Proje Yönetimi KPI Örnekleri: Etkin Projeler İçin En Önemli 15 KPI Metriği

Açıklama:Birbiriyle ilişkili üç metrik vardır: Planlanan Değer, Kazanılan Değer ve Gerçekleşen Maliyet ve bunlar Program Varyansı ve Maliyet Varyansını hesaplamak için kullanılır. Planlanan değer, belirli bir proje için tahmin edilen ve kabul edilen bütçedir ve bu bütçe dahilinde gerçekleştirilmesi gerekir.

Açıklama:Bu metrik, projenizle bütçe ve zaman çizelgesinde nerede olduğunuzu izlemenize yardımcı olur Kazanılan değer ile birlikte bu metrik, projenin maliyet varyansını hesaplamanıza olanak tanır.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Eğer gerçek maliyetiniz bütçenin üzerine çıkarsa, bunun maliyet varyansınız üzerinde bir etkisi olacaktır. Bunun yanlış bir tahmin olup olmadığını veya projede projenin kazanılmış değerini de artıracak bazı değişiklikler olup olmadığını bulmaya çalışabilirsiniz.

Açıklama:Bu metrik, projenin tamamlanmış kısmını ve mevcut değerini göz önünde bulundurarak projenizle bütçe ve zaman çizelgesinde nerede olduğunuzu izlemenize yardımcı olur. Bu metrik, bütçe varyansının ve maliyet varyansının farkında olmak için izlenmeye değerdir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Kazanılan değeriniz tahminlerinizin altındaysa, planlanan değerinize ve gerçek maliyetinize daha yakından bakmalı ve bu iki faktörde nedenler bulmaya çalışmalısınız.

Açıklama:Bu metrik, proje maliyetlerini ne kadar doğru planladığınızı ve projenin başlangıcından piyasaya sürülmesine kadar geçen süre boyunca bütçeyi ne kadar iyi yönettiğinizi gösterir. Proje sonundaki yüzde, başlangıç maliyetinde varsayılanın yüzdesinin ne olduğunu gösterir. Projenin bitiminden çok önce değer sıfıra yaklaşırsa, bütçe değerlendirmesinin yanlış olduğunu gösterebilir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kazanılan Değer – Gerçek Maliyet

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sonuç şu ise: 0’ın altında – programın gerisindesiniz; 0 – programdasınız; sıfırın üstünde – programın ilerisindesiniz.

Açıklama:Kazanılan değer ile gerçek maliyet arasındaki bir orandır. Maliyet Varyansı ile aynı girdiyi kullanır, ancak yorumlama biraz farklıdır. CV size projede ne kadar para kazandığınızı/kaybettiğinizi söylerken, CPI projede yüzde olarak ne kadar ileride veya geç kaldığınızı gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kazanılan Değer / Gerçek Maliyet

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sonuç şu ise: 0’ın altında – programın gerisindesiniz; 0 – programdasınız; sıfırın üstünde – programın ilerisindesiniz.

Açıklama:Finansal kararlar için kullanılan en yaygın kârlılık ölçütüdür. Yatırımınızın ne kadar verimli/karlı olduğunu analiz etmeye yardımcı olur. Kâr ve Yatırım

Hesaplama Yöntemi / Formül:Net Kar / Yatırım Maliyeti

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Bu metrikle ilgili sorun, zamanı içermemesidir. Bu yüzden yanıltıcı olabilir. Yatırımınıza bağlı olarak hemen sonuç alabilirsiniz veya doğru fayda için daha uzun süre beklemeniz gerekebilir.

Açıklama:Giderlerin çoğundan önce her bir dolarlık satıştan ne kadar kar elde ettiğiniz. Brüt kâr, toplam gelirden bu malların satış maliyetinin düşülmesiyle hesaplanır. Bu metriği Net Kar marjı ile karşılaştırarak, doğrudan COGS ile ilgili olmayan diğer tüm giderleri de takip edebilirsiniz.

Hesaplama Yöntemi / Formül:(Satış Geliri-COGS)/Gelir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Sayı düşüyorsa, yeterli gelir getirmeyen ancak iyileştirme ve müşteri desteği için bazı sorunlar ve maliyetler yaratan ürünleri kaldırmayı düşünmelisiniz. Brüt kar marjı artıyorsa, COGS’ye yapılan yatırım yüksek gelir getiriyor ve ürün ve hizmetlerinizi geliştirip büyütmenize olanak sağlıyor demektir.

Açıklama:Program varyansı, bütçe tahminleri ile gerçek durum arasındaki farkları gösterir. Bu metrik EV ve PV arasındaki fark ile hesaplanır. Kazanılmış Değer (EV), projenin mevcut haldeki (durumdaki) değeridir, diğer adıyla Gerçekleştirilen İşin Bütçelenmiş Maliyetidir. Planlanan Değer (PV), şu ana kadar proje için harcanacağı hesaplanan para miktarıdır, diğer adı: Planlanan İşin Bütçelenmiş Maliyeti.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kazanılan Değer – Planlanan Değer

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sonuç şu ise: 0’ın altında – programın gerisindesiniz – para kaybettiniz; 0 – programdasınız; sıfırın üzerinde – programın ilerisinde – para kazandınız.

Açıklama:Kazanılan değer ile planlanan değer arasındaki bir orandır. Program Varyansı ile aynı girdiyi kullanır, ancak yorumlama biraz farklıdır. SV size projede ne kadar para kazandığınızı / kaybettiğinizi söylerken, SPI projede % kaç ileride veya geç kaldığınızın yüzdesini gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kazanılan Değer / Planlanan Değer

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sonuç şu ise: 0’ın altında – programın gerisindesiniz; 0 – programdasınız; sıfırın üstünde – programın ilerisindesiniz.

Açıklama:Her görev için çalışma süresini planlama doğruluğu. Genellikle görevler farklıdır ve belirli bir görev için ne kadar zaman gerektiğini doğru tahmin edebilmek önemlidir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:bir görev için planlanan zaman/bir görev için harcanan zaman

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Çalışanların zaman ve tecrübesi dahilinde doğruluk %100’e yakın olmalıdır

Açıklama:Bu metrik, zaman, insan, yer, makine vb. tüm kaynakların tamamen dolu olup olmadığını ölçmek için kullanılır. Bu değeri hesaplamak, çalışan sayısına kıyasla daha fazla ekipmana ihtiyaç duyulması durumunda bazı ihtiyaçlar olup olmadığını veya kapasitelerinden daha fazla iş olduğu için daha fazla çalışana ihtiyacınız olup olmadığını bulmanıza yardımcı olacaktır.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:İdeal olarak kaynak Kullanımı %100’e yakın olmalıdır, böylece şirket verimliliğiniz düşmez.

Açıklama:Belirli bir projedeki tüm görevlerin sayısı içinde gecikmiş görevlerin sayısı. Bu metrik, projedeki ilerlemeyi izlemenize ve bazı dezavantajların farkında olmanıza yardımcı olur.

Hesaplama Yöntemi / Formül:gecikmiş görev sayısı / projedeki toplam görev sayısı

Yüksek mi olmalı, Düşük mü?:Bazen gecikmelerin önüne geçmek imkansızdır, ancak projeyi zamanında kapatabilmek için bazı değişikliklere daha erken tepki verebilmek için sorunların farkında olmak önemlidir.

Açıklama:Belirli bir projedeki tüm kilometre taşlarının sayısı içinde gecikmiş kilometre taşı sayısı. Bu metrik, projedeki ilerlemeyi izlemenize ve bazı dezavantajların farkında olmanıza yardımcı olur. Bir projedeki stratejik noktaların performansını izleyebilirsiniz.

Hesaplama Yöntemi / Formül:gecikmiş kilometre taşı sayısı / projedeki toplam kilometre taşı sayısı

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Bazen gecikmelerden kaçınmak mümkün değildir ve bu nedenle projede stratejik bir nokta olarak kilometre taşları da ileriye taşınır. Ancak sorunların farkında olmak önemlidir, böylece projeyi zamanında kapatabilmek için bazı değişikliklere daha erken tepki verebilirsiniz.

Açıklama:Belirli bir süre içinde başlatılan tüm görevler içinde tamamlananların oranını gösterir. Bu metrik, daha fazla görev açmak için yeterli kaynağa ve kapasiteye sahip olup olmadığınızı ve planlanan işle zamanında kalmayı başarıp başaramadığınızı izlemenizi sağlar.

Hesaplama Yöntemi / Formül:tamamlanan görevler / planlanan tüm projeler

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Eğer % düşüyorsa, bu insan veya ekipman kaynaklarının yetersiz olduğunu veya projede bazı değişiklikler olduğunu gösterebilir.

Açıklama:Toplam görevlerden kaç tanesinin zamanında teslim edildiği. Daha sonraki tahminler hakkında bir projeksiyon verebilir. Sadece bir proje için hesaplanırsa, projenin tahminlere kıyasla ne kadar hızlı tamamlandığına dair yüzde olarak bir fikir verecektir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:tamamlanan proje sayısı / tamamlanması planlanan proje sayısı

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Sayı 100’ün çok altındaysa, fazla tahmin edilen süreye sahip projelerin yüzdesini hesaplamak da iyidir. Bu, tahmin sürecinin kendisindeki hatalar için bir miktar ipucu verebilir.