Plantilla Excel de Conocimiento de Embarque

Si es usted transitario o transportista, lo más probable es que necesite crear muchos documentos de transporte, incluidas las cartas de porte. Hemos preparado una plantilla de conocimiento de embarque en Excel sólo para esta necesidad.

Con nuestra plantilla de carta de porte, no tendrá que perder tiempo generando sus recibos de carga. Tampoco necesitará ninguna otra instalación aparte de Excel. Podrá introducir fácilmente sus datos en Excel y exportarlos como PDF o imprimirlos al instante.

¿Qué es un conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque (BOL) es un documento legal que un transportista entrega a un cargador y que enumera las mercancías que transporta, cuántas son y adónde van.

¿Y cuáles son los propósitos del conocimiento de embarque?

Se utiliza principalmente para tres cosas:

• Recepción de mercancías: Es como un recibo que demuestra que las mercancías se recibieron y están en buen estado.
• Contrato de transporte: Este documento detalla los términos y condiciones del acuerdo de transporte entre el expedidor y el transportista.
• Documento de titularidad: Este documento puede utilizarse como título de propiedad de las mercancías y puede entregarse a otra persona. Es necesario para la transferencia de la propiedad de las mercancías.

Veamos la plantilla BoL en detalle.

¿Cómo utilizar la plantilla de conocimiento de embarque de Someka en Excel?

Esta plantilla consiste en un formulario genérico de conocimiento de embarque. Tiene las secciones de información sobre el envío, información sobre el pedido del cliente e información sobre el transportista.

En primer lugar, rellenará las secciones Enviar desde y Enviar a en la parte superior de la página. Después, también puede rellenar la información de transporte, como el nombre del transportista y las condiciones de los gastos de transporte. Como se trata de Excel, todo lo que tiene que hacer es escribir el texto en las celdas correspondientes.

A continuación, puede pasar a las secciones Información del pedido del cliente e Información del transportista.

Además, el peso total y el número de paquetes serán calculados por la plantilla genérica de conocimiento de embarque en Excel.

Además, puede seleccionar las casillas de verificación haciendo clic sobre ellas.

¿Qué significa FOB?

FOB significa Free On Board (franco a bordo), y es un término utilizado en el transporte marítimo para indicar el momento en que la responsabilidad y la propiedad de las mercancías se transfieren del vendedor al comprador. Existen dos términos comunes relacionados con FOB:

• FOB Origen: El comprador asume la responsabilidad de la mercancía una vez que sale de las instalaciones del vendedor.
• FOB Destino: El vendedor conserva la responsabilidad hasta que la mercancía llega al lugar del comprador.

Impresión de la BoL:

Después de rellenar toda la información, sólo tiene que pulsar CTRL+P e imprimir directamente el documento de consignación.

Además, si no está conectado a ninguna impresora, aparecerá la opción de imprimir en pdf y podrá exportar el documento de conocimiento de embarque como PDF.

¿Cómo crear un conocimiento de embarque en Excel?

Si desea crear su propio conocimiento de embarque en Excel:

1. Abra una hoja de Excel en blanco
2. Prepare su formato
3. Añada su logotipo
4. Introduzca la información del expedidor, destinatario y transportista
5. Añada artículos con descripciones
6. Añada términos y condiciones

Pero no necesita preocuparse de preparar el formato. La plantilla de conocimiento de embarque de Someka en Excel le proporcionará un formato listo y de aspecto profesional.

¿Dispone Excel de una plantilla de conocimiento de embarque?

Puede consultar la galería de plantillas de Microsoft para encontrar el mejor formato para su conocimiento de embarque. Pero si desea una herramienta de aspecto más profesional y rellenable, descargue la plantilla de conocimiento de embarque de Someka.

¿Quién prepara el conocimiento de embarque?

El conocimiento de embarque suele elaborarlo la compañía naviera o el transportista. El expedidor facilita al transportista información sobre las mercancías, como sus nombres, cantidades y adónde se dirigen. El transportista utiliza esta información para confeccionar el conocimiento de embarque.

¿Quién paga el conocimiento de embarque?

La mayoría de las veces, el cargador o el destinatario pagan el conocimiento de embarque. Esto depende de las condiciones del contrato de transporte. Algunas de las obligaciones de pago que pueden cambiar son:

• La persona que envía el paquete paga al transportista antes de que se envíe el paquete.
• Si el envío es a portes debidos, el destinatario paga cuando se entrega el paquete.

Resumen de las características de la plantilla de conocimiento de embarque en Excel de Someka:

• Plantilla sencilla de conocimiento de embarque para envíos al extranjero
• Plantilla profesional de conocimiento de embarque en formato Excel
• Plantilla de conocimiento de embarque lista para imprimir
• Listo para usar en Excel
• Sin necesidad de instalación
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Notas informativas incluidas