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Plantilla de Seguimiento de PTO en Google Sheets

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Utilice PTO Tracker Google Sheets para identificar de un vistazo toda la información sobre las vacaciones de los empleados. Incluye el desglose mensual de ausencias. Acceda desde cualquier dispositivo.

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DESCRIPCIÓN DE LA PLANTILLA

¿Está buscando una manera fácil de llevar un registro de su tiempo libre remunerado (PTO)? No busque más: ¡la plantilla PTO Tracker Google Sheets! Esta plantilla sencilla e intuitiva le permite controlar fácilmente cuántos días de vacaciones y de baja por enfermedad le quedan. Con esta cómoda herramienta, siempre estará al día de su PTO y nunca perderá ningún día libre importante.

Maternity leave and sick leave tracker in google sheets

¿Qué es el rastreador de PTO?

Ante todo, el planificador de bajas ayuda a las empresas a gestionar el tiempo libre remunerado (PTO) de sus empleados. Se trata de una plantilla de Google Sheets que hace que la gestión del PTO sea más accesible y eficaz. Además, con esta herramienta, puede automatizar los cálculos del saldo de PTO, ver visualmente los días de PTO de los empleados en un calendario mensual y generar informes de PTO de los empleados totalmente automatizados.

Asimismo, el Rastreador de PTO de Google Sheets ahorra mucho tiempo y esfuerzo a los responsables de RRHH y a los empleados, ya que elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual del PTO. Por lo tanto, si está buscando una forma más organizada y eficaz de gestionar su PTO, el Rastreador de PTO Google Sheets es una buena opción.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un PTO Tracker Google Sheets?

  1. Organícese con los datos de PTO de los empleados. En lugar de intentar llevar la cuenta de todo manualmente.
  2. Permite a los gerentes ver toda la información de seguimiento de las vacaciones de los empleados y su PTO programado de un vistazo.
  3. Identifique los conflictos de programación, apruebe las solicitudes rápidamente y planifique la cobertura asegurándose de que todo el mundo está en la misma página.
  4. Herramienta rentable y que ahorra tiempo.

The main menu of the leave tracker template from Someka with navigation buttons

Características principales de PTO Tracker Google Sheets:

Básicamente, la plantilla de seguimiento de vacaciones de los empleados consta de cuatro componentes: Menú, Lista de datos del empleado y asignaciones, Registro de vacaciones y Secciones de salida. Por lo tanto, explicaremos cada componente por separado. Comencemos.

1. Menú de la Plantilla PTO Tracker:

En primer lugar, el menú de PTO Tracker Google Sheets contiene tanto los botones de navegación como las opciones de configuración. Por lo tanto, puede navegar por las diferentes secciones y hojas de la herramienta de planificación de las vacaciones sin ningún problema. Además, los ajustes sirven como base de la plantilla, ya que ésta se nutre de la información que usted proporciona aquí. Para aclarar, esta sección de ajustes ofrece entradas para vacaciones, departamentos y tipos de vacaciones. Además, las opciones desplegables le permiten seleccionar cómodamente el año, los días laborables y los aplazamientos correspondientes.

Setting of absences calendar with drop-down options to choose working days

Por otra parte, la tabla de entrada de ajustes concede hasta cincuenta líneas para introducir las vacaciones y los departamentos. Tras rellenar la información necesaria, seleccione «Sí» para especificar qué días son laborables oficiales. Si elige «No» indicará que esos días no son laborables. Además, en la columna Vacaciones, debe introducir todos los días festivos que deben excluirse de los derechos anuales de los empleados.

Además, hay un área en color que le permite teclear hasta siete tipos de permisos. Por último, el Planificador de vacaciones también tiene un año de inicio y puede elegir el año exacto en las opciones desplegables.

2. Datos del empleado y lista de derechos anuales:

En segundo lugar, recopile los datos de sus empleados en la lista de empleados de PTO Tracker Google Sheets. Estos datos se utilizarán en otras partes de la plantilla. Puede teclear manualmente la información de cada trabajador o, alternativamente, puede Copiar y Pegar los detalles desde una fuente externa.

Annual entitlement lists with choosing years for each employee

A continuación, en Configuración, seleccione el año deseado en la opción«Año de inicio» para añadir los derechos anuales. Para cada trabajador, puede insertar sus derechos anuales para cada tipo de permiso. Para pasar a años sucesivos, haga clic en el botón Año conectado con él. La lista de empleados y las columnas de departamento se extraen automáticamente de la Lista de empleados.

3. Hoja de Registro de Permisos de la Plantilla de Tiempo Libre Pagado:

En tercer lugar, en los menús desplegables, seleccione el nombre del empleado y el tipo de permiso. A continuación, seleccione el primer día de la baja y especifique el número de días. Después de introducir los datos, el siguiente día laborable se presentará automáticamente para su revisión.

different leave types like vacation, remote working, or unpaid days

Nota: Si un empleado desea trabajar en su día libre a cambio de uno de sus días de permiso, seleccione «Sí» para asegurarse de que este día no cuente en sus días utilizados.

4. Secciones de salida de la plantilla de seguimiento de ausencias:

4.1 Hoja de Seguimiento del Equipo del Rastreador de Ausencias:

En primer lugar, elija el año y el mes en los desplegables. Puede filtrar su búsqueda por Departamento o Nombre para acotar los resultados. Para ver el mes siguiente, haga clic en el signo más () de arriba.

Team off time tracker by Someka in Google Sheets

4.2 Rastreador de personal:

En segundo lugar, el Rastreador de Empleados proporciona un calendario anual que le permite llevar fácilmente la cuenta de los días de ausencia de un empleado – las zonas grises corresponden a vacaciones oficiales o días sin trabajo.

Dynamic absence calendar

Además, la tarjeta de permisos de los empleados le ofrecerá un resumen claro de cuántos permisos se han utilizado y cuántos quedan para el año y el empleado seleccionados.

employee leave card and monthly absence breakdown graph

Por último, con el Desglose Mensual de Ausencias de las Hojas de Google del Rastreador de PTO, podrá ver rápidamente cuántas licencias ha tomado el empleado para cada mes. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el tipo de permiso o «Todos» en el menú desplegable.

4.3 Calendario Dinámico de Ausencias de la Plantilla Google Sheets:

Por último, este calendario le permite identificar qué empleados están ausentes en un mes seleccionado.

Información: Le permite ver hasta 10 empleados ausentes por día.

Para afinar su búsqueda, puede utilizar los filtros Departamento y Tipo de ausencia. En primer lugar, seleccione el año y el mes deseados en los desplegables. Además, puede acotar los datos con filtros tanto para Departamento como para Tipo de baja.

Choose non working days from Someka PTO Tracker

Si desea no incluir los días no laborables, seleccione «No» en la lista. Por último, también puede seleccionar qué elementos se muestran en la lista.

Resumen de las características de PTO Tracker Google Sheets:

  • Plantilla de seguimiento de las vacaciones de los empleados en Google Sheets
  • Hojas prediseñadas y también fórmulas en una herramienta en línea
  • Datos de la lista de empleados añadiendo departamentos específicos
  • Calendario automático de ausencias para un análisis todo en uno
  • Totalmente imprimible
  • Notas informativas incluidas
  • Plantilla lista para usar
  • Funciona en cualquier sistema operativo
  • Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa

Este producto es una plantilla de Excel lista para usar y se proporciona tal cual. Si necesita personalización en sus informes o plantillas más complejas, por favor consulte nuestros servicios personalizados.

VIDEO DEL PRODUCTO

¡Mira el video a continuación para ver la plantilla en acción! La presentación también incluye notas de uso, explicaciones y consejos sobre la plantilla.

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