Plantilla de Registro de Kilometraje en Excel

Llevar un registro de su kilometraje es muy ventajoso por las oportunidades de compensación, las deducciones fiscales y los reembolsos de la empresa. Sin embargo, tomar notas a mano en formularios de kilometraje en papel es un trabajo en sí mismo. Entonces, ¿por qué no prueba nuestra plantilla de registro de kilometraje para Excel y anota sus kilómetros sin esfuerzo?

Puede utilizar esta plantilla como un registro de kilometraje de viaje personal. Pero es aún mejor como registro de kilometraje de viajes de negocios si desea realizar un seguimiento de sus empleados y su kilometraje. Todo listo para conductores de coches, automóviles o camiones, tripulaciones, viajeros, etc. ¡Vamos a explicárselo mejor!

Características de la plantilla de Excel de registro de kilometraje

En total, esta plantilla consta de 5 partes principales.

Menú de navegación

En primer lugar, verá el menú de navegación cuando abra el Registro de kilometraje. En esta hoja, puede ir a las otras hojas que son Configuración, Registro del vehículo, hojas de registro de kilometraje para cada mes y la hoja Resumen.

Configuración de la plantilla del registro de kilometraje

La hoja Configuración de la plantilla de registro de kilometraje imprimible es donde introducirá su base de datos de conductores y determinará los elementos del menú desplegable de su registro. Estos elementos del menú desplegable son Marcas de vehículos y Tipos de vehículos. También puede determinar el año y la moneda que la plantilla le mostrará en otras hojas del registro de kilometraje en Excel, aquí.

Registro de vehículos

A continuación, verá la hoja Registro de vehículos en la Plantilla de registro de kilometraje. En esta hoja, puede registrar todos sus vehículos por tipo, marca y licencia. Puede elegir el Tipo y la Marca en el menú desplegable.

Meses

En esta plantilla de Excel hay 12 hojas de registro de kilometraje para cada mes del año. En cada hoja de kilometraje, primero elegirá el vehículo y el conductor en los menús desplegables

A continuación, podrá determinar otra información relacionada, como el punto de partida y el destino del viaje.

El registro de kilometraje de vehículos de empresa calculará su kilometraje total después de que introduzca la información del cuentakilómetros.

La plantilla Excel de registro de kilometraje también tiene espacio para el seguimiento de los gastos de sus viajes. Puede introducir los gastos de combustible, los gastos de comida, los gastos de peaje y otros gastos en las columnas correspondientes. Después, la plantilla le mostrará los gastos totales automáticamente.

Por último, también puede registrar los ingresos de sus viajes si es el caso. Entonces, verá el beneficio global según la información de gastos e ingresos.

Resumen

Por último, está la hoja Resumen en la Plantilla de registro de kilometraje en Excel. Básicamente, esta hoja le presenta los resúmenes generales de gastos, ingresos y beneficios. Además, hay un gráfico que visualiza las cifras mensuales. Puede filtrar este gráfico como desee.

Resumen de la plantilla de registro de kilometraje en Excel

• Plantilla Excel para el registro de kilometraje
• Adecuada para necesidades personales y corporativas
• Realice el seguimiento de los viajes de sus empleados para los reembolsos
• Cuadro de mandos visual incluido
• Listo para imprimir
• Notas de instrucciones incluidas
• Sin necesidad de instalación
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Sin códigos VBA (macros)