Plantilla de Orden de Compra en Google Sheets

En el ciclo de vida típico de las operaciones comerciales, una Orden de Compra (OC) es un formulario de uso común que se intercambia entre entidades comerciales. Las empresas suelen crear pedidos de compra cuando tienen la intención de adquirir artículos específicos de un proveedor. Tras la aceptación del pedido de compra por parte del vendedor, se establece un acuerdo contractual entre las partes. Utilizando la Plantilla de hoja de cálculo Google para pedidos de compra de Someka, este procedimiento se agilizará y simplificará.

Una plantilla formal de pedido de compra contiene elementos clave como el número de pedido, la descripción del artículo, las unidades, los precios, las condiciones, la fecha, etc.

¿Cómo puedo crear un pedido de compra en línea?

Puede crear una orden de compra en Google Sheets o Google Forms. Pero, esto puede necesitar edición y entradas manuales. Por lo tanto, utilizando la plantilla Someka Purchase Order Google Sheets, puede agilizar fácilmente todo su proceso creando POs automáticos.

Características de la plantilla Purchase Order Google Sheets:

En la sección Dashboard, puede establecer la moneda por defecto de esta plantilla y crear una lista de unidades. Esta información se utiliza en las opciones desplegables de la base de datos de productos. También se puede crear aquí una lista de personas responsables.

La plantilla PO se divide en tres secciones principales:

• Base de datos de proveedores
• Base de datos de productos
• Generador de órdenes de compra

Esta plantilla garantiza una secuencia racionalizada, conectando cada etapa para una experiencia fluida y eficaz.

Paso 1: Cree su lista de proveedores : Empiece por crear una lista exhaustiva de sus proveedores en la sección dedicada a ello. Este paso fundacional sienta las bases para unas interacciones de compra organizadas y eficientes.

Paso 2: Establezca su base de datos: Comience por rellenar la sección de la base de datos con sus productos y servicios solicitados regularmente. Esto actúa como su eje centralizado, simplificando la futura creación de órdenes de compra.

Paso 3: Elabore sus pedidos de compra: Pase sin problemas a la sección Generador. Aquí creará meticulosamente sus pedidos de compra. Introduzca los detalles necesarios, seleccione los artículos de su base de datos y observe cómo la plantilla rellena automáticamente la información vital.

Generación de pedidos de compra

Una vez que haya rellenado la información necesaria sobre los datos del proveedor o los detalles del producto, puede seleccionarlos en el menú desplegable según corresponda.

Además, esta herramienta dinámica simplifica el proceso de creación de pedidos de compra manteniendo un control y una organización meticulosos:

• Comience personalizando la plantilla con el logotipo de su empresa. Sustituya el logotipo de la maqueta por el suyo propio, garantizando un toque profesional y de marca a sus pedidos de compra.
• Asigne un número de pedido único a cada pedido de compra.
• Asocie una persona responsable a cada pedido de compra. Puede definir una lista de especialistas en compras en la sección Panel de control. Gestione y actualice fácilmente la lista de responsables según sea necesario.
• Navegue hasta la sección Productos/Servicios y seleccione sin esfuerzo los artículos de su base de datos preestablecida. Esto garantiza una introducción de datos precisa y coherente, minimizando los errores y mejorando la eficacia.
• Añada detalles específicos para cada artículo, como números de artículo, importe/cantidad, precios unitarios y preferencias de divisa.
• Utilice cómodas funciones de alternancia para controlar la visualización de descuentos, impuestos y gastos de envío. Adapte el pedido de compra para que muestre la información exacta que necesita para cada transacción.
• Incluya cualquier nota o instrucción suplementaria en la sección de texto libre designada. Comunique detalles o requisitos específicos a los proveedores sin problemas.

Con estos pasos racionalizados, creará rápidamente una orden de compra completa, precisa y profesional. Experimente una mayor eficacia, precisión y control en sus procesos de adquisición con la plantilla de hoja de cálculo de Google para órdenes de compra de Someka.

Genere una versión temporal en PDF de su orden de compra con un solo clic. Por último, guarde el PDF en la carpeta que prefiera para acceder a él y compartirlo fácilmente.

Resumen de las Características de la Plantilla Google Sheets de Orden de Compra:

• Simplifique la preparación de la orden de compra con un diseño profesional
• Construido usted base de datos de productos y proveedores
• Diseño sencillo y elegante
• Función de exportación a PDF
• Totalmente personalizable y listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• Plantilla lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa