Plantilla de Registro de Kilometraje en Google Sheets

¿Está buscando iniciar un negocio de alquiler de coches? O tal vez alquila sus coches a través de aplicaciones populares de alquiler de coches como Turo, Getaround, etc. El seguimiento constante del kilometraje de cada vehículo de su flota es innegablemente crucial. La plantilla Mileage Log Google Sheets es una herramienta completa para registrar el kilometraje en el cuentakilómetros de cada vehículo después de recibir el coche de sus clientes.

Esta herramienta también le permitirá realizar un seguimiento de sus ingresos totales, gastos de combustible, gastos de peaje y beneficios. Esta plantilla puede utilizarse como herramienta de kilometraje de viajes de negocios para que pueda solicitar el reembolso de sus gastos de viaje.

Características principales de la plantilla de Google Sheets de registro de kilometraje

Básicamente, esta herramienta de registro de kilometraje consta de 5 secciones principales.

Menú de navegación

En el momento en que abra la plantilla de google sheets de registro de kilometraje, le dará la bienvenida la sección del menú de navegación, muy bien diseñada. Aquí es donde se navega por las páginas a través de la plantilla.

Configuración de la plantilla de registro de kilometraje

En primer lugar, enumere sus conductores y sus datos, como el nombre, la fecha de nacimiento, la información de contacto y la calificación de la licencia. Además, puede introducir en los ajustes las marcas de coche y los tipos de vehículo que tiene. Las marcas de vehículos, los nombres de los conductores y los tipos de vehículos aparecerán en menús desplegables en las demás secciones.

Registro de vehículos

A continuación, abra la página de registro de vehículos e introduzca todos los vehículos de su flota para utilizarlos en la plantilla de registro de kilometraje. Puede elegir el tipo de vehículo y la marca del coche en los botones desplegables. Además, puede introducir los números de matrícula, la carga máxima permitida, el color y el año de cada vehículo. También puede añadir información adicional sobre sus vehículos en la columna de notas.

Registro de kilometraje

Ahora, es el momento de rellenar los registros de cada viaje. En primer lugar, elija el mes en el que desea introducir los registros. A continuación, elija el vehículo y el conductor en la lista desplegable e introduzca los detalles del viaje, como el origen, el destino, el propósito y la fecha. A continuación, introduzca los kilómetros que aparecen en el cuentakilómetros antes y después del viaje, después, la plantilla calculará el kilometraje total.

En la siguiente columna, puede introducir los gastos como; combustible, comida, peaje y otros gastos, y el peaje calculará el gasto total.

Por último, introduzca los ingresos de cada viaje y la plantilla de registro de kilometraje calculará el beneficio que obtiene en cada viaje.

Resumen

Por último, podrá realizar un seguimiento de sus gastos totales, ingresos y beneficios obtenidos en cada viaje.

La sección de resumen incluye gráficos de barras fáciles de entender para realizar un seguimiento de los gastos mensuales de cada categoría. Sólo tiene que elegir la categoría financiera que desea observar en la lista desplegable y los gráficos de barras le mostrarán los datos de cada mes.

Registro de kilometraje Plantilla de Google Sheets Resumen de características:

• Herramienta de registro de kilometraje para realizar un seguimiento de sus viajes
• Seguimiento del kilometraje conforme a IRS
• Listo para imprimir
• Listo para usar en Excel
• Sin necesidad de instalación
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Notas informativas incluidas