Plantilla Excel de Cuadro de Mando de KPI de Gestión de Proyectos

Todos los gestores de proyectos saben lo vital que es medir los indicadores clave de rendimiento de su equipo para lograr el éxito en cada proyecto. Teniendo esto en cuenta, nuestro panel de indicadores clave de rendimiento para la gestión de proyectos es lo ideal para hacerlo. Además, le mantendrá al tanto de cada proyecto y le permitirá tomar las medidas oportunas.

Por otra parte, esta sencilla plantilla de Excel le facilitará el seguimiento de sus métricas, determinará los cambios y los comunicará de forma clara y concisa.

Saber qué KPI de gestión de proyectos debe seguir

En primer lugar, debe investigar y elegir las métricas empresariales que desea seguir en función de su modelo de negocio. A continuación, le hemos puesto las cosas fáciles y hemos reunido los 15 principales KPI para la gestión de proyectos, que se enumeran a continuación:

• Índice de rendimiento de costes (CPI)
• Desviación programada (SV)
• Utilización de recursos
• Y también muchos más…

En segundo lugar, los hemos reunido y colocado en tres categorías de métricas clave, como se indica a continuación:

• Presupuesto
• Calendario
• Eficacia

Para mayor claridad, con la plantilla fácil de usar de Someka podrá añadir rápidamente otras que puedan ser relevantes para sus proyectos y seguirlas fácilmente.

Creación del cuadro de mando de los KPI de su proyecto

Básicamente, una vez que haya elegido sus métricas específicas, va a necesitar añadir algunos objetivos de equipo y también comparar sus valores objetivo y los del año anterior. Además, vale la pena añadir algunos gráficos de tendencias para apoyar sus objetivos. Nuestra plantilla Excel le ofrece:

• KPI de gestión de proyectos con sus descripciones correspondientes
• Gráficos de tendencias
• Diferencias entre el año anterior y el valor objetivo
• Desgloses mensuales y agregados

Menú

Esta plantilla está dividida en dos secciones: entrada y salida. Por favor, recuerde introducir sus datos cuidadosamente en la sección de entrada porque serán analizados en la sección de salida con un cuadro de mandos y gráficos.

Métricas de los KPI

En primer lugar, hay algunos datos ficticios en esta sección, para que pueda buscar algunas muestras. Comience especificando el grupo de KPI, los criterios y la unidad. Además, decida si es mejor tener un número más bajo o no añadiendo «Sí» o «No».

Plantilla de análisis mensual de KPI de gestión de proyectos

En segundo lugar, en esta hoja puede seleccionar para qué mes del año desea ver el análisis utilizando un menú desplegable. A continuación, la plantilla comparará los datos reales con los objetivos y mostrará los resultados en verde, rojo y amarillo.

Tendencias y gráficos

En esta sección, puede ver el rendimiento mensual y acumulado por métrica KPI para cada mes. También está disponible un análisis global mensual con colores y un gráfico de barras.

Por último, esta es la forma perfecta de seguir los KPI esenciales de su empresa y también las métricas OKR (Objetivos y Resultados Clave), realizar evaluaciones y ¡mantenerse en el buen camino!

Resumen de las características del cuadro de mando de KPI de gestión de proyectos:

• Desgloses mensuales y agregados
• Evaluación del año anterior y valores objetivo
• Sinopsis del cuadro de mando con gráficos interactivos
• Un diseño sencillo y fácil de utilizar para las presentaciones
• Instrucciones precisas (en la hoja)
• Compatibilidad con Excel 2010 y versiones posteriores
• Totalmente funcional con Windows y Mac
• No requiere configuración
• Seguimiento de proyectos prediseñado en Excel
• Listo para imprimir
• Etiqueta blanca
• Sin macros VBA de Excel