Dashboard de KPI para Gestión de Proyectos en Google Sheets

Dirigir una empresa no es fácil. Necesita supervisar constantemente el progreso de sus proyectos y de sus competidores. Pero, ¿cómo sabe si lo está haciendo bien? Ahí es donde entra en juego la plantilla de Google Sheets del panel de indicadores clave de gestión de proyectos.

Para aclararlo, esta herramienta le ayudará a identificar sus mejores proyectos y algunas métricas clave para seguir su progreso y las métricas OKR (Objetivos y Resultados Clave). Una herramienta todo en uno para gestores de proyectos y PMO.

8 ventajas de utilizar la plantilla de Google Sheets del panel de indicadores clave de gestión de proyectos:

1) Es una herramienta que ahorra tiempo

2) Puede seguir fácilmente el progreso de su proyecto en conjunto

3) Los gráficos de tendencias facilitan la identificación de cualquier cambio en el rendimiento a lo largo del tiempo

4) Le ayuda a fijar objetivos realistas para sus proyectos y a medir su éxito en consecuencia

5) Puede detectar rápidamente posibles problemas y abordarlos antes de que se conviertan en problemas mayores.

6) Mantiene a todo el mundo en la misma página al proporcionar una visión común de las métricas clave.

7) Puede utilizar esta plantilla de Google Sheets de cuadro de mando de KPI de gestión de proyectos como herramienta de aprendizaje para mejorar sus habilidades de gestión de proyectos.

8) Las plantillas son personalizables, por lo que puede adaptarlas a sus necesidades específicas (Después de comprar la versión Premium)

Métricas clave de la gestión de proyectos

Además, con toda esta información al alcance de su mano, es imposible que no pueda realizar un seguimiento de los 6 KPI más importantes en este Templo de hojas de cálculo de Google para KPI de gestión de proyectos:

1. Índice de rendimiento de costes (CPI): Mide la rentabilidad de un proyecto. Un IPC inferior a 1 indica que los costes reales son superiores a los presupuestados, mientras que un IPC superior a 1 significa que el proyecto está por debajo del presupuesto.

2. Variación del calendario (VC): Indica cuánto trabajo se ha completado en comparación con lo previsto inicialmente. Un valor de SV superior al 0% sugiere que el calendario va por delante de lo previsto, mientras que un valor de SV negativo significa que el trabajo va con retraso.

3. Presupuesto a la finalización (BAC)/Coste estimado a la finalización (ECC): Estima cuánto dinero se gastará en total en un proyecto y puede ayudar a controlar si los proyectos se mantienen o no dentro de sus presupuestos.

4. Gestión del valor ganado (EVM): Combina tres métricas clave (BCWS, ACWP y PV) para proporcionar una evaluación precisa de la situación financiera actual del proyecto.

5. Duración del proyecto: Realiza un seguimiento del tiempo que tardó un proyecto concreto en completarse de principio a fin.

6. % Completado: Por último, esta métrica muestra el grado de avance en términos de porcentaje de finalización de cada tarea o fase dentro de su proyecto global.

Secciones de Project Management KPI Dashboard Google Sheets Template

Básicamente, esta plantilla se divide en dos partes, entrada y salida. En la primera hoja, puede ver el menú de navegación, que resulta útil para pasar de una hoja a otra y obtener una visión general de la base de la plantilla. Veamos las otras hojas en detalle:

Definición de métricas:

En primer lugar, aquí puede añadir sus métricas junto con su categoría, unidad e incluso una breve descripción de cada métrica. Esto sirve como base de la plantilla. En consecuencia, para definir con mayor claridad sus objetivos, consulte siempre con su equipo, conozca sus opiniones y esfuércese por extremar los detalles en esta sección.

Valores reales y objetivos del año en curso y del año anterior Real:

En segundo lugar, la Plantilla de Hojas de Google del Cuadro de Mando de KPI calcula el acumulado real del año en curso, el acumulado objetivo del año en curso y el acumulado real del año anterior después de que usted añada los resultados de cada mes a la hoja.

Análisis mensual de la gestión de proyectos KPI Dashboard Google Sheets Template:

Seleccione el mes en esta sección para comparar los resultados mensuales y acumulados.

Tendencias y gráficos:

Por último, he aquí una herramienta todo incluido para los directivos que deseen visualizar los resultados de los KPI y las métricas a lo largo del tiempo. Así pues, sólo tiene que elegir su KPI para acceder a 3 tipos diferentes de gráficos.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Gestión de Proyectos KPI Dashboard Google Sheets Plantilla Características Resumen:

• Herramienta de productividad para gestores de proyectos en Google Sheets
• Datos históricos con el uso de gráficos de tendencias
• Supervise cada medida cada mes para estar más orientado a los objetivos
• Defina una Unidad específica para cada métrica
• Plantilla lista para imprimir
• Notas informativas incluidas
• Plantilla lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa