Excel’de Standart İş Tablosu

Standart iş tablosu Excel şablonumuzla çalışma sürecinizi planlayın. Operasyonel sürecinizi planlamak, görselleştirmek ve tüm görevlerinizi takip etmek için kolay bir yol. Bu, sürekli büyüme ve operasyonel mükemmellik için temeldir.

Standart iş tablosu Excel şablonumuzla işiniz daha kolay ve verimli olacak. Günlük yaşamınıza sorunsuz bir şekilde uyum sağlayacak şekilde tasarlandı.
Böylece, operasyonel başarıya giden yolculuğunuza başlayabilirsiniz. Bu şablon, düzenlenmiş süreçler ve daha iyi çalışma verimliliği dünyasına açılan anahtarınızdır. Yalın Üretim fikirleriyle mükemmel uyum sağlayacak şekilde oluşturuldu.

Standart İş Nedir?

Yalın üretim yöntemlerinin temel fikirlerinden biri olan standart iş, bir grup görevin en iyi nasıl ve ne zaman yapılması gerektiğini gösterir. Günlük faaliyetleri tutarlı, verimli ve yüksek kaliteli hale getirmek için bir standart iş planıdır. Standart iş, Yalın ve Toyota Üretim Sistemi fikirlerine dayanır.

Özünde, standart iş bir şeyi yapmanın en iyi bilinen yolunu bulmaktır. Bizim yöntemimiz değişmez değildir.

Ek olarak, Standart İş Tablosu şablonumuz darboğazları bulmanıza ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak ve zaman etüdü analiziniz için bir temel oluşturacaktır. Bu, süreçleri daha pürüzsüz ve verimli hale getirir. Bu standart iş kombinasyon sayfasından elde edilen içgörüyle takt zamanı, pitch zamanı, iş sırası ve ayrıca süreç içi envanter sayıları üzerinde çalışabilirsiniz.

Standart İş Tablosu Excel Şablonu Nasıl Kullanılır?

Temel olarak, bu şablon üç ana bölümden oluşur:

1. Görev Listesi
2. Grafik Görünümü
3. Rapor

1. Görev Listesi

İlk olarak, bu bölüm işinizi kolayca organize etmenize yardımcı olur, bu da hedeflerinize ulaşmanızı sağlar.

Böylece, bu listede görevlerinizi özel bilgilerle kaydedeceksiniz.

Öncül Bilgisi: Bu sütun görevlerinizin sırasını belirler. Her görev için önceki görevi yazacaksınız. Örneğin, “Görev 3” “Görev 2″den sonra geliyorsa, “Görev 3″ün Öncül sütununa “2” yazacaksınız. Belirli bir iş elemanı için birden fazla öncülünüz varsa, lütfen görevler arasına “-“ ekleyin.

Çalışan Bilgisi: Ayrıca bu, o belirli iş elemanından sorumlu kişiyi belirler.

Manuel-Makine-Yürüme Bilgisi: Şimdi, tahmini Manuel, Makine ve Yürüme sürelerini buraya yazacaksınız.

Toplam Bilgi Sütunu: Son olarak, bu hesaplanan bir alandır ve Manuel, Makine ve Yürüme saatlerini toplar.

2. Excel’de Grafik Görünümü

Grafik bileşeniyle veriler bilgilendirici, anlaşılması kolay resimlere dönüştürülür.

Bu grafik, tüm proje için her iş elemanının Manuel, Makine ve Yürüme saatlerini görselleştirir. Grafik çubuklarındaki sayılar her adımın zamanlamalarını gösterir.

3. Standart İş Tablosu Raporu

Son olarak, hemen eksiksiz raporlar oluşturabilirsiniz. Böylece, bu araç işinizin ve başarılarınızın tam bir resmini vermek için verileri bir araya getirir. Yani bu rapor, standartlaştırılmış iş çabalarınızın bir özeti olacaktır.
Sizin için yazdırılabilir bir raporlama formu hazırladık. Bilgileri doldurup tüm proje için raporlamanızı kaydedebilirsiniz.
Ayrıca, projeniz için tanımlanan her eylemin durumunu takip edebilirsiniz.

Ayrıca, Başlamadı, Devam Ediyor, Tamamlandı ve İptal Edildi durumlarının açılır menüsünden Durumu seçmeniz yeterlidir. Böylece, bu lider Standart İş Excel Şablonu, sağlam bir standart çalışma prosedürü oluşturmanıza ve izlemenize yardımcı olacaktır.

Standart İş Tablosu Nerede Kullanılır?

Ayrıca, Standart İş Tablosunu işletmenizin özel ihtiyaçlarına göre operasyonlarınıza entegre edebilirsiniz. İşte sizin için bazı uygulama örnekleri:

• Süreç Optimizasyonu: İlk olarak, Standart İş Tablosu süreci nasıl daha iyi hale getireceğinizin bir planıdır. En iyi uygulama kılavuzlarını dikkatle eşleştirir, çalıştığınız her görev standardizasyon projesinin mümkün olan en verimli ve tutarlı olmasını sağlar.
• Operasyonel İyileştirmeler: İkinci olarak, şablonumuzun her zaman daha iyiye ulaşma kararlılığı onu işe yarar kılan şeydir. Kaizen Metodolojisini ve Toyota Üretim Sistemini rehber olarak kullanabilirsiniz, çünkü size yalın standart iş ve altı Sigma (6 Sigma) yaklaşımları için süreçlerinizi sürekli iyileştirme ve değiştirme gücü verir. İster kalite kontrol süreçlerini iyileştirmek ister döngü süresini azaltmak olsun, şablonumuz gelecekteki iyileştirmeler için sağlam bir temeldir.

• Süreç Haritaları: Ayrıca, süreç planlaması şablonumuzla kolayca yapılabilir. Açık ve öz iş talimatları oluşturmaya yardımcı olur, bu da karmaşık adımları anlaşılması ve takip edilmesi kolay hale getirir. Bu, ekibinizin veya şirketinizin operasyonel tutarlılık konusunda yüksek standartları korumasını istiyorsanız çok önemlidir.
• Standardizasyon: Son olarak, Standart Çalışma Prosedürleri (SOP’ler) kalite ve tutarlılığın korunmasını sağlamak için çok önemlidir. SOP’leri oluşturmak ve değiştirmek şablonumuzla daha kolaydır. Bu şekilde, ekibiniz her zaman en güncel ve kullanışlı yöntemlere erişebilecektir.

Standart İş Tablosu Özellikleri Özeti:

• Süreç optimizasyon aracı
• Yazdırılabilir proje raporları
• Kullanım kolaylığı
• Şık tasarım
• Anında İndiririlebilir
• Kullanıma hazırdır
• VBA veya Makro kodları içermez
• Excel 2007 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Şablon dili İngilizce’dir