SIPOC Diyagramı Google Sheets Şablonu

Çalışanları ve diğer iş paydaşlarını tüm iş sürecini göstermede zorlanıyor musunuz? Öyleyse bu SIPOC Diyagramı Google Sheets Şablonuna bir göz atın.

Açıklamak gerekirse, SIPOC, Tedarikçiler, Girdiler, Süreçler, Çıktılar ve Müşteriler anlamına gelen bir kısaltmadır. SIPOC, bir veya daha fazla sürecin girdilerini ve çıktılarını kısaca göstermek için SIPOC diyagramını kullanan bir süreç haritalama ve geliştirme yöntemidir.

Bazı organizasyonlar, müşteri gereksinimlerini önceliklendiren ve müşterinin organizasyon için önemini vurgulayan ters akronim COPIS kullanır.

SIPOC Diyagramı Google Sheets Şablonunun Bölümleri:

1. Menü

Bu SIPOC şemasının yedi farklı sayfası bulunmaktadır. Tek tek üzerlerinden geçelim. İşlem akışınızı adım adım Menüde girin. Bir hizmetin veya ürünün üretiminde yer alan tüm adımları ekibinizle gözden geçirip belirlemek için biraz zaman harcamanız gerekebilir.

Ayrıca burada gezinme ve ayarlar bölümleri de bulunmaktadır.

1.1: Gezinme: Her sayfaya gitmek için düğmelere tıklayın, aynı zamanda çalışmanızı hızlı bir şekilde gözden geçirmek ve kontrol etmek için harika bir yerdir.

1.2: Ayarlar: Bu, SIPOC Diyagramı Google E-Tablolar Şablonunun son derece önemli bir bölümüdür; sadece “Sorumlu Kişi”yi tanımlayın ve “Devam Eden”, “Tamamlandı” vb. gibi “Eylem Durumu” için bazı terimler ekleyin.

2. Girdi ve Tedarikçi:

İlk olarak, bu sayfada “Girdi ve Süreç İlişkisi” ve “Tedarikçi ve Girdi İlişkisi” için 2 farklı tablo bulunmaktadır. Ardından, Girdilerinizi ve Tedarikçilerinizi ekleyin ve açılır menülerden “Süreçte Kullanılan” ve “Tedarik Edilen Girdiler“i seçin.

3. Çıktı ve Müşteri:

İkinci olarak, önceki sayfadaki adımları kullanarak Çıktılar için “Süreç Tarafından Sağlanır” ve Müşteriler için “Alınan Çıktılar” kısımlarını tamamlayın.

4. SIPOC Diyagram Sayfası:

Bu bölümde, iş akışını öğeler ve oklar kullanarak gösteren SIPOC diyagramını bulabilirsiniz.

5. SIPOC Diyagramı Google Sheets Şablonunun Hedefler ve Gerçekler Bölümü:

Bu bölümde, Her Tedarikçi, Girdi, Süreç, Çıktı ve Müşteri öğesi için hedefler belirleyin ve bunları takip edin. Bir hedef tanımlamak için ayrıca bir Kategori adı (Tedarikçi, Girdi, Süreç, Çıktı, Müşteri) ve bir öğe adı seçmelisiniz.

6. Eylem Listesi:

Eylem Listesi sayfasını tam olarak incelemek için ekibinizi bir araya getirin. Sonra, açılır menülerden Kategori ve Öğe adını seçerek bir sonraki sütuna geçin.

Ek olarak, bu bölümde her göreve bir Sorumlu kişi atayabilirsiniz. Ayrıca, bu SIPOC Diyagramı Google Sheets Şablonu size her bir eylem için bir son teslim tarihi belirlemenize olanak sağlar. Son olarak, ilerleme oranını görmek ve çalışma durumunu güncellemek için periyodik olarak bu sayfayı kontrol edin.

7. Gösterge Paneli:

Son olarak, burada eylemlerinizin bir özeti bulunmaktadır. Daha iyi analizler görmek için açılır menüleri kullanarak grafikleri filtreleyebilirsiniz. Gösterge panelinin sağ tarafında ayrıca hedef durumunu görebilirsiniz.

Bu arada, gereken tek şey bir internet bağlantısı ve başlamak için bir Google hesabı sahibi olmaktır. Ve her şey senkronize olacak!

SIPOC Diyagramı Google Sheets Şablonu Özeti:

• Google Sheets’te SIPOC analiz aracı
• Müşteri ve tedarikçi süreçlerinin tanımlanması
• Tüm verileri tek bir sayfada kontrol etmek için analitik gösterge paneli
• Yazdırmaya hazır şablon
• Bilgilendirici notlar dahil
• Hemen kullanıma hazır şablon
• Her işletim sisteminde çalışır
• Mobil, tablet ve masaüstü gibi herhangi bir cihazda kullanılabilir
• Şablonun dili İngilizce’dir