Hoja Mensual de Asistencia en Excel

¿Es usted profesor y desea realizar un seguimiento de la asistencia de sus alumnos? O tal vez dirige una empresa y tiene una necesidad similar para sus empleados. Dependiendo del propósito que persiga, esta sencilla Plantilla Excel de Hoja de Asistencia Mensual puede resultar útil en este tipo de situaciones. Le ayudará a mantener registros precisos de forma rápida.

Ahora, sumerjámonos en la plantilla:

Secciones de la plantilla

CUADRO DE MANDO

En el Tablero, encontrará un desplegable en el que podrá seleccionar el Año para introducir a sus alumnos. Así no tendrá que comprar ni preparar otra plantilla una vez finalizada la temporada.

En la plantilla de hoja de asistencia, cada mes tiene una sección separada.

Además, hay una lista desplegable de participantes. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar de la lista desplegable los participantes de los que desea hacer un seguimiento.

LISTA DE PARTICIPANTES

En la sección de lista de participantes, puede añadir su lista de contactos. Así verá estos datos en las fichas mensuales. Además, si lo desea, puede añadir los datos de contacto de los participantes.

MESES (Ene, Feb, Mar…)

Los nombres aparecerán en la hoja de cada dos meses automáticamente. Por lo tanto, no necesita poner todos los nombres en cada mes manualmente.

En la plantilla de la hoja de asistencia mensual, puede mantener los registros en la sección propia de cada mes con las opciones que ya ha determinado antes, como si el alumno ha asistido, no ha asistido, ha llegado tarde u otro estado. Sólo tiene que seleccionar la celda necesaria para cada alumno para ese día y hacer clic en la opción que desee elegir.

Por último, cada lista de asistencia le ayuda a identificar a los problemáticos por las notas que pone. Una vez que haya puesto las notas, encontrará en esta hoja un cuadro recapitulativo de la situación de cada alumno/empleado.

Es fácil de utilizar y, una vez impresa, podrá imprimir toda la sección que desee.

Resumen de características de la hoja de asistencia mensual:

• Estructura de archivo sencilla pero eficaz con un cuadro de mandos
• Formato de asistencia en Excel
• Registro de asistencia fácil de usar
• Formato condicional en la sección de cada mes
• Totalmente listo para imprimir
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros