Plantilla Excel de Hoja de Recuento de Inventario

Una hoja de recuento de inventario es una herramienta utilizada para registrar y realizar un seguimiento de la cantidad y el estado de los artículos en stock. Y esta hoja de recuento de inventario le proporciona una plantilla de Excel lista para sus recuentos de material en almacenes.

Esta hoja Excel es una parte esencial de la gestión de inventarios, ya que ayuda a las empresas a mantener registros precisos de su inventario físico.

¿Qué es una hoja de recuento de inventario?

Una hoja de recuento de inventario, a menudo creada como plantilla de Excel, es un documento utilizado para realizar un recuento del inventario físico. Esta hoja permite el registro y seguimiento sistemáticos de todos los artículos en stock. Es especialmente útil en el control de inventarios, ya que garantiza que los niveles de existencias registrados coinciden con las existencias físicas reales.

¿Cómo utilizar la hoja de recuento de inventario?

En primer lugar, esta plantilla es una herramienta sencilla y de una sola página para llevar un registro de sus recuentos físicos de existencias. Básicamente, consta de dos partes principales:

1. Información del recuento
2. Lista de materiales

En la primera sección, introducirá el número de recuento, la fecha, el empleado responsable, así como la firma. Por tanto, esta parte se refiere principalmente al recuento en sí.

En segundo lugar, hay una lista de materiales en la que anotará los resultados del recuento de inventario.

Esta lista también incluye dos partes. En primer lugar, enumerará sus artículos con la descripción, la ubicación, el precio unitario y la unidad. Luego, en la segunda parte, introducirá la cantidad prevista y la cantidad total.

Si el recuento del inventario no coincide con la cantidad prevista, la plantilla de la hoja le dará un aviso:

• El color amarillo significa que su recuento real es inferior al esperado.
• Elcolor azul significa que su número de recuento real supera la cantidad esperada.

Además, la plantilla le dará el valor total de sus existencias con un área de cálculo.

También puede añadir notas si desea guardar algunos comentarios sobre un artículo concreto.

¿Qué incluir en las listas de existencias?

Con nuestra Hoja de recuento de existencias, puede añadir toda la información necesaria para su recuento de existencias:

• Nombre/Descripción del artículo
• Código/Número del artículo
• Cantidad en Stock
• Ubicación en el almacén/depósito
• Fecha de la última actualización o recuento físico
• Notas u observaciones adicionales

Esta hoja de recuento de material o plantilla de lista de inventario, garantiza un proceso de recuento físico exhaustivo y eficaz.

¿Cómo cuenta su inventario?

El recuento de su inventario implica varios pasos:

1. Preparación: Utilice una plantilla de lista de comprobación del inventario, preferiblemente en Excel, para organizar el proceso de recuento.
2. Recuento físico: Cuente físicamente cada artículo del inventario.
3. Conciliación: Compare los resultados del recuento físico con los registros de inventario existentes.
4. Actualice los registros: Actualice la plantilla de la lista de inventario con los últimos recuentos para un control preciso del inventario.

Los recuentos físicos regulares son muy importantes para una gestión eficaz de las existencias. Por ello, esta plantilla de hoja de recuento de inventario le proporcionará una herramienta lista para realizar un seguimiento de sus recuentos.

Resumen de características de esta plantilla:

• Plantilla Excel lista para usar
• Eficaz herramienta de gestión de inventarios
• Imprimible y editable
• Exportación a pdf fácil de obtener
• Descarga instantánea
• Sin códigos VBA ni macros
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows