Plantilla Excel de Análisis ABC

La gestión de stocks es una de las áreas más importantes para conseguir eficacia y productividad en la empresa. Nuestra plantilla de análisis ABC está diseñada para que comprenda la estructura real de sus existencias. Esta plantilla Excel le permitirá realizar la clasificación ABC de su cartera.

Para empresas de todos los tamaños, esta plantilla es un recurso inestimable, ya que ofrece un método perspicaz para organizar el inventario, maximizar los niveles de existencias y mejorar la eficacia operativa general.

¿Qué es el análisis ABC?

La técnica del Análisis ABC se basa en el principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. Divide el inventario en tres clases (A, B y C) según su valor e importancia para la empresa.

• Clase A: Artículos más valiosos
• Clase B: Artículos moderadamente importantes
• Clase C: Artículos de menor impacto financiero

Al concentrarse en los productos esenciales que tienen un mayor efecto en el balance final de una empresa, esta clasificación de inventario ABC ayuda a garantizar que los recursos vitales se distribuyan de forma eficiente.

¿Cómo utilizar la plantilla de análisis ABC?

En primer lugar, esta plantilla Excel consta de tres secciones principales:

• Introducción de datos
• Tabla de resultados
• Cuadro de mando

Básicamente, esta Plantilla Excel ABC le permitirá realizar una clasificación del inventario para definir los artículos más valiosos de su cartera.

Veamos las secciones una a una.

Introducción de datos

En primer lugar, debe empezar por enumerar sus elementos en la sección de introducción de datos.

Esencialmente, se trata de una simple tabla para enumerar sus artículos con el código SKU, la descripción, el precio unitario y la demanda anual.

Además, esta lista le permitirá introducir hasta 1.000 artículos SKU diferentes.

Además, en esta sección encontrará una pequeña tabla de ajustes. Y, podrá configurar sus propios límites de Clasificación ABC.

Puede cambiar los porcentajes de los grupos A, B y C. Pero recuerde que el porcentaje total debe ser igual al 100%. De lo contrario, la plantilla le dará un aviso.

Tabla de resultados

En segundo lugar, encontrará una tabla de resultados en su plantilla de análisis ABC. Esta sección es básicamente una tabla de análisis con todos los cálculos para la categorización de su inventario.

De acuerdo con su tabla de entrada, esta plantilla calcula:

1. Valor $ anual
2. Valor anual %
3. Valor Acumulativo
4. % Acumulativo

Por último, de acuerdo con sus resultados, la plantilla define la clase de cada artículo.

En esta sección puede rastrear o filtrar fácilmente los elementos de la clase ABC.

Cuadro de mando de la plantilla de análisis ABC

Esta es la sección final de nuestra herramienta. Aquí podrá analizar visualmente su cartera de inventario.

En primer lugar, en la sección superior izquierda encontrará un gráfico ABC estilo pareto en el cuadro de mandos.

Además, hay un gráfico de barras de valor anual para su cartera de inventario. Este gráfico está diseñado dinámicamente para que pueda ver las 2, 3, 5 o 10 SKU más importantes según sus valores anuales:

Por último, puede ver el número de artículos de cada clase con un gráfico de donuts en la parte derecha de su cuadro de mandos.

Así pues, eso es todo para la plantilla de análisis ABC en Excel.

¿Dónde utilizar el Análisis ABC?

Esta técnica tan común de gestión de inventarios tiene un abanico muy amplio de sectores de aplicación:

• Empresas minoristas: Este modelo es perfecto para las operaciones minoristas, ya que ayuda a gestionar una gran variedad de tipos de inventario, desde los bienes de consumo cotidiano hasta los productos electrónicos de gama alta.
• Sector manufacturero: Con esta plantilla, los fabricantes pueden organizar los componentes y las materias primas por orden de importancia, garantizando la disponibilidad de los artículos esenciales para los procesos de producción.
• Almacenes: También es una herramienta muy útil para la eficiencia en la gestión de almacenes.
• Sector sanitario: La plantilla ayuda a los centros sanitarios a priorizar los medicamentos y equipos críticos y a gestionar los suministros médicos.
• Startups y pequeñas empresas: La plantilla es una herramienta muy útil para las empresas más pequeñas porque ayuda a gestionar el inventario de forma eficaz sin necesidad de un software complicado.

Plantilla Excel de Análisis ABC Resumen de características:

• Generador de gráficos ABC
• Herramienta de gestión de inventarios lista para usar
• Ajustes editables para la clasificación ABC
• Exportación a pdf fácil de obtener
• Descarga instantánea
• Sin códigos VBA ni macros
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows