Plantilla Excel de Planificación de Sprints

¿Busca una manera fácil de adoptar la gestión ágil de proyectos? ¡Pues no busque más! ¡Esta plantilla de planificación de sprints le permite conseguirlo en Excel! La planificación y el seguimiento de los sprints ya no tienen por qué ser una tarea engorrosa. Puede utilizar una única herramienta compartida para estar al tanto de todo.

Con nuestra herramienta de gestión de la planificación de sprints, podrá organizar fácilmente los sprints y las reuniones retrospectivas, así como asignar los equipos de scrum diarios y las responsabilidades. Además, podrá establecer objetivos, realizar un seguimiento del estado de cada tarea y, finalmente, sacar cosas del backlog. Gracias a los paneles de resumen personalizables y a la vista Kanban, también podrá disponer de un resumen ejecutivo del estado.

Características de la plantilla de planificación de sprints

Para ayudarle a adoptar la gestión ágil de proyectos en su equipo, nuestra plantilla de planificación de sprints consta de 8 secciones. Éstas son

Secciones de entrada: 1. Menú de navegación, 2. Ajustes, 3. Plan Sprint, 4. Backlog;

Secciones de salida: 5. Retrospectiva del Sprint, 6. Kanban, 7. Tablero del Sprint 8.Tablero de Comparación

Ahora continuemos con las explicaciones detalladas de cada sección.

1. Menú de navegación

La primera sección de la plantilla ayuda a los usuarios a pasar fácilmente de una hoja a otra. Haciendo clic en cada botón, podrá navegar a la sección correspondiente de la plantilla.

2. Configuración

Aquí es donde empieza a construir los ajustes base de la plantilla. Recuerde que lo que introduzca aquí se utilizará en el resto de la hoja de cálculo. Comenzará incluyendo información sobre los miembros del equipo, como sus nombres, cargo, correo electrónico y seleccionando la inclusión en el scrum diario, el plan del sprint y las reuniones retrospectivas.

Puede incluir hasta 50 miembros diferentes del equipo.

En la columna «Estado«, incluirá la terminología específica de su equipo.

En la columna ‘Tipo de billete‘ puede añadir hasta nueve opciones diferentes. Al igual que en las otras opciones de configuración, aquí utilizará las entradas en las partes restantes de la plantilla en forma de opciones desplegables.

Puede personalizar los ajustes de prioridad según la selección de colores. Sólo tiene que utilizar las seis celdas para las etiquetas de prioridad y asignar el nivel de prioridad deseado a su gusto de entre los colores disponibles. Estos colores se reflejarán en el tablero Kanban.

Hablando de la sección del tablero Kanban de la plantilla de planificación de sprints, puede personalizar el contenido del Kanban utilizando las opciones de configuración en cuanto a la información que se incluirá en el Kanban. Puede utilizar el nombre, el ID o el nombre y el ID. Además, la segunda opción de Kanban obtiene las selecciones de los encabezados del Backlog para que pueda personalizar aún más la información del Kanban.

3. Plan Sprint

Utilizará este formulario para crear los objetivos del sprint, tomar las notas pertinentes para la reunión, seleccionar un grupo de equipos implicados y crear una agenda personalizada. Sólo tiene que seleccionar su equipo utilizando las opciones desplegables y rellenar la información de la agenda según sus necesidades. Puede incluir hasta 50 personas junto con sus cargos. También puede utilizar esta sección durante las reuniones scrum incluso para informar de los participantes en la reunión.

4. Backlog

Esta es la sección de entrada principal de la plantilla. Según las entradas aquí, la plantilla generará todas las salidas automáticamente. Basándose en la «Fecha de creación» se estima el primer día de cada sprint.

Si tiene tareas creadas en fechas diferentes, la más temprana se considerará la fecha de inicio del sprint. Una vez que complete una tarea, sólo tiene que añadir la fecha de finalización en la celda correspondiente. Si hubiera alguna incoherencia o faltara información en la introducción de datos, la plantilla le avisará automáticamente mostrando mensajes en la columna «Comprobación de entrada».

Sólo tiene que seleccionar la entrada en el menú desplegable para las columnas nº de sprint, tipo de ticket, responsable, prioridad, planificado/no planificado, estado. Por otro lado, se necesita una simple entrada manual para las demás columnas que son título, puntos de la historia, fecha de creación, fecha de finalización y notas adicionales, si las hubiera.

Además, durante las reuniones diarias, puede hacer un seguimiento de todos los tickets del backlog.

5. Retrospectiva del sprint

En esta sección opcional e informativa, puede preparar fácilmente una retrospectiva de un sprint completado. Esta sección no afectará al backlog pero puede ser una gran aportación durante la siguiente planificación del sprint. Puede agrupar los tickets según las decisiones del equipo. Para aumentar la flexibilidad, puede cambiar las categorías principales simplemente sobrescribiendo las cabeceras prefabricadas. Para personalizar esta sección, sólo tiene que utilizar la opción para decidir qué información se mostrará en las categorías.

6. Kanban

La primera sección de resultados de la plantilla de planificación de sprints es el tablero Kanban. La vista Kanban le ofrece a usted y a su equipo una forma visual de seguir el estado actual. Para personalizar la vista, puede utilizar fácilmente las opciones de filtrado de la parte superior del tablero Kanban. Las opciones de filtrado disponibles son el número de sprint, la persona responsable, el tipo de ticket y el nivel de prioridad. La plantilla listará las tareas sin estado asignado en «Cola de pendientes».

Haciendo clic en la pequeña flecha que aparece junto a cada tarea, podrá navegar rápidamente a los detalles de la tarea en la parte correspondiente del Backlog. En consecuencia, puede utilizar esta función por numerosas razones, como editar o actualizar una tarea o añadir notas adicionales.

7. Cuadro de mando de la plantilla Excel de planificación de sprints

La segunda sección de salida es el Tablero de control del sprint único. En esta sección, puede tener un control efectivo de los sprints. Para personalizar el Tablero de Sprint, hay filtros relevantes en la parte superior de la hoja que son el número de sprint, el tipo de ticket y planificado/no planificado. Además, utilizando el filtro «Mostrar por», puede decidir si desea mostrar fechas o números de fecha de sprint.

8. Panel de comparación

La tercera y última sección de resultados es el Tablero de Comparación de Todos los Sprints. Como su nombre indica, esta parte de la plantilla de gestión de sprints sirve para comparar sprints fácilmente en un solo lugar.

Además, los filtros por prioridad, tipo de entidad y estado en la parte superior de la hoja le ayudarán a personalizar el tablero de comparación, aparte de los datos de Velocidad del Sprint y Resumen. Si el cuadro se basa en la prioridad, por ejemplo, entonces ese cuadro específico no se filtrará por prioridad en particular.

Plantilla Excel de Planificación del Sprint Características Resumen:

• Plantilla de gestión de proyectos ágiles
• Equipos diarios de scrum, plan de sprints y reuniones retrospectivas
• Gráficos dinámicos para análisis visual y resumen ejecutivo
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, está lista para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye código VBA ni macros