Base de Datos de Productos en Google Sheets

Con esta plantilla de base de datos de productos de Google Sheets, no tendrá que guardar los datos de su cartera de productos en varios archivos o catálogos. El archivo todo en uno le ahorrará mucho tiempo y energía.

Para mayor claridad, puede compartir fácilmente esta plantilla con equipos internos y utilizarla para operaciones entre empresas.

Ventajas de utilizar la plantilla de base de datos de productos de Google Sheets:

• Reduzca el tiempo dedicado a las especificaciones de los productos
• Compartir y trabajar simultáneamente
• Mejore la productividad
• Mejore la programación de la cadena de valor
• Cree un catálogo de productos todo en uno

Secciones de la plantilla de Google Sheets de base de datos de productos:

Ante todo, esta plantilla tiene 5 partes diferentes: 1. Menú, 2. Métricas, 3. Configuración, 4. Base de datos, 5. Secciones de salida. Además, la lista dinámica, el formulario y el cuadro de mandos son las secciones de salida.

1. Menú:

Esta sección le permite cambiar de una hoja a otra haciendo clic en cada parte. También puede encontrar aquí notas adicionales para la plantilla.

2. Información métrica:

Rellene esta sección de la plantilla de hojas de google de la base de datos de productos con las métricas que desea crear en la base de datos y la lista dinámica. Una vez introducidas, podrá seleccionar estas métricas en una lista desplegable.

En esta sección, hay una tabla con Métricas y Descripciones; sin embargo, rellenar la parte de Métricas es obligatorio, mientras que rellenar la parte de Descripción es opcional.

3. Ajustes:

En esta sección, puede introducir las métricas que aparecerán como menú desplegable en la Base de datos. También puede introducir métricas para crear un gráfico.Estas opciones ya están disponibles en los menús desplegables: Categoría, Origen, Color, Material, Forma de pago y Responsable.

Podrá visualizar estas opciones en la base de datos. Inicialmente, verá siete columnas de métricas. Puede añadir columnas adicionales haciendo clic en el signo «+» de la parte superior.

4. Base de datos:

Esta es la hoja más importante de esta plantilla de hoja de cálculo de Google. Por defecto, puede editar las ocho columnas de información prefabricadas haciendo clic en las flechas de cada celda. Estas flechas harán aparecer el menú desplegable para elegir.

Por otro lado, los encabezados se elegirán a partir de las métricas deseadas introducidas en la hoja «Información de métricas». Además, puede seleccionar estas métricas en los desplegables de las celdas si ha añadido los detalles para ellas en la sección de ajustes. También es posible la introducción manual de datos.

Si necesita añadir más columnas de información después de las siete predeterminadas, sólo tiene que hacer clic en la flecha sin título y elegir qué categoría desea añadir.

Además, la sección de base de datos tiene dos componentes: un menú desplegable y campos de entrada libre. En primer lugar, puede elegir títulos y métricas relevantes de la parte desplegable. Como segunda opción, puede personalizar la Parte de Entrada Libre seleccionando los títulos y rellenando manualmente las celdas. Para la parte desplegable, asegúrese de rellenar la sección«Configuración«.

5. Secciones de salida de la plantilla de Google Sheets de base de datos de productos:

En primer lugar, una plantilla de base de datos de productos consta de tres secciones de salida. Son la Lista dinámica, el Formulario de productos y el Panel de control. Sin embargo, la hoja Base de datos proporciona los datos para todas estas secciones.

En segundo lugar, dependiendo de la información que introduzca en la sección Base de datos, verá menús desplegables y opciones de filtrado. A continuación encontrará una explicación detallada de cada sección de la plantilla de Google Sheets.

5.1. Lista dinámica:

Además, las opciones de filtrado serán visibles en la parte izquierda de la lista de salida de productos. Además, la lista se rellenará automáticamente en función de estas opciones. Puede seleccionar las categorías de filtrado, pero también puede elegir cómo se mostrarán los datos. Las opciones desplegables de las columnas también le permiten seleccionar qué categorías métricas incluir en la lista dinámica.

5.2. Forma del producto:

Aquí puede crear formularios de productos concretos. Sólo tiene que seleccionar un producto y las especificaciones del formulario.

Comience seleccionando el producto deseado y, a continuación, añada cada propiedad del producto utilizando las opciones desplegables. Dado que esta lista es completamente personalizable, puede diseñar fácilmente los espacios en blanco y ordenarlos según sus necesidades.

5.3. Panel de control:

Por último, en la sección del cuadro de mandos encontrará gráficos interactivos. Los gráficos se actualizan automáticamente una vez que elige la categoría de métricas en la parte superior. También puede personalizar los gráficos según su elección.

Además, también puede cambiar el diseño y los colores de los gráficos.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Resumen de las Características de la Plantilla Google Sheets de Base de Datos de Productos:

• Base de datos Google Sheets para sus productos
• Cuadro de mandos listo para presentar
• Gráficos automáticos
• Lista y formularios dinámicos
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa