Plantilla de Asistencia en Google Sheets

El seguimiento de la asistencia es importante cuando se es profesor o cuando su trabajo depende del número de sus trabajadores. Sin embargo, también resulta difícil y confuso cuando hay que hacer un seguimiento de un gran número de personas. Ahora, puede seguir fácilmente la asistencia de sus empleados o estudiantes con esta plantilla de asistencia de Google Sheets.

Así, con la plantilla de asistencia de Google Sheets de Someka, podrá crear fácilmente listas de asistencia codificadas por colores con opciones dinámicas. Directamente accesible en Google Sheets, no necesitará ningún software adicional. El resultado final serán hojas de asistencia imprimibles para su escuela o empresa.

Secciones de la plantilla de asistencia de Google Sheets

Vistas así las cosas, he aquí las características de la plantilla de hojas de asistencia de Google: Someka hoja de asistencia funciona en tres partes.

Panel de control

La sección del salpicadero de la plantilla de asistencia de Hojas de cálculo de Google contiene botones de navegación y gráficos dinámicos. Aquí puede ir fácilmente a las páginas de la hoja de asistencia mensual con los botones de navegación.

También puede comprobar su análisis mensual y anual del seguimiento de la asistencia de los empleados. Los gráficos le mostrarán cuántos empleados / alumnos asistieron o no asistieron por meses o años simultáneamente.

Además, también puede establecer los signos que utilizará para señalar el estado de ausencia en las listas mensuales de asistencia.

Lista de participantes

La segunda sección de la plantilla de asistencia de Hojas de cálculo de Google es la hoja Lista de participantes.

En esta hoja, simplemente escribirá los nombres de los alumnos o empleados. Además, hay una columna para la información de contacto de los participantes.

Meses

Hay 12 hojas de asistencia mensuales para cada mes del año. Como hemos mencionado, puede acceder a la hoja de cada mes en el Panel de control.

En estas hojas, verá la tabla de seguimiento de la asistencia como elemento principal. Puede seleccionar diariamente el estado de asistencia de cada participante. Sólo tiene que hacer clic en la celda y seleccionar el estado en el menú de opciones, como se muestra a continuación:

Como puede ver arriba, el estado se muestra con un color específico y un signo correspondiente. De este modo, podrá hacer un seguimiento posterior de la ausencia de cada participante.

Por último, hay una tabla resumen que muestra las cifras globales de asistencia y ausencias de cada participante.

También puede imprimir sin esfuerzo su registro de ausencias en Google Sheets.

Hoja de asistencia Resumen de Google Sheets

• Registro de ausencias listo para usar en Google Sheets
• Hojas de asistencia codificadas por colores
• Cuadro de mandos dinámico con gráficos mensuales y anuales
• Adecuado para el seguimiento de la asistencia escolar
• Listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación
• Funciona en todos los dispositivos, incluidos ordenadores de sobremesa, tabletas y móviles