Plantilla de Diagrama PERT en Excel

Los gestores de proyectos o los empresarios utilizan varios tipos de técnicas, como el PERT o el diagrama de Gantt, para llevar a cabo proyectos complejos. Y esta Plantilla Excel de Diagrama PERT le ayudará a visualizar fácilmente sus tareas con diagramas dinámicos e interactivos. Además, no necesita instalar ningún software, ¡ya que está directamente en Microsoft Excel!

Un diagrama PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos) proporciona una representación visual de las tareas, sus relaciones y el posible calendario.

PERT le permite crear un modelo de ruta crítica (CPM) incluso para proyectos complejos con muchas dependencias simultáneas. Con el diagrama PERT, puede anticipar la duración optimista y pesimista de cada tarea, como en el escenario mejor/peor. Además, también puede mostrar las relaciones e interdependencias entre los elementos del proyecto.

Plantilla de Excel para diagramas PERT Características:

Sección de datos

Debe empezar por rellenar la tabla de datos para crear un Gráfico PERT. Hay ocho columnas blancas disponibles para la introducción de datos, pero dos de ellas son opcionales: ID, Descripción, Predecesores ID anterior/Succesores ID siguiente, Fase (opcional), O (Tiempo optimista), P (Tiempo pesimista), M (Tiempo más probable) y Color de la forma (opcional).

La columna ID representa cada elemento (ya sean tareas o pasos, etc.) y tiene que ser un número único. La columna Descripción es lo que verá como información principal dentro de cada cuadro. En general, las herramientas estándar de gráficos PERT requieren que defina predecesores para cada tarea. Pero, en este generador de gráficos PERT, también tiene la opción de incluir sucesores en su lugar.

Fase es una forma opcional de agrupar tareas. Las tareas que pertenezcan a la misma fase estarán ligeramente diferenciadas de las demás, dentro de un área bordeada y resaltada. Además, podrá ver el nombre de la fase en la esquina superior izquierda. Esta característica le resultará aún más útil cuando tenga una línea de tiempo compleja.

Cuando se proporcionan tres informaciones de duración potencial para cada tarea (Tiempo optimista, Tiempo pesimista, Tiempo más probable), el algoritmo crea diferentes posibilidades de duración basadas en la media. Sin embargo, si sólo rellena una de esas columnas, la duración se tomará directamente de la columna rellenada (O, P o M).

Notas adicionales sobre los datos PERT:

El objetivo principal de la Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos es calcular y visualizar dinámicamente la ruta crítica del proceso. Después de rellenar toda la información necesaria, verá inmediatamente todos los cálculos de salida en la tabla. Verá la duración estimada, el inicio temprano y tardío, el final temprano y tardío y la holgura de cada tarea.

Una vez completada la introducción de datos, debe continuar con la parte de configuración de la plantilla del diagrama PERT.

Sección de ajustes

Hay dos partes separadas para especificar los ajustes de forma y color.

Ajustes de forma:

• Disposición del gráfico: Puede elegir una disposición vertical u horizontal. Pero puede hacer cambios manuales de colocación arrastrando.
• Información completa: Puede seleccionar ver la información completa o sólo la descripción. Además de la descripción, la selección de información completa incluirá todas las celdas grises de la tabla de datos siendo Duración, Inicio temprano/tardío, Finalización temprana/tardía y Holgura.

• Tareas críticas: Si elige la opción de resaltar las tareas críticas, las rutas críticas (o CPM, las tareas que requieren el mayor esfuerzo y la mayor duración) se resaltarán en el gráfico con un marco de color neón.

• Otros ajustes de forma incluyen: Zoom de anchura o altura de la forma, Separación de las formas(horizontal, vertical), Conectores (en codo o rectos) y Tamaño de fuente

Ajustes de color:

Además de los colores de la fuente y de los conectores, aquí también puede cambiar los colores de los identificadores. Establezca aquí los nuevos colores y nombres que se mostrarán en las opciones del menú desplegable de la columna «Color de forma».

Si no selecciona ningún color en la columna «Color de la forma», el color por defecto será el primer color (superior) de la paleta de ajustes de color. También puede cambiar el color por defecto actualizando el color de relleno de esta celda.

Sección del gráfico:

Después de crear su gráfico, también puede realizar cambios arrastrando y moviendo manualmente algunas de las tareas. A continuación, puede pulsar el botón «Ajustar » para ajustar las tareas a la cuadrícula y actualizar el fondo o y el área de impresión. El botón «Ajustar» también le ayudará a redibujar los separadores de fase de acuerdo con las nuevas posiciones.

Como último paso, basta con hacer clic en el botón «Exportar a PDF» para guardar el gráfico PERT como archivo PDF. También puede copiar el gráfico en un archivo PPT y ajustarlo allí directamente para las presentaciones.

Resumen de las características de la plantilla de Excel del diagrama PERT:

• Crea un Gráfico PERT editable con sólo pulsar un botón.
• ¿Quiere editar el gráfico? ¡Arrástrelo y suéltelo!
• Vea y resalte los caminos críticos
• Cree una línea de tiempo del proyecto y vea los hitos
• Ajustes de forma; Anchura/Altura, Tamaño de hueco, Horizontal/Vertical, Tamaño de fuente
• Instrucciones claras en la hoja (con función de activación/desactivación)
• Función de exportación a PDF
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación. Listo para usar.
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Incluye código VBA y macros