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Plantilla de Seguimiento de Formación de Empleados en Excel

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Organice y realice el seguimiento del plan de formación de los empleados en Excel. Gráficos y calendario dinámico para estar al tanto del desarrollo de los empleados. Funciona en Mac y Windows.

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DESCRIPCIÓN DE LA PLANTILLA

Un seguimiento eficaz y perspicaz de la formación de los empleados es vital para todas las empresas. Como responsable de contratación o profesional de RRHH, una plantilla de hoja de cálculo Excel bien organizada para realizar el seguimiento y la gestión de la formación de los empleados es imprescindible. Como nuestra solución no está hecha sólo de números, sino más bien de gráficos de visualización, ¡también puede utilizarse para informes y presentaciones!

Personnel Learning Process

Presentamos nuestro completo Rastreador de formación de empleados: la solución definitiva para el desarrollo eficaz del personal, la mejora del rendimiento y la gestión del cumplimiento. En el lugar de trabajo actual, estar al tanto del progreso y las habilidades de los empleados es esencial para mantener un entorno seguro y productivo. Nuestra herramienta simplifica la compleja tarea del seguimiento de la formación, la certificación y el cumplimiento.

Solución para el desarrollo del personal

Con nuestro rastreador de formación de empleados, puede planificar sin problemas agendas de formación mensuales, anuales y anuales, asegurándose de que su personal recibe las habilidades y competencias necesarias para sobresalir en sus funciones. El sistema integrado de gestión de currículos y certificaciones le permite documentar y evaluar la eficacia de cada sesión de formación, garantizando que su plantilla no sólo esté certificada, sino que también sea competente en sus responsabilidades.

Tanto si es un supervisor de RRHH, un formador certificado o un nuevo becario, nuestra herramienta agiliza el proceso de incorporación y le ayuda a cumplir las políticas del lugar de trabajo y las normas de seguridad. Además, es como tener un organizador de formación dedicado que realiza un seguimiento de todas sus evaluaciones de competencias, certificaciones y evaluaciones, mejorando la retención y la eficiencia de su organización.

Además, puede analizar los resultados de su sistema de gestión del aprendizaje (LMS ) para mantener una plantilla organizada y competente. Desde las evaluaciones de rendimiento hasta la documentación y el cumplimiento de las políticas, ofrece una solución integral para el seguimiento y la mejora de las habilidades y competencias de su personal.

Plantilla Excel de seguimiento de la formación de los empleados Características

Este Rastreador de formación de empleados le ayuda básicamente a organizar y realizar el seguimiento del plan de formación de sus empleados. Las partes principales de la plantilla Excel son las siguientes:

  • Panel de control y configuración
  • Bases de datos: Empleado & Formación
  • Horario e inscripción
  • Cuadros sinópticos y calendario de formación

Cuadro de mandos

La sección del salpicadero de la plantilla tiene dos usos principales. El primer uso es la fácil navegación entre secciones. Además, aquí es donde se definen los ajustes de su Rastreador de formación de empleados.

Ajustes de la plantilla del Rastreador de formación

Situados en el panel de control de su producto, los ajustes son el lugar donde empezar a utilizar su rastreador. Introduzca los departamentos, los títulos de los puestos y las categorías de formación en las celdas correspondientes.

Además, asegúrese de incluir las etiquetas de calificación de la formación y el orden, así como los tipos. Como último paso, introduzca la divisa que desee.

Nota: Puede aumentar el número de filas para departamentos y títulos de puestos haciendo clic en el signo «+» de la izquierda.

Recuerde que los ajustes que introduzca se utilizarán en el resto de la plantilla. Las selecciones desplegables disponibles se rellenarán de acuerdo con su configuración.

Una vez finalizadas las configuraciones de ajuste, puede avanzar con las secciones de la base de datos.

Base de datos de empleados

En la plantilla de seguimiento de la formación, introduzca la información de los empleados en esta sección. Tras introducir los nombres, seleccione el departamento y el cargo en el menú desplegable. Opcionalmente, también puede incluir datos de contacto como direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

Base de datos de formación

De forma similar a la base de datos de empleados, esta sección también sirve para introducir los datos de su registro de formación. Introduzca primero el nombre de la formación específica. A continuación, puede utilizar el menú desplegable para elegir la categoría y el tipo de formación. Por último, introduzca la duración de la formación en horas.

Programa de entrenamiento

En esta sección puede planificar todos los programas de formación de sus empleados. Puede seleccionar el nombre de la formación y su estado en el menú desplegable. Incluya también las fechas de inicio y fin de la formación, el número previsto de participantes, así como el coste total.

Status for HR Courses

Inscripción de empleados

La sección de registro es donde usted asigna cada formación a empleados específicos, uno por uno. Para ello, sólo tiene que utilizar las selecciones desplegables de la plantilla de seguimiento de la formación. Sólo tiene que seleccionar la formación, el año y el empleado.

Ahora ya ha creado su lista de registro de empleados. Pero, ¿cómo hacer un seguimiento de la asistencia a la formación en Excel?

Puede utilizar los menús desplegables Sí-No para hacer un seguimiento de la asistencia a la formación en Excel. Luego, con la fórmula Countif/countifs, puede contar el número de asistentes. Esta plantilla le mostrará los números de asistencia en el panel de resumen.

También aquí, en la última columna, podrá seleccionar las valoraciones de los participantes.

How to track attendance in online courses?

Nota. No incluya datos manualmente en las columnas de departamento y cargo (relleno en gris). Los datos se rellenarán automáticamente.

Ahora que ha terminado de introducir todos los datos en el Rastreador de formación de empleados, eche un vistazo a sus resultados y fíltrelos como desee.

Calendario del Rastreador de Formación

Aquí puede ver el plan de formación en su calendario dinámico de desarrollo de los empleados. El calendario es totalmente flexible. Sólo tiene que seleccionar el año y el mes, a continuación el calendario se rellenará automáticamente.

Si no tiene sesiones de entrenamiento durante los fines de semana, puede excluirlos del calendario.

Nota: Recuerde que un entrenamiento cancelado no se incluirá en el calendario.

Resumen del seguimiento de la formación de los empleados

En la sección resumen encontrará el análisis global de la gestión de la formación de sus empleados. Puede utilizar los filtros de categoría, formación y año en la parte superior para actualizar dinámicamente las cifras y los gráficos.

LMS Dashboard Filters

La parte izquierda de las hojas de resumen le ofrece una visión clara del número total de formación, la valoración media, el total de horas de formación y el presupuesto total. Mientras que el resto está lleno de gráficos creativos y profesionales que muestran los detalles de la formación.

Diga adiós a las complejidades de la documentación manual de la formación y abrace el futuro del desarrollo de los empleados con nuestro Rastreador de formación de empleados. Es su clave para la competencia de la mano de obra y la excelencia organizativa.

Plantilla Excel del Rastreador de Formación de Empleados Características Resumen:

  • Planifique y realice el seguimiento de la formación de los empleados
  • Calendario dinámico y cuadros resumen profesionales
  • Notas informativas incluidas
  • No necesita instalación, está listo para usar
  • Funciona tanto en Mac como en Windows
  • Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
  • No incluye código VBA ni macros

Este producto es una plantilla de Excel lista para usar y se proporciona tal cual. Si necesita personalización en sus informes o plantillas más complejas, por favor consulte nuestros servicios personalizados.

VIDEO DEL PRODUCTO

¡Mira el video a continuación para ver la plantilla en acción! La presentación también incluye notas de uso, explicaciones y consejos sobre la plantilla.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas Frecuentes sobre el Seguimiento de Formación de Empleados

Dirígete al dashboard y agrega el tipo de formación que necesites desde las opciones disponibles. En las otras hojas, puedes usar los menús desplegables para elegir diferentes tipos de formación.

Cómo agregar más tipos de formación a la plantilla

Definitivamente, la Hoja de Resumen te permite identificar cuáles tres departamentos fueron los más participativos en los cursos de formación.

Hoja de resumen con los 3 departamentos más participativos

Si deseas compartir esta plantilla con otros, necesitas adquirir una licencia multiusuario. Para más información, por favor haz clic en este enlace.

No modifiques las columnas grises manualmente, ya que se actualizan automáticamente. Si realizas cambios, pueden surgir problemas en las secciones de resumen e informe.

Formulario de registro de empleados

Una vez que hayas comprado nuestros productos, puedes acceder a los documentos dentro de la carpeta utilizando la contraseña proporcionada. Para modificar los cálculos, haz clic en una de las pestañas de hoja y selecciona «Mostrar». Esto revelará la hoja «Calc» donde guardamos todos los cálculos.

Para personalizar tu presentación, haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico. Allí encontrarás opciones para ajustar el estilo y los colores del gráfico. ¡Diviértete personalizándolo!

Cómo cambiar el estilo de un gráfico

Puedes utilizar diversos KPIs para medir la efectividad de la formación:

  • Número de formaciones
  • Calificación promedio / Satisfacción de los aprendices
  • Números de presupuesto
  • Horas totales / Presupuesto
  • Participantes / Trainees esperados

Puedes rastrear todos estos indicadores en el dashboard del seguimiento de formación de empleados:

Seguimiento de Formación de Empleados - Someka Google Sheets Template

Para más KPIs relacionados con RR.HH., no olvides consultar nuestro Dashboard de KPIs de RR.HH..

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