Plantilla Excel de Programa de Rotaciones

El seguimiento de las horas de trabajo y los turnos de los empleados es un punto muy crítico para proporcionar un patrón de trabajo eficaz. Nuestra plantilla Excel de Horarios de Rotación le ayuda a preparar los horarios de sus empleados, a realizar el seguimiento de sus turnos y a calcular el total de horas de trabajo fácilmente.

El producto Planificador de rotaciones simplifica la exigente tarea de dotación de personal y programación de horarios para sus necesidades organizativas, garantizando una optimización eficaz de la carga de trabajo. Esta herramienta automatizada agiliza la creación de rotaciones y listas de turnos, permitiendo una planificación y programación cómodas.

También ajusta el trabajo a tiempo completo y las horas extraordinarias, reflejándose en cálculos precisos de compensación y salario/sueldo.

Esta Plantilla Excel de Horarios de Rotación contiene tres tipos diferentes de horarios de rotación. Se especifican en función de la duración temporal, como mensual, semanal y por horas. Además, todos los tipos están diseñados y estructurados en función de sus necesidades y del sistema de trabajo.

Plantilla Excel de Programa de Rotación Características:

En el tablero, hay una tabla donde puede añadir hasta 60 nombres de empleados individualmente. Después de introducir los nombres de sus empleados, puede pasar a otras hojas para establecer sus turnos y horas de trabajo. Hemos separado los turnos en función de tres duraciones de tiempo diferentes. Cada hoja sirve para diferentes propósitos en campos de trabajo variables.

Nuestro producto mejora el flujo de trabajo en el lugar de trabajo al rotar con precisión las funciones y responsabilidades laborales. Esto es crucial para evitar la rotación de personal y mantener un entorno de trabajo estable.

Programa de rotación mensual:

Esta sección le permite crear un calendario mensual para todos sus empleados. Como primer paso, puede elegir el año y el mes en el botón desplegable para definir el horario. Hay tres tipos de turnos diferentes que puede especificar según el calendario laboral de su organización.

Además, puede introducir manualmente el número de días laborables y no laborables, y el primer día laborable de un mes, para un turno definido. Puede cambiar los nombres de los turnos también la letra que se utiliza como abreviatura del turno. Si no tiene turnos en su trabajo sólo tiene que utilizar uno de ellos y eliminar los demás turnos.

En esta tabla, puede seleccionar el nombre del empleado en el botón desplegable. Después, puede seleccionar el tipo de turno que especificó anteriormente o incluso puede introducir también un turno personalizado. Hemos puesto información extra para aclarar cómo puede crear un patrón de turnos personalizado.

Pero, si desea introducir un patrón personalizado debe dejar en blanco la columna de turno de esta fila. Una vez que rellene las columnas necesarias, verá la demostración visual de los días laborables del empleado automáticamente.

Después de rellenar la tabla anterior, verá el número total de empleados que trabajan en un día por cada turno. El calendario puede actualizarse automáticamente cada vez que elija la fecha anterior. Además, también hemos colocado la fecha en la esquina superior izquierda de esta tabla.

Calendario de rotación horaria por empleados:

Si sólo necesita crear un horario de trabajo diario para sus empleados, entonces le sugerimos que consulte el horario por horas. Puede definir la hora de inicio, el total de horas a trabajar y el espacio de tiempo que utilizará mientras crea una tabla de horarios.

Puede añadir más empleados a continuación seleccionando un nombre de empleado en el botón desplegable. Además, puede aumentar el número de horas hasta 24.

El formato de la tabla se ajustará automáticamente para ambas disposiciones. Para rellenar las horas de trabajo del empleado, puede seleccionar «w» dentro de la casilla. De ese modo, podrá ver las horas que trabajarán los empleados.

Al centrarse en los turnos rotativos y las guardias, se adapta a la disponibilidad del personal, gestionando los turnos de fin de semana y festivos, a la vez que tiene en cuenta las vacaciones planificadas y las ausencias inesperadas. Ya se trate de programar las vacaciones anuales, las bajas por enfermedad o de gestionar la asistencia de toda su plantilla.

Programa de rotación semanal para un equipo:

En esta sección puede planificar el trabajo simultáneo de sus empleados. También tiene la opción de cambiar el nombre de los turnos, las horas de trabajo y la hora de inicio y fin.

Las horas de trabajo se utilizan para calcular el tiempo total de trabajo en una semana excluyendo, por ejemplo, la «hora de comer». Después de cambiar el nombre del turno, también se actualizará la lista desplegable con los nombres de turnos disponibles.

Una vez que seleccione el turno del día de ese empleado en el botón desplegable, la plantilla calculará automáticamente la columna de horas totales en función de las selecciones de turnos semanales. De nuevo, puede añadir más empleados seleccionando el botón desplegable de la columna de empleados.

Horario de turnos semanales por empleado:

Esta sección de la plantilla es un poco simple. No permite planificar el trabajo simultáneo, puede utilizarla para algunas tareas específicas. Ese tipo de plantilla de horario suele utilizarse cuando es necesario hacer un seguimiento de quién hizo alguna tarea específica en una fecha y hora concretas.

Por ejemplo, un empleado que está cerrando el laboratorio, quién es el responsable de limpiar el aseo o quién estaba en ese momento en el control de seguridad, etc. De nuevo, puede determinar las horas de inicio, el número total de horas que se trabajarán y los espacios de tiempo en el horario.

Hay dos opciones para el espacio de tiempo que son una hora completa y 30 minutos. Puede rellenar la tabla seleccionando el nombre del empleado en el botón desplegable.

Imprimible y fácil de usar, el planificador proporciona un horario claro, ayudando en el seguimiento de la asistencia y facilitando la concesión puntual de descansos y tiempo libre para su plantilla que rota.

El Planificador de rotaciones está diseñado para empresas que buscan una solución sólida para sus necesidades de programación de horarios, garantizando que la mano de obra se utilice y compense eficazmente.

Plantilla Excel del Planificador de Rotaciones Resumen de características:

• Plantilla de Rotación de Personal en Excel
• Seguimiento de Horas de Trabajo y Turnos del Empleado en Excel
• Preparar el Horario de Rotación
• Listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación. Listo para usar.
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores