Plantilla de Matriz de Competencias en Google Sheets

He aquí nuestra plantilla de matriz de competencias en Google Sheets para facilitar la gestión del talento.

Así pues, nuestra nueva Plantilla de matriz de competencias, que ya está disponible en Google Sheets, facilita la comprensión de la gestión de personas.

En resumen, la plantilla es estupenda para empresas de todos los tamaños que quieran mejorar su gestión del talento de forma colaborativa, fácil de usar y rápida.

¿Qué es la matriz de competencias?

Una matriz de competencias es una herramienta de gestión que le ayuda a averiguar qué habilidades y conocimientos tiene cada persona de su empresa y a llevar un seguimiento de los mismos. En pocas palabras, es una cuadrícula que muestra hasta qué punto las personas que desempeñan diferentes funciones se ajustan a las habilidades necesarias para esas tareas.

Así, una matriz de competencias ayuda a un equipo u organización a ver dónde faltan habilidades y dónde son fuertes. También puede ayudar a planificar la mano de obra y a mejorar el rendimiento general de la organización. Para la gestión estratégica del talento y el crecimiento, la plantilla de la matriz de competencias es una herramienta imprescindible para los profesionales de RRHH y los directivos.

¿Cuáles son las métricas de la matriz de competencias?

En primer lugar, las principales métricas de una matriz de competencias incluirán:

• Categorías de habilidades o competencias: Se trata de áreas amplias que tienen que ver con los roles laborales en la empresa e incluyen cosas como Habilidades Técnicas, Habilidades de Liderazgo, Habilidades de Comunicación, etc.
• Habilidades o competencias específicas: Para cada área, enumere las habilidades o competencias específicas. Por ejemplo, en Habilidades técnicas, enumere lenguajes de programación. En Habilidades de comunicación, enumere formas de resolver conflictos.
• Niveles de competencia: Enumere los niveles de destreza para cada una. Estos niveles suelen darse en una escala (por ejemplo, Principiante, Intermedio, Avanzado) o con números (1-5).

Por último, también puede tener en cuenta el Progreso a lo largo del tiempo y la Alineación con los objetivos como métricas de evaluación de las competencias.

¿Para qué sirve la matriz de competencias?

Con la herramienta de matriz de competencias básicas, puede:

• Realizar un mapeo exhaustivo de competencias
• Identificar las carencias de competencias
• Hacer una planificación de la formación y el desarrollo
• Preparar planes de contratación
• Realizar estudios de planificación de la sucesión
• y mucho más…

¿Cómo utilizar la plantilla de Google Sheets para matrices de competencias?

Esta plantilla incluye básicamente tres partes principales:

1. Configuración
2. Tabla de evaluación de competencias
3. Cuadro de mando

Veamos estas secciones una por una.

1. Ajustes

Esta es la sección inicial de su plantilla. Aquí encontrará las configuraciones generales.

En primer lugar, definirá sus listas para:

• Departamentos
• Habilidades

Aquí es muy importante elegir las competencias adecuadas. Éstas deben estar alineadas con sus objetivos corporativos.

En la sección de ajustes de la plantilla de matriz de competencias, también definirá sus escalas para calificar a cada empleado según cada competencia.

A continuación, podrá editar aquí sus etiquetas de calificación.

2. Tabla de valoración

Esta es la principal sección de entrada de la plantilla.

En primer lugar, hará una lista de sus empleados y seleccionará el departamento en el menú desplegable. Además, el menú desplegable aquí refleja su lista de departamentos en la sección Configuración.

Asimismo, las competencias que aparecen arriba proceden también de su lista en la página de Configuración.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es dar puntuaciones a cada empleado según las habilidades relevantes.

3. Cuadro de mandos

Por último, dispone de una sección Dashboard para realizar análisis por persona y por departamento.

Aquí también puede evaluar a los mejores y peores empleados según las competencias seleccionadas:

Eso es todo.

Con nuestra completa y flexible plantilla de matriz de competencias en Google Sheets, podrá ayudar a su equipo a alcanzar todo su potencial y dar un gran paso hacia una mejor gestión de las personas.

Resumen de las características de la plantilla de Google Sheets de la matriz de competencias:

• Matriz de competencias en línea
• Diseño elegante
• También todo imprimible y editable
• Plantilla de Google Sheets
• Notas informativas incluidas
• Archivo listo para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa