Plantilla Excel para Seguimiento de Facturas

Todo empresario desea llevar un buen control de las facturas pendientes y pagadas. Una vez que hay problemas con el seguimiento de las facturas, es menos probable que obtenga beneficios del servicio que presta su empresa, y mantener notas y registros separados puede resultar muy confuso después de algún tiempo. Por eso hemos creado esta herramienta de registro para ayudarle en este sentido. Con esta Plantilla Excel de Seguimiento de Facturas, podrá mantener registros y comprobar la información detallada de las facturas. Además, podrá comparar mes a mes y también hacer una comparación gráfica entre meses.

Con esta hoja de cálculo definitiva para la gestión estratégica de su contabilidad y facturación, llevará un registro de toda la información de sus facturas, recibos y presupuestos en un formato basado en el cliente.

Los registros de seguimiento de facturas de forma estructurada le ayudarán a comprender sus pagos pendientes y su rendimiento en la recepción de pagos. Agilice las ventas y los envíos, las cuentas por cobrar y la gestión del crédito. Realice el seguimiento de los pagos pendientes, emita presupuestos y gestione los cobros sin esfuerzo.

Sobre todo, veamos los detalles de la plantilla:

Plantilla Excel de Seguimiento de Facturas

Menú principal de Facturación Time Tracker

En primer lugar, el menú principal de la herramienta de registro de pagos le ayudará a ir al mes correcto con facilidad y a ver la información detallada de cada mes.

Un simple clic en el botón le llevará al mes que desee ver. Los importes totales de las facturas y los importes pagados de cada mes se muestran gráficamente en el menú principal. Además, aquí también podrá definir la divisa que desee y que se utilizará en toda la plantilla.

Una vez que añada nuevas facturas cada mes, los cambios en el gráfico del menú principal se renovarán automáticamente.

Meses

En segundo lugar, tras introducir los datos, esta herramienta de seguimiento de facturas calculará el saldo total de cada columna numérica situada sobre las cabeceras. Una vez pagadas todas, aparecerá un botón verde de comprobación en la parte derecha de la tabla de facturas. Tanto si hay un botón verde como si no, todos los botones se definen en la columna Estado de la factura.

Por último, en una situación en la que deba imprimir cada una de las páginas de un mes, la página está lista para imprimirse sólo en el área necesaria.

Manténgase al corriente de sus cuentas por pagar, pedidos de proveedores, importes pendientes y facturas pendientes. Establezca los plazos de pago y utilice este formato como notificaciones para las transacciones e ingresos vencidos. Con nuestra herramienta, las disputas son cosa del pasado. Envíe recordatorios, realice un seguimiento de las tasas y sanciones, asegurando la confirmación de cada pago.

Plantilla Excel de seguimiento de facturas Resumen de características:

• Plantilla de registro de facturas en formato Excel
• Opción de moneda dinámica
• Listo para imprimir
• Registros diarios de fechas, clientes, importes, impuestos, descuentos
• Comparación mensual del rendimiento medio de los pagos
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros