Plantilla de Recibos en Excel

Un recibo es un documento no negociable que prueba la venta de un producto o servicio para ambas partes. Por parte del vendedor, debe preparar un recibo por el producto/servicio entregado. La plantilla de factura de recibo le permite crear una factura de forma rápida y eficaz en Excel con unos pocos clics.

La solución tiene una gran ventaja al rellenar y calcular la mayoría de los datos relacionados con su negocio. ¡Le ahorrará tiempo en todos los procesos de su empresa!

Características de la plantilla de recibos

La estructura básica de la plantilla es:

Utilizando los botones de navegación de la parte superior de la plantilla, podrá navegar fácilmente entre estas páginas.

Factura

La página de factura es la página principal de la plantilla. En ella introducirá todos los datos necesarios para la factura.

Los campos Nombre, Dirección y Teléfono, junto al logotipo, son las secciones en las que puede introducir manualmente los datos de su empresa. Porque la información de su propia empresa rara vez se modifica y será la misma para todas las facturas. Por último, a la derecha, puede elegir un cliente de una lista desplegable, que ya mantiene en la base de datos de clientes de la plantilla de recibos Excel.

Después de elegir un cliente, el resto de la información sobre el cliente se rellenará automáticamente desde la base de datos. Además, en las celdas relacionadas, puede introducir el número de recibo y la fecha de pago.

En la parte principal de la plantilla de recibo Excel – en la tabla inferior, puede elegir una Descripción del producto de una lista desplegable, que procede de la base de datos de Productos. Una vez que elija el producto de la lista desplegable, el resto de la información de la tabla aparecerá automáticamente (ID de producto, Unidad de medida, Precio por unidad y Tipo impositivo).

Aquí, sólo tiene que introducir la Cantidad que ha vendido al cliente y después los demás como Importe base, Importe del impuesto y Total se calcularán en función de los campos que introduzca con la cantidad.

En la parte inferior, introduzca el Descuento que desea aplicar y se incluirá en el cálculo del Total. Cuando introduzca todos los elementos en la plantilla de recibo Excel, la suma aparecerá en la parte inferior de la Factura.

Además de los totales, puede introducir las Notas adicionales después de la tabla de artículos, en el lado izquierdo.

Cliente

En la base de datos Cliente, puede actualizar toda la información del cliente, introducir el nuevo cliente o eliminar los que ya no son válidos. Esta información se revelará en la plantilla de recibo Excel una vez elegido el nombre del cliente.

Producto

De forma similar a la sección Base de Datos de Clientes, puede mantener todos los productos que su empresa tiene en la base de datos de productos. De nuevo sus productos aparecerán en la Factura una vez que elija la Descripción del producto (en la pestaña Factura) del botón desplegable.

Resumen de las Características de la Plantilla de Recibos Excel:

• Plantilla Excel de Recibos fácil de rellenar
• Secciones de base de datos de productos y clientes
• Cálculos para Descuento, Tasa de Impuesto
• Completamente listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros