Plantilla de Seguimiento de Formación de Empleados en Google Sheets

Su empresa ha decidido invertir en la formación de sus empleados y adquirir cursos para mejorar sus conocimientos, pero no está seguro de cómo realizar un seguimiento del proceso. Entonces, la plantilla de hojas de cálculo de Google para el seguimiento de la formación de los empleados es una herramienta esencial para su empresa, con un calendario para programar y planificar.

Para aclararlo, utilizando un rastreador de formación de empleados, puede asegurarse de que todos los empleados reciben la formación necesaria y están al día.

Plantilla Google Sheets de seguimiento de la formación de los empleados Características:

Básicamente, la plantilla tiene estas partes principales:

1. Panel de control y Configuración
2. Bases de datos: Empleado y Formación
3. Horario e Inscripción
4. Calendario y resumen

1. Panel de control y configuración

En primer lugar, en el Panel de control puede cambiar fácilmente de una hoja a otra utilizando los «Botones de navegación».

Además, en Dashboard, necesita configurar los«Ajustes» para toda la Plantilla de Google Sheets del Rastreador de Formación de Empleados. Esto incluye Departamentos, Títulos de Puesto, Categorías de Formación, Calificaciones para la Formación, Tipos de Formación y Moneda.

2. Bases de datos: Empleado y Formación

En segundo lugar, introduzca simplemente la información de sus empleados en la Base de datos de empleados. El Nombre, el Departamento y el Cargo son obligatorios, ya que aparecerán en otras fichas. En cambio, el Correo electrónico y el Número de teléfono son opcionales.

Como parte de la Base de datos de formación, introduzca la información sobre la formación y, a continuación, seleccione la categoría y el tipo de formación, como Online, In House o Externa, mediantelas opciones desplegables. Además, añada la duración en horas de cada formación o curso.

3. Plantilla de Google Sheets para el seguimiento de la programación y registro de la formación de los empleados

En tercer lugar, la hoja Calendario de formación es la herramienta adecuada para planificar la formación de su personal para el año siguiente. Sólo tiene que rellenar las columnas paso a paso seleccionando el tema en la lista desplegable y, a continuación, añadir las fechas de inicio y fin del curso.

Además, se puede estimar el número de cursillistas y determinar el coste total. Por otra parte, el «Estado» tiene estas opciones: Completado, Cancelado, No iniciado y En curso.

La sección Registro de empleados, como su nombre indica, es donde se registra a cada empleado en los programas de formación. Puede empezar seleccionando la formación, el año y el aprendiz en el menú desplegable. Si un cursillista participó o no en el curso, y si algún cursillista ha dado su opinión, indique: Promedio, Regular, Bueno o Malo.