoğu şirket sipariş formlarını hazırlamak için Excel elektronik tablolarını kullanır. Ancak, bunlar genellikle standart olmayan, önemli bilgileri eksik ve şirketin marka kimliğiyle uyumlu görsel bir düzenleme eksikliği taşır. Ayrıca, her seferinde sıfırdan veri girmenin pratikte zaman alıcı bir yöntem olduğu sık görülür.

Sipariş Formu Google Sheets Şablonu Özellikleri:

Kontrol Paneli bölümünde, bu şablonun varsayılan para birimini ayarlayabilir ve birimler listesi oluşturabilirsiniz. Bu bilgiler, ürün veritabanındaki açılır seçeneklerde kullanılır. Ayrıca, burada bir sorumlu kişi listesi oluşturabilirsiniz.

SF Şablonu üç ana bölüme ayrılmıştır:

• Tedarikçi Veritabanı
• Ürün Veritabanı
• Sipariş Formu Oluşturucu

Bu şablon, her aşamayı sorunsuz bir deneyim için bağlayan akıllı bir sıra sağlar.

Adım 1: Tedarikçi Listesi Oluşturun: İlk olarak, tedarikçi listesini ayrılmış bölümde detaylı bir şekilde oluşturarak başlayın. Bu temel adım, düzenli ve verimli tedarik etkileşimleri için sahneyi düzenli ve düzenli hale getirir.

Adım 2: Veritabanınızı Oluşturun: Veritabanı bölümünü, düzenli olarak sipariş verilen ürünleriniz ve hizmetlerinizle doldurmaya başlayın. Bu, gelecekteki sipariş formu oluşturmayı basit hale getiren merkezi bir hub görevi görür.

Adım 3: Sipariş Formlarınızı Oluşturun: Oluşturucu bölümüne sorunsuz bir şekilde geçin. Burada dikkatlice sipariş formlarınızı oluşturacaksınız. Gerekli ayrıntıları girin, veritabanınızdan ürünleri seçin ve şablonun önemli bilgileri otomatik olarak doldurmasını izleyin.

Sipariş Formu Oluşturma

Tedarikçi verisi veya ürün ayrıntıları hakkında gerekli bilgileri doldurduğunuzda, bunları açılır menüden seçebilirsiniz.

Bu dinamik araç, titiz kontrol ve düzeni korurken sipariş formu oluşturma sürecini basit hale getirir:

• Şirket logonuzu şablonunuzu kişiselleştirmeye başlayarak. Kendi logonuzla sahte logoyu değiştirerek sipariş formlarınıza profesyonel ve markalı bir dokunuş ekleyin.
• Her sipariş formuna benzersiz bir sipariş numarası atayın.
• Her sipariş formuyla bir sorumlu kişi ilişkilendirin. Kontrol Paneli bölümünde bir Tedarik Uzmanı listesi tanımlanabilir. İhtiyaca göre sorumlu kişilerin listesini kolayca yönetin ve güncelleyin.
• Ürünler/Hizmetler bölümüne gidin ve önceden belirlenen veritabanınızdan öğeleri kolayca seçin. Bu, doğru ve tutarlı veri girişi sağlar, hataları en aza indirir ve verimliliği artırır.
• Her öğe için özel ayrıntılar ekleyin, örneğin öğe numaraları, miktar, birim fiyatları ve para birimi tercihleri.
• İndirimlerin, vergilerin ve nakliye maliyetlerinin görüntülenmesini denetlemek için kullanışlı anahtar özellikleri kullanın. Her işlem için gereken kesin bilgileri görüntülemek üzere sipariş formunu özelleştirin.
• Tedarikçilere özel notları veya talimatları belirlenmiş metin alanına ekleyin. Sorunsuz bir şekilde tedarikçilere özel ayrıntıları veya gereksinimleri iletebilirsiniz.

Bu akıcı adımlarla, eksiksiz, doğru ve profesyonel bir sipariş formu oluşturacaksınız. Someka Sipariş Formu Google Sheets Şablonu ile tedarik süreçlerinizde artırılmış verimlilik, doğruluk ve kontrolün keyfini yaşayın.

Sipariş formunuzun geçici bir PDF sürümünü tek tıklamayla oluşturun. PDF’yi tercih ettiğiniz klasöre kaydedin, erişim ve paylaşımı kolaylaştırın.

Sipariş Formu Google Sheets Şablonu Özellik Özeti:

• Sipariş formu hazırlığını profesyonel düzenle basitleştirin
• Ürün ve tedarikçi veritabanınızı oluşturun
• Kolay ve zarif tasarım
• PDF’ye dışa aktarma özelliği
• Tamamen özelleştirilebilir ve baskıya hazır
• İnformatif notlar dahil
• Kullanıma hazır şablon
• Her işletim sisteminde çalışır
• Mobil, tablet, masaüstü dahil tüm cihazlarda kullanılabilir
• Şablonun dili İngilizce’dir