Plantilla Excel de Presupuesto para Eventos

La planificación de un evento puede ser una tarea estresante. Presupuestar un evento es sin duda uno de los pasos más cruciales de todo el proceso de planificación del mismo. La plantilla Excel de presupuesto de eventos le ayudará a planificar y comprender los gastos del evento por categorías, la estimación de costes y el coste real de cada partida. Además, podrá hacer un seguimiento del estado de cada categoría de gastos.

Este planificador de presupuestos para eventos puede utilizarse para eventos de festivales, organizaciones, fiestas de graduación, conciertos e incluso eventos virtuales.

Características principales de la plantilla Excel de presupuesto de eventos

La plantilla Excel de presupuesto para eventos tiene 2 secciones principales.

Entrada

Primero, introduzca los datos como el nombre del evento, el propietario y la fecha. En segundo lugar, introduzca el nombre de categorías como decoración, lugar de celebración, etc. A continuación, introduzca los detalles de los gastos de las distintas categorías del evento.

A continuación, introduzca el gasto previsto, el gasto real y la persona responsable, y elija un estado en los menús desplegables para cada categoría de evento. A continuación, la plantilla calculará el coste total previsto y real. Además, esta herramienta resalta las tareas incompletas para cada categoría.

Una vez que introduzca los detalles de cada elemento para las categorías, las tareas por completar, el gasto previsto y el gasto real serán rellenados automáticamente por la plantilla de presupuesto de eventos.

Panel de control

La sección del tablero de mandos es donde puede analizar los datos de su presupuesto. Puede realizar un seguimiento del estado del presupuesto para cada categoría visualizando el coste real y estimado para las categorías de gastos con gráficos de barras. La sección de estado del presupuesto mostrará dinámicamente los gastos reales de cada categoría con barras, mientras que el gráfico de líneas representa los gastos previstos. Cualquier cambio que realice en la sección de entrada afectará al gráfico automáticamente.

Además, seleccionando la categoría de gastos de la lista desplegable podrá ver el coste real y estimado de cada partida de una categoría de evento específica.

Seleccione la categoría de gastos de la lista desplegable, el gasto real y los costes estimados de cada partida se mostrarán con barras. Esta sección de la plantilla de presupuesto para eventos es ideal para analizar el coste de cada artículo de la categoría de gastos seleccionada.

Además, puede realizar un seguimiento del estado de finalización del proceso de planificación de su evento. Con el cuadro Estado por categorías, también puede hacer un seguimiento del estado de las partidas de cada categoría. Puede actualizar el estado de cada elemento en la sección de entrada.

Resumen de características de la plantilla Excel de presupuesto de eventos

• Hoja de cálculo de presupuesto de eventos en Excel
• Analice el gasto real y el gasto estimado con gráficos dinámicos
• Haga un seguimiento del coste de su evento con gráficos
• Instrucciones claras en la hoja
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• Listo para imprimir
• No incluye código VBA ni macros