Plantilla de Panel de KPI de Aprovisionamiento en Google Sheets

Un indicador clave de rendimiento (KPI) o métrica de aprovisionamiento es un valor cuantitativo que registra todos los aspectos significativos de la obtención o compra de bienes y servicios. Por lo tanto, es importante ver si sus esfuerzos de aprovisionamiento dan buenos resultados. Por lo tanto, esta plantilla de Google Sheets de cuadro de mando de KPI de aprovisionamiento ayuda al departamento de aprovisionamiento a supervisar y optimizar las operaciones de compra en términos de cantidad, calidad, coste, programación y origen.

Sobre todo, los KPI y OKR (objetivos y resultados clave) de compras permiten a los equipos de proyecto hacer un seguimiento y comunicar los progresos de forma clara y objetiva. Asimismo, los KPI para la gestión de proveedores son más detallados y precisos. Además, los objetivos son más sencillos de supervisar periódicamente.

Plantilla de Google Sheets del cuadro de mando de los KPI de aprovisionamiento

Con este cuadro de mando de KPI, lo tendrá fácil:

• Supervisar una colección de métricas
• Analizar la eficacia de la gestión de las adquisiciones
• Identificar los límites
• Aumentar la productividad del lugar de trabajo
• Racionalice los procedimientos de aprovisionamiento

Métricas de un KPI de rendimiento del proveedor

He aquí algunos ejemplos de métricas habituales para los responsables de compras:

1. Controlar los gastos internos vinculados a cada compra. Para aclararlo, utilizando la fórmula Coste de la orden de compra
2. Reducir los gastos tangibles agilizando el proceso de adquisición
3. Maverick Spend para realizar un seguimiento de los gastos no autorizados en esta plantilla de Google Sheets de cuadro de mando de los KPI de aprovisionamiento
4. Determine la rentabilidad de las inversiones con el ROI de las adquisiciones

Encontrará más métricas en su plantilla. Además, podrá editar las métricas o añadir otras nuevas.

¿Qué secciones se incluyen en este cuadro de mando de KPI?

Básicamente, la plantilla tiene hojas para:

1. En primer lugar, el menú de navegación le permite encontrar las hojas que necesita con diferentes botones.

2. La hoja Métricas le permite introducir cada una de sus Métricas Clave, su descripción y su unidad de medida. Es importante tener en cuenta que puede utilizar el tiempo o el dinero para medir el crecimiento de algunos KPI.
3. Resultados reales y objetivo del año en curso + resultados reales del año anterior: En esta hoja se añaden los resultados de cada mes y, a continuación, la Plantilla de Hojas de Google del Cuadro de Mando de los KPI de Adquisiciones contabiliza el acumulado real del año en curso, el acumulado del objetivo del año en curso y el acumulado real del año anterior.

4. Con la parte de Análisis mensual, puede comprender mejor los resultados de sus métricas cuando se comparan con los resultados mensuales o acumulativos. Por lo tanto, sólo tiene que elegir el mes del que desea ver el resultado y la plantilla se lo mostrará.

5. El Análisis y los Gráficos de los KPI: En esta parte, puede hacer un seguimiento de cada métrica que desee en tres tipos diferentes de gráficos. Por lo tanto, es una gran herramienta para presentar los datos a los directivos de nivel C, así como a los miembros del equipo.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Cuadro de mando de KPI de aprovisionamiento Plantilla de Hojas de cálculo de Google Resumen de características:

• Cuadro de mando de KPI en Google Sheets para departamentos de compras
• Medir las métricas de éxito del rendimiento de los proveedores
• Defina cada KPI en diferentes unidades y elija el cálculo acumulativo
• Plantilla lista para imprimir
• Incluye notas informativas
• Plantilla lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa