Plantilla de Contabilidad en Excel

Aquí tiene una completa plantilla de contabilidad en Excel para pequeñas empresas, autónomos y profesionales por cuenta propia. Archivo de descarga instantánea para llevar un registro de sus ingresos y gastos.

Supongo que tiene una pequeña empresa y quiere una herramienta práctica para:

• Llevar un registro de sus ingresos y costes
• Calcular impuestos
• Controlar las tendencias mensuales de los beneficios
• Seguir los totales actuales en diferentes cuentas
• Y mucho más…

Aquí es donde entra en juego nuestra plantilla Excel de contabilidad. Diseñada específicamente para la contabilidad de pequeñas empresas, la contabilidad de autónomos y las necesidades de los trabajadores por cuenta propia y los contables, nuestra plantilla ofrece una solución sencilla, eficaz y asequible para mantener sus registros financieros en orden.

¿Existe una plantilla de contabilidad en Excel?

Sí, sin duda. Aquí tiene una hoja de cálculo lista para que pueda llevar un control de sus registros contables:

• Descarga instantánea
• No necesita instalación
• Sin curva de aprendizaje
• Todo en Excel
• Diseño sencillo, práctico y elegante
• Solución más económica que las soluciones de software
• Fácil de usar

¿Cómo utilizar la plantilla de contabilidad Excel?

Esta plantilla consta básicamente de cuatro secciones diferentes además de un menú.

Este es el flujo general de la plantilla:

1. En primer lugar, hay una sección de menú con botones de navegación y ajustes.
2. A continuación, encontrará dos secciones de entrada: 1. Registros de ingresos, 2. Registros de gastos.
3. Por último, la plantilla calculará todas las áreas necesarias con dos secciones de salida: Tabla mensual y Cuadro de mando.

Veamos con más detalle cada sección.

1. Menú de la plantilla de contabilidad Excel

Así, la plantilla se abre con la sección del menú, que tiene botones de navegación arriba además de las tablas de ajuste.

En la parte de ajustes, puede:

• Añadir nuevas categorías de ingresos
• Editar categorías de gastos
• Añadir los nombres de sus cuentas
• Fijar la fecha de inicio de la plantilla

Puede añadir hasta 30 categorías de ingresos y gastos diferentes y hasta 10 nombres de cuenta distintos. Además, recuerde que su plantilla será válida durante un periodo de 12 meses a partir de la fecha de inicio que haya fijado.

2. Registros de ingresos y gastos

Encontrará dos tablas diferentes para sus registros de ingresos y gastos. Así, introducirá

• Fecha
• Categoría (con un menú desplegable)
• Descripción
• Cuenta de pago (con un menú desplegable)
• Importe total
• Tipo impositivo

A continuación, la plantilla de contabilidad Excel calculará el Importe de Impuestos y el Importe Neto para cada registro de gastos e ingresos.

Al categorizar los gastos y los ingresos, puede identificar rápidamente las áreas en las que puede estar gastando de más o las áreas que requieren más inversión. Esta sección es especialmente útil para la contabilidad de autónomos y freelance, donde mantener separados los gastos personales y los de la empresa es crucial.

Por último, puede añadir hasta 1.000 registros para cada uno de los Ingresos y Gastos.

3. Resumen mensual

Esta es la primera de las dos secciones de salida de la plantilla de contabilidad Excel. Se trata de una tabla que le muestra todos los totales de cada mes en diferentes categorías de gastos e ingresos.

Recuerde que esta tabla se alimenta de sus entradas y no necesita introducir nada manualmente aquí. Todo se calcula automáticamente.

En primer lugar, el orden de los meses se establecerá de acuerdo con su fecha de ajuste en las secciones del menú de esta calculadora de contabilidad. En segundo lugar, si necesita más filas para sus categorías, puede utilizar los signos más (+) de la parte izquierda para ampliar sus tablas.

Por último, esta tabla es muy flexible. Así, con los ajustes de visualización del lado derecho de su tabla, puede cambiar el formato de su análisis:

1. Método: Puede mostrar sus números Mensuales o Acumulativos. Si desea ver los números acumulados, sólo tiene que cambiar este parámetro.
2. Parámetro de Valor: Puede cambiar su parámetro de valor como Valor Total, Valor Fiscal o Valor Neto.

Por último, puede imprimir esta página o exportarla a un pdf fácilmente. Como está totalmente lista para imprimir, no es necesario realizar más ajustes de impresión.

4. Cuadro de mandos

Por último, puede ver el resumen de sus registros contables en la sección del salpicadero.

Encontrará dos filtros arriba para acotar su análisis por Mes y/o por Cuenta de Pago.

Luego, en el lado izquierdo, hay una tabla de resumen contable que le muestra el resumen de sus operaciones en esta Plantilla Excel de Contabilidad:

Así, con esta tabla, puede ver sus Importes Totales, Impuestos e Importes Netos tanto para las entradas como para las salidas de caja, así como el Beneficio Neto y el Margen de Beneficio.

A continuación, encontrará un cuadro de Totales mensuales, que le mostrará todas las cifras de gastos e ingresos, además de las tendencias mensuales de los beneficios de un vistazo:

Además, también podrá controlar sus categorías de Gastos e Ingresos más importantes para ayudarle a tomar decisiones empresariales:

Así pues, esto es todo por lo que respecta a la plantilla.

Resumen de las características de la plantilla de contabilidad de Excel:

• Hoja de cálculo contable sencilla
• Hoja de cálculo todo en uno para hacer un seguimiento de ingresos y gastos
• Plantilla sencilla de contabilidad en Excel
• Cuadro de mando y tabla mensual incluidos
• Además, flexible y personalizable
• Plantilla de contabilidad imprimible y editable
• Sin instalación ni configuración
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye macros VBA