Plantilla de Presupuesto para Eventos en Google Sheets

Hacer una gran organización es costoso y requiere un presupuesto ordenado. Por eso, si es usted organizador de eventos, nuestra plantilla de presupuesto de eventos para Google Sheets le ayudará mucho. Podrá hacer un seguimiento de los gastos previstos frente a los reales y tomar mejores decisiones en la planificación de su evento.

Puede utilizar esta plantilla para presupuestos de eventos virtuales o festivales. Además, puede ser útil como plantilla de presupuesto para fiestas o para conciertos. Así pues, ¡usted decidirá! Estos son los detalles de nuestra plantilla de presupuesto para eventos.

Plantilla de presupuesto de eventos para Google Sheets Características

Brevemente, hay dos hojas principales en nuestra plantilla de presupuesto para eventos.

Hoja de cálculo

En primer lugar, puede realizar el análisis visual del presupuesto de su evento en la hoja Cuadro de mandos de Google Sheets. Básicamente, el tablero muestra tres gráficos para que analice sus gastos: Estado del presupuesto, Estado por categorías y Gráficos de gastos previstos frente a gastos reales.

En primer lugar, el gráfico de estado del presupuesto le muestra los costes previstos frente a los reales de cada partida presupuestaria, como el lugar de celebración, el personal, etc. En segundo lugar, el estado por categorías visualiza si la partida está completada, en curso o aún no iniciada.

Por último, puede comprobar si lo que esperaba se ajusta al coste real de una partida presupuestaria en el gráfico Real vs. Previsto. Además, puede filtrar el gráfico por categoría y analizar las subcategorías de los gastos del evento.

Así pues, esta hoja le resultará muy útil para comparar su propuesta de presupuesto con su factura final de gastos.

Entrada

En segundo lugar, en esta parte de la plantilla de presupuesto para eventos es donde introducirá todos los datos relativos a su organización. Así pues, empiece por dar un nombre a su evento, el propietario del mismo y la fecha.

A continuación, puede empezar a rellenar en las categorías siguientes:

• Lugar de celebración
• Entretenimiento
• Audio/Visual
• Personal
• Permisos/Licencias
• Catering
• Decoración
• Marketing
• Transporte
• Varios

Seguro que no necesita rellenar todas esas categorías. Por ejemplo, si está organizando una fiesta de graduación en la escuela y no necesita una licencia, no tiene que introducir nada en esa categoría concreta.

Además, puede añadir más filas a categorías específicas si necesita más elementos para esas. Sólo tiene que hacer clic en el botón «+» de la barra lateral izquierda.

Además, los subtotales de los costes y los costes totales previstos y reales se calcularán automáticamente.

Plantilla de presupuesto de eventos para Google Sheets Resumen

• Plantilla sencilla de presupuesto para eventos en Google Sheets
• Cree un formulario de presupuesto de eventos en línea
• Compare los gastos previstos y los reales
• Sin necesidad de instalación
• Notas informativas incluidas
• Totalmente listo para imprimir
• Disponible en todos los dispositivos, incluidos móviles, ordenadores de sobremesa y tabletas