Generador y Rastreador de Albaranes en Excel

La lista de empaque (o albarán de empaque) es un tipo común de formulario utilizado entre empresas comerciales. Generalmente la prepara el vendedor que entrega los artículos solicitados al destinatario (comprador). Una vez embalados los artículos, la lista se entrega junto con ellos al destino predefinido por el comprador. Nuestra plantilla Excel generadora de albaranes de embalaje hará que este proceso sea más rápido y sencillo.

¿Qué es una lista de empaque?

Packing List o Packing Slip es un documento para informar sobre el envío al exportador, al transitario internacional y al destinatario final. Este documento de comercio internacional incluye información clave sobre el envío, como por ejemplo cómo está embalado, qué tamaño y peso tiene cada paquete y qué marcas y números hay en el exterior de las cajas.

Hay ciertos elementos que deben incluirse en un albarán formal, como el número de documento, la descripción del artículo, las unidades, el peso, la fecha, etc. Además, la mayoría de las empresas utilizan hojas de cálculo Excel para preparar los albaranes. Pero la mayoría de las veces éstas no son estándar, les falta información crucial y carecen de un diseño elegante. Además, introducir la información cada vez desde cero lleva bastante tiempo.

¿Por qué necesitaría este generador de albaranes en lugar de utilizar simples hojas de cálculo?

Si utiliza plantillas de hojas de cálculo sencillas para preparar albaranes con frecuencia, esta herramienta puede resultarle perfecta por las siguientes razones:

• Profesional y bien estructurado: Una lista de empaque ordenada y de aspecto agradable mejora la imagen de su empresa. Además, incluye todos los elementos necesarios para que no olvide nada.
• Ahorre tiempo creando nuevas listas de empaque: Esta herramienta tiene una sección de base de datos separada para sus productos/servicios que le permite «seleccionar» en lugar de hacer entradas cada vez. Sólo tiene que mantener actualizada la sección de la base de datos y preparar nuevos albaranes en 30 segundos.
• Registre sus albaranes anteriores: ¿Alguna vez se ha preguntado cuál fue el artículo que entregó a XYZ cliente? En lugar de hojear varios documentos, puede registrarlos y hacer análisis y crear informes con estos datos más adelante.

Además, esta plantilla tiene muchas más funciones prácticas, como exportar fácilmente a PDF, mostrar/ocultar descuentos con un botón, asignar y registrar la persona responsable que creó el albarán, etc. Para destacar, todas estas características son súper fáciles de usar y vienen con instrucciones en la hoja.

¿Qué es la lista de empaque en pdf de exportación?

Los formatos de Packing List se suelen enviar a los interesados por correo electrónico, y para ello se necesita un formato pdf. Por lo tanto, el botón Crear PDF genera directamente formatos pdf de los formularios de lista de empaque listos para imprimir.

PACKING SLIP GENERATOR EXCEL TEMPLATE CARACTERÍSTICAS

Básicamente, nuestra plantilla consta de 3 secciones principales:

1. Generador de listas de empaque
2. Base de datos de productos / servicios
3. Registro y seguimiento de albaranes

Básicamente, el flujo es el siguiente Introduzca sus productos/servicios en la base de datos > Cree sus albaranes en la sección Generador > Analice sus albaranes anteriores en la sección Seguimiento.

1. SECCIÓN GENERADORA DE ALBARANES

GENERADOR DE LISTAS DE EMPAQUE – BOTONES DEL MENÚ

Crear PDF: Crea un PDF temporal tal y como se ve en el Excel de la lista de empaque. Realiza algunos controles antes de crear el PDF como comprobar el número único de documento, la fecha, el peso total, etc. No olvide guardarlo en la carpeta correspondiente de su ordenador.

Registre los datos de la lista de empaque: Esto envía los datos del albarán a la sección de Seguimiento para que pueda analizar qué / cuándo / cómo ha creado albaranes para determinados clientes.

Añadir/Borrar Filas: Este botón añade nuevas filas o borra las existentes en la factura.

Restablecer Formulario: Este botón borra toda la información existente en el formulario Lista de empaque, refresca las fórmulas y lo deja listo para un nuevo deslizamiento. (¡Utilícelo con precaución!)

GENERADOR DE LISTAS DE EMPAQUE – OTROS

Logotipo de la empresa: Este es un logotipo ficticio. Puede sustituirlo fácilmente por el suyo propio.

Doc No: Utilice el Nº de Documento para registrar los recibos en la Sección de Seguimiento. Para poder distinguir los resguardos entre sí, debe utilizar un número de documento único en cada resguardo que cree. Puede escribir el Doc No manualmente en la sección superior del formulario O pulsar el botón «Generar automáticamente» para crear un nuevo Número rápidamente (también puede cambiar el prefijo).

Persona responsable: Puede anotar la Persona Responsable en la sección de seguimiento para poder seguir más adelante quién creó el comprobante. (Puede añadir/eliminar la lista de personas en la sección de Seguimiento)

Sección Productos / Servicios: Puede seleccionar los elementos de Producto/Servicio en los desplegables cuando haga clic en la primera fila bajo Descripción. Toda la información relevante aparecerá automáticamente según los datos que introduzca en la sección Base de datos. Puede cambiar los valores de Importe específicos del deslizamiento actual (no se preocupe por las fórmulas, ya que se volverán a crear cuando reinicie el formulario).

Instrucciones: Puede mostrar/ocultar las instrucciones desde el conmutador de la sección superior derecha.

Notas e instrucciones: Se trata de un campo de texto libre en el que puede escribir las notas adicionales que desee entregar al cliente.

2. SECCIÓN DE BASE DE DATOS DE PRODUCTOS / SERVICIOS

Descripción e Info: La columna de descripción se utiliza en los desplegables del formulario de Lista de Embalaje (como se muestra en la imagen inferior) En la columna de Información puede poner cualquier dato para cada artículo. Si pone enlaces web aquí, aparecerán como enlaces clicables en el PDF generado.

Unidad – Peso unitario – Unidad de peso: Esta información aparecerá automáticamente en la sección del generador cuando seleccione el artículo correspondiente al preparar su Lista de Embalaje, como se muestra a continuación. ¡Un gran ahorro de tiempo!

3. EDITAR LA SECCIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CONSIGNATARIOS/EXPORTADORES

Puede añadir la información del Consignatario y Exportador en su sección de base de datos por separado. Después, puede seleccionar la información de su Consignatario/Exportador utilizando el botón desplegable de la sección de presupuesto.

4. SECCIÓN DE REGISTROS Y SEGUIMIENTO DE LA LISTA DE EMPAQUE

Toda esta información procede de la sección Generador de albaranes. Cada vez que cree un nuevo albarán, la herramienta le informará de que ha registrado los datos en la sección de seguimiento:

Esto es realmente útil si desea realizar un seguimiento de sus albaranes anteriores, la persona responsable, los artículos que ha entregado, etc.

PLANTILLA EXCEL GENERADORA DE ALBARANES RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS:

• Plantilla Excel única para crear formularios de albarán profesionales
• Sección de base de datos para una preparación más rápida de albaranes
• Sección de seguimiento para registros de albaranes
• Diseño elegante y fácil de usar
• Función de exportación a PDF
• Preparado para impresión
• Etiqueta blanca
• Preparado para impresión
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• Incluye código VBA y macros

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