Ürün Veri Tabanı Excel Şablonu

İşletmenizde sattığınız onlarca ürünün deponuzda her daim yer aldığından emin olmak zor bir süreçtir. Ürün Veri Tabanı Excel Şablonu size tek dosya ile şirketinize gelen her ürün hakkında detaylı bilgi sahibi olmanızı sağlar.

Günümüzde tüketim trendleri hızla değişiyor. Bununla beraber de satılan ürünler değişiyor. Bu değişime ayak uydurabilmek için güçlü bir ürün veri tabanı sistemine büyüklüğü fark etmeksizin her satıcının ihtiyacı var.

Şu an sattığınız ürünler ile bir ay sonraki ürünler tamamıyla aynı olmayabilir. Pazarda fark ettiğiniz talebi karşılamak için aynı esnekliğe sahip ürün veritabanına ihtiyacınız var. Someka’nın hazırladığı Ürün Veri Tabanı Excel şablonu size hem esneklik hem de kolay ürün kontrolü sağlar.

Veri tabanı ne demek?

Veritabanı, deponuzda bulunan tüm ürünlerin girdilerinin yapıldığı bir dijital yapıdır.

Bu dijital dosya sayesinde istediğiniz an sahip olduğunuz ürünleri ve veritabanına göre ürünler hakkında farklı özellikleri görebilirsiniz. Bu size gelecekte vereceğiniz siparişler veya satış elemanlarına vereceğiniz yönlendirmeler konusunda yardımcı olur. Aynı zamanda hazırlayacağınız pazarlama kampanyalarında da bu bilgiler sizin için çok değerlidir.

Varsayalım şirketinizin ürün gamı hakkında bir katalog hazırlamak istiyorsunuz. İlk olarak hangi üründen kaç adet sahibi olduğunuzu bilirseniz daha doğru bir katalog hazırlayabilir ve gelecek olan talepleri daha iyi karşılayabilirsiniz. Tüm ürünlerinizi kayıt altına alarak olası bir ürünün bitmesine karşı erken önlem alabilir ve hangi ürünün en karlı veya en çok satan olduğu hakkında daha ayrıntılı bilgi sahibi olabilirsiniz. Hem uzun hem kısa vadede veritabanı kullanımı işletmelere olumlu etkileri bulunuyor.

Ürün Veri Tabanı Excel Şablonu Hakkında:

Someka’nın Ürün Database Şablonu temelde 7 bölümden oluşuyor. Bölümler arası geçiş butonlar yoluyla kolay ve talimat notları sayesinde kullanımı basittir. Zaten her şirket bilgisayarında bulunan Excel uygulamasını kullandığı için de farklı bir 3.parti yazılım indirmeye ve onu tüm çalışanlara öğretmek gibi zahmetlere katlanmazsınız. Bu sayede kullanmaya başladığını ilk andan itibaren hem zamandan hem de maddi olarak tasarruf etmiş olursunuz.

Bölümler ise Menü, Metrikler, Ayarlar, Veri Tabanı, Dinamik Liste, Form, Dashboard olarak sayılabilir.

1. Menü

Menü tüm database şablonunda kolaylıkla yön bulmanız için butonlarla tasarlanmıştır. Şablon hakkında genel bilgi sahibi olmanız için de kullanım talimatları yer almaktadır. Bu kullanım talimatlarını okuduktan sonra Ürün Veri Tabanı Excel şablonunu hızla kavrayabilirsiniz.

Ayrıca ürün hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz sağ üstte yer alan buton aracılığıyla ürünün Youtube videosuna ulaşabilirsiniz.

2. Metrikler

Bu alanda ürünleriniz için hangi metrikleri kullanmak istediğinizi belirleyebilirsiniz. Şablonda hali hazırda bazı metrikler bulunuyor fakat daha fazlasını eklemekte özgürsünüz. Aynı zamanda sizden başka kullananlar için açıklama ve notlar ekleyerek bu metrikleri daha net bir forma dönüştürebilirsiniz.

Eklediğiniz metrikler daha sonraki sayfalarda açılır listelerde bulunup, veri girişi yapmanızı kolaylaştıracaktır.

3. Ayarlar

Ayarlar sayfası ürünler hakkında girebileceğiniz ön bilgiler için dizayn edilmiştir. Veritabanının daha kolay kullanılmasını sağlamak amacıyla bu öne bilgileri girebilirsiniz. Burada yer alan sütunlar; kategori, menşei, renk, malzeme, ödeme yöntemi ve satın almadan sorumlu kişidir.

Bu bilgilerin tamamı database kısmında yardımcı olacak bilgilerdir. Bu sayede yüzlerce ürünün hızla ve kolayca girişini yapabilirsiniz.

4. Excel Ürün Veri Tabanı

Ürün Veri Tabanı Excel şablonunun en can alıcı kısmı olan veritabanı bölümü ayarlar ve metrikler sayfasında girdiğiniz bilgiler yoluyla doldurmanız gereken kısımdır. Bu alanda ürün hakkında tüm bilgileri girebilirsiniz. Ürün SKU kodu, isim, kategori, menşei, renk, ağırlık, birim maaliyet, sorumlu kişi ve iletişim adresi girişi yapılabilir. Bunlara ek olarak girmek istediğiniz bilgiler varsa bunları açılır liste yoluyla ekleyip data girişine devam edebilirsiniz. Veri tabanına 2000’den fazla ürün eklemesi yapabilirsiniz.

Veri tabanı sayfasında SKU ve ürün ismi sabit kalırken diğer alanları kaydırarak bilgileri eşleştirmeyi kolaylaştırabilirsiniz.

5. Dinamik Liste

Veritabanına girdiğiniz tüm bilgiler burada otomatik olarak belirir. Veri tabanı doldurulduktan sonra bu alana geçerek ulaşmak istediğini herhangi bir ürünü filtreler yardımı ile kolaylıkla bulabilirsiniz.

Dinamik listede kategori, menşei, ağırlık ve sorumlu kişi filtreleri otomatik olarak yer alıyor. Bunların dışında bir filtre eklemek isterseniz açılır listeden yardım alarak ekleyebilirsiniz. 10 adet filtreye kadar ekleme yapabilirsiniz. Bu yolla veritabanınızda bulunan datayı istediğiniz gibi kişiselleştirebilirsiniz.

6. Form

Form sayfası ürünlerin her birini ayrı ayrı incelemek isterseniz gitmeniz gereken bölümdür. Yine bu alanı istediğiniz gibi kişiselleştirebilirsiniz. 10’a kadar eklediğiniz tüm bilgileri tek seferde görebilir ve ürün hakkında daha detaylı inceleme yapabilirsiniz.

Ayrıca bu alımdan sorumlu kişiye ulaşıp üründen ihtiyacınız olan miktarı belirtip stoklarınızı tazeleyebilirsiniz. Hali hazırda 8 adet özellik gösteriliyor. Bu özellikleri değiştirmeyi veya eklemeyi seçmek sizin özgürlüğünüzde.

7. Dashboard

Ürün Veri Tabanı Excel Şablonu son sayfası olan dashboard alanı, girdiğiniz bilgileri görselleştirerek analiz etmenizi kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Buradaki verileri arzu ettiğiniz filtre ile ayarlayarak kişiselleştirebilir ve ürünleriniz hakkında daha detaylı bilgi sahibi olabilirsiniz.

Metrikte girdiğiniz tüm bilgiler açılır pencerelerde yer alır ve bunlardan faydalanarak verinizi görselleştirir.

Ayrıca bu grafikleri sunumlarınızda kullanabilir veya başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Grafikleri üstüne tıklayarak farklı renk ve grafik seçenekleri ile de değiştirmeniz mümkün.

Ürün Veri Tabanı Excel şablonu Özellikleri:

• Veritabanı Yönetimi Excel Şablonu
• Ürünlerinizi kayıt altına alarak kontrolü kolaylaştırın
• Dinamik sayfalar yoluyla her an analiz yapın
• Anında yazdırılabilir
• Sunumlarınızda kullanılabilir
• Açıklayıcı notlar içerir
• Kullanıma hazır şablondur
• Excel 2010 ve sonraki versiyonları ile uyumludur
• VBA (Makro) içermez