Plantilla de Planificación de Sprints en Google Sheets

¿Pasa horas organizando sus reuniones scrum? ¿Se pierde en las tareas diarias? Entonces esta plantilla de Google Sheets de planificación de sprints le ayudará con la planificación de sprints ágiles y de scrum para que su equipo pueda gestionar los sprints de forma eficaz.

Organice fácilmente los sprints y los resultados de las actividades con la plantilla Sprint Planning Google Sheets Template, al tiempo que asigna los equipos de scrum diarios y las responsabilidades. Además, también puede establecer objetivos, realizar un seguimiento del estado de cada tarea y, finalmente, sacar cosas del backlog.

También puede obtener un resumen ejecutivo del estado gracias a los paneles de resumen personalizables y a la vista Kanban.

Características de la plantilla Sprint Planning Google Sheets

Ante todo, la plantilla de planificación de sprints de Someka está dividida en ocho secciones que le ayudarán a implantar la gestión ágil de proyectos en su equipo. Son las siguientes:

• Secciones de entrada: 1. Menú de navegación, 2. Ajustes, 3. Plan Sprint, 4. Backlog
• Secciones de salida: 5. Retrospectiva del Sprint, 6. Cuadro de mando del Sprint, 7. Kanban, 8. Cuadro de mando para la comparación

Pasemos ahora a las explicaciones detalladas de cada sección de esta plantilla de Google Sheets de planificación de sprints:

1. Menú de navegación

En primer lugar, la sección de navegación permite a los usuarios cambiar fácilmente de una hoja a otra. Así, puede navegar a la sección correspondiente de la plantilla haciendo clic en cada botón.

2. Configuración

En segundo lugar, aquí es donde empieza a construir los ajustes básicos de la plantilla. Tenga en cuenta que lo que introduzca aquí se utilizará en toda la hoja de cálculo.

Además, empezará incluyendo información sobre los miembros del equipo, como sus nombres, cargos, direcciones de correo electrónico y si se les incluirá o no en las reuniones diarias de scrum, plan de sprints y retrospectiva.

Para aclarar, puede formar un equipo de hasta 50 personas. A continuación, incluirá la terminología específica de su equipo en la columna«Estado«.

Además, puede introducir hasta nueve tipos de ticket diferentes en la columna‘Tipo de ticket‘. Las entradas aquí, al igual que las otras opciones de configuración, se utilizarán como opciones desplegables en las partes restantes de la plantilla.

Además, cambie los ajustes de prioridad en función del color elegido. Simplemente asigne el nivel de prioridad deseado a sus preferencias de los colores disponibles y utilice las seis celdas para las etiquetas de prioridad. Como resultado, el tablero Kanban mostrará estos colores.

En cuanto a la sección del tablero Kan ban de la plantilla de hojas de cálculo de Google para la planificación de sprints, puede personalizar el contenido del Kanban utilizando las opciones de configuración para saber qué información incluir en el Kanban. Además, puede utilizar el nombre, el ID o ambos.

Además, la segunda opción de Kanban extrae selecciones de los encabezados del Backlog, lo que le permite personalizar aún más la información del Kanban.

3. Plan Sprint

Esta parte se utilizará para crear los objetivos del sprint, las notas relevantes de la reunión, un grupo de equipos implicados y una agenda personalizada. Sólo tiene que seleccionar su equipo en los menús desplegables y rellenar la información de la agenda según sea necesario. Puede incluir hasta 50 personas y sus cargos.

Además, esta sección también puede utilizarse para informar sobre los participantes en las reuniones de scrum.

4. Backlog

Esta es la sección de entrada principal de la plantilla. La plantilla generará todas las salidas basándose en las entradas aquí. El primer día de cada sprint se estima en función de la«Fecha de creación«.

Por otra parte, los sprints comenzarán en la fecha más temprana si crea tareas en fechas diferentes. Cuando finalice una tarea, simplemente introduzca la fecha de finalización en la celda correspondiente.

Además, si hay alguna incoherencia o falta información en la introducción de datos, la plantilla le avisará mostrando mensajes en la columna‘Comprobación de entrada‘.

Basta con seleccionar la entrada en el menú desplegable para las columnas nº de sprint, tipo de ticket, responsable, prioridad, planificado/no planificado y estado. Sin embargo, añadir el título, los puntos de la historia, la fecha de creación, la fecha de finalización y cualquier nota adicional es simplemente un proceso manual.

Además, puede hacer un seguimiento de todos los tickets del backlog durante las reuniones diarias.

5. Retrospectiva del sprint

Simplemente prepare una retrospectiva de un sprint completado en esta sección opcional e informativa. Esta sección no tendrá ningún efecto sobre el backlog, pero será útil para la planificación de sprints en el futuro.

Además, los tickets pueden agruparse en función de las decisiones del equipo. Para aumentar la flexibilidad, sobrescriba las cabeceras prefabricadas para cambiar las categorías principales. Además, sólo tiene que seleccionar las categorías que desea ver en esta sección.

6. Kanban

El Tablero Kanban es la primera sección de salida de la Plantilla de Hojas de Google de Planificación de Sprint. La vista Kanban proporciona a su equipo una forma visual de realizar un seguimiento del estado actual. Puede personalizar fácilmente la vista utilizando las opciones de filtrado en la parte superior del tablero Kanban.

Además, dispone de varias opciones de filtrado, como el número de sprint, la persona responsable, el tipo de ticket y el nivel de prioridad. En otras palabras, la plantilla listará las tareas sin estado asignado en«Cola de pendientes«.

Puede navegar rápidamente a los detalles de la tarea en la sección Backlog correspondiente haciendo clic en la pequeña flecha que aparece junto a cada tarea. Del mismo modo, puede utilizar esta función para diversos fines, como editar o actualizar una tarea o añadir notas adicionales.

7. Cuadro de mando de la plantilla Sprint Planning Google Sheets

El Tablero de control del sprint único es la segunda sección de resultados. Esta sección explica eficazmente los sprints.

Utilizando los filtros de número de sprint, tipo de ticket y planificado/no planificado en la parte superior del tablero de sprint, puede personalizarlo para adaptarlo a sus necesidades. También puede elegir si desea mostrar fechas o números de fecha de sprint utilizando el filtro«Mostrar por«.

8. Cuadro de mando para la comparación

El panel de comparación de todos los sprints es la tercera y última sección de resultados. Esta sección de la plantilla de Google Sheets de planificación de sprints, como su nombre indica, le permite comparar fácilmente los sprints en un solo lugar.

Además, los filtros de prioridad, tipo de entidad y estado en la parte superior de la hoja le ayudarán a personalizar el tablero de comparación, además de los datos de Velocidad del Sprint y Resumen. En un cuadro basado en la prioridad, por ejemplo, no hay filtros de prioridad.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Resumen de las características de la plantilla de Google Sheets para la planificación de sprints:

• Herramienta de gestión ágil de proyectos fácil de usar
• Equipos para reuniones retrospectivas, scrum diario y planificación de sprints
• Resumen ejecutivo con análisis visual
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, está lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa