Plantilla Excel de Base de Datos de Productos

Independientemente de su área de negocio, hacer un seguimiento de toda la cartera de productos puede resultar engorroso. Por eso, disponer de un archivo maestro le ahorraría muchos problemas a la hora de registrar los cambios en las especificaciones de los productos. Entonces imagine que ya está en Excel sin necesidad de ningún software adicional. Es entonces cuando entra en escena la plantilla Excel de base de datos de productos .

Sobre todo, esta hoja puede utilizarse para la comunicación interna de los departamentos, así como para las operaciones entre empresas. En general, desde las ventas hasta la distribución, todas las partes de la cadena de suministro pueden remitirse a un único archivo para comprobar la información del producto. Por lo tanto, con la opción de dar cabida a una gran cantidad de información, esta base de datos de productos es esencial para organizar y recuperar la información necesaria.

Características de la plantilla Excel de base de datos de productos

En resumen, la plantilla incluye cinco secciones principales. Éstas son 1. Menú de navegación, 2. Información métrica, 3. Configuración, 4. Base de datos y 5. Salida. Secciones de salida.

Además, la Lista dinámica, el Formulario de producto y el Cuadro de mando son las secciones de salida de la Plantilla de base de datos de productos.

1. Menú de navegación

Utilizando el menú de navegación podrá cambiar fácilmente entre las secciones de la hoja de cálculo Excel. Así, podrá navegar entre cada hoja haciendo clic en los botones. Además, también puede encontrar aquí las notas de instrucciones que explican las principales funciones de cada sección.

2. Información métrica

En esta hoja hay dos columnas preparadas: Métrica y descripción. Mientras que la columna métrica es necesaria para que la plantilla funcione, las descripciones son opcionales.

En primer lugar, en la lista de métricas introducirá datos que se utilizarán en otras hojas de la plantilla, como las secciones Base de datos, Lista dinámica y Formulario de producto. Además, sus opciones de selección desplegables en esas hojas se rellenarán a partir de esta lista de métricas. En la lista se pueden introducir hasta 30 métricas diferentes.

3. Configuración

Después de definir sus métricas, continúe con la sección Ajustes. Las métricas que haya introducido en la sección anterior aparecerán en la lista desplegable de los encabezados de configuración. Opcionalmente, puede seleccionar hasta quince métricas diferentes y continuar con la inclusión de propiedades para cada categoría de métrica.

Estas opciones se mostrarán en la base de datos. Por defecto, tendrá siete columnas de métricas, si desea introducir más métricas pulse el signo «+» en la parte superior para añadir columnas adicionales.

4. Base de datos

Esta es la hoja principal de la Hoja Excel de Producto. Por defecto, puede editar las 7 columnas de información ya preparadas utilizando las flechas de cada celda. Estas flechas traerán las opciones desplegables para que las seleccione.

Seleccionará los encabezados de las métricas deseadas introducidas en la hoja ‘Información de métricas’. Si ha añadido los detalles de estas métricas en la sección de configuración, también podrá seleccionarlas en los desplegables de las celdas. Si lo desea, también puede introducir los datos manualmente.

Si necesita añadir más columnas informativas después de las siete ya hechas, sólo tiene que hacer clic en la flecha sin título y seleccionar la categoría que desea añadir. La base de datos admite hasta 30 columnas y 2000 filas.

5. Secciones de salida de la base de datos de productos Excel

La plantilla de base de datos de productos tiene tres secciones de salida diferentes. Éstas son Lista dinámica, Formulario de producto y Cuadro de mando. Todas estas secciones recogen sus datos de la hoja Base de datos. Las opciones desplegables y de filtrado disponibles se basarán en los datos introducidos en la sección Base de datos. A continuación explicaremos detalladamente estas secciones de la plantilla Excel.

5.1. Lista dinámica

La lista dinámica de productos se basa en la entrada de la base de datos de productos. Además, verá las opciones de filtrado en la parte izquierda de la lista de salida de productos. En función de estas selecciones, su lista se rellenará automáticamente.

No sólo puede seleccionar las categorías de filtrado, sino también decidir los datos de visualización. Además, también puede utilizar las opciones desplegables de las columnas para decidir qué categorías métricas incluirá en la lista dinámica. Tenga en cuenta que, además de la información del producto, puede seleccionar hasta 10 columnas de información diferentes.

5.2. Forma del producto

Básicamente, aquí puede autocrear formularios de producto únicos seleccionando un producto y las especificaciones del producto para el formulario. Comience seleccionando el producto deseado, y continúe añadiendo cada propiedad del producto utilizando las opciones desplegables. Como esta lista es totalmente personalizable, puede diseñar fácilmente los espacios en blanco y ordenarlos según sus necesidades.

5.3. Cuadro de mandos

Por último, pero no por ello menos importante, puede crear gráficos de visualización interactivos en la sección del cuadro de mandos. Sólo tiene que elegir la categoría métrica en la parte superior de cada gráfico y éste se actualizará automáticamente.

Hay cuatro gráficos diferentes que puede utilizar y personalizar en función de sus necesidades. Tras seleccionar la métrica de análisis en la flecha de opciones desplegable, también puede cambiar el diseño y los colores de los gráficos.

Resumen de las características de la plantilla Excel de base de datos de productos:

• Análisis de datos de productos en Excel
• Tabla de datos de entrada personalizable
• Gráficos resumen dinámicos
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye código VBA ni macros