Satınalma KPI Örnekleri: Satın Almacılar İçin En Önemli 20 KPI Metriği

Açıklama:Proje gereksinimlerine bağlı olarak satın alınan mal veya hizmetlerin toplam maliyeti. Bu sayıya tüm idari maliyetler, işleme, nakliye vb. de dahildir

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Eğer maliyet bütçeyi aşarsa, bu hızlı tepki vermeli ve olası bütçe için yeniden hesaplama yapmalıdır.

Açıklama:Maliyet azaltma veya maliyetten kaçınma gibi hem sert hem de yumuşak tasarruflardan gelen toplam maliyet tasarrufu ölçümüdür.

Hesaplama Yöntemi / Formül:maliyet azaltımı + maliyetten kaçınma

Açıklama:Envanterinizdeki toplam birimlerin değeri. Değer, piyasa fiyatlarına göre hesaplanmalıdır. Bununla birlikte, periyodik veya sürekli envanter sistemi kullanarak bu metriği hesaplamak için birkaç başka yaklaşım da vardır.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Sayı birçok faktör nedeniyle düşebilir: piyasadaki fiyatların düşmesi, envanter alanınızın daralması vb.

Açıklama:Finansal kararlar için kullanılan en yaygın kârlılık ölçütüdür. Yatırımınızın ne kadar verimli/karlı olduğunu analiz etmeye yardımcı olur. Kâr ve Yatırım

Hesaplama Yöntemi / Formül:Net Kar / Yatırım Maliyeti

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Bu metrikle ilgili sorun, zamanı içermemesidir. Bu yüzden yanıltıcı olabilir. Yatırımınıza bağlı olarak hemen sonuç alabilirsiniz veya doğru fayda için daha uzun süre beklemeniz gerekebilir.

Açıklama:Satın alma siparişini yerine getirmek için geçen ortalama süre. Sayım süresi PO’nun alınmasından başlar ve teslim edilen malların satın alma siparişiyle eşleştiği başarılı teslimattan sonra sona erer.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Bu metrik müşterilerle iyi ilişkiler kurmak için çok önemlidir ve her zaman bu metriği geliştirmek için çalışmak önemlidir.

Açıklama:Veya satıcı Teslimat Süresi, satın alma siparişiniz ile tedarikçinizden malları aldığınız zaman arasındaki süredir. Tedarikçiniz sipariş edilen birimlere sahip değilse, son sevkiyat için önce diğer stoklardan üretilmesi veya teslim edilmesi gerekiyorsa, zaman artacak ve envanterinizi daha yüksek tutmak için bunu dikkate almanız gerekecektir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Eğer daha fazla tedarikçiye sahip olarak veya tedarikçilerinizle daha iyi sözleşmeler yaparak teslim sürenizi kısaltabilirseniz, bu kendi stokunuzu azaltmanıza ve stok bakım maliyetlerinizi düşürmenize olanak sağlayacaktır.

Açıklama:Tedarikçilerinizin sayısını optimize etmek önemlidir, böylece teslimat sürelerinizden ve ürün kalitenizden emin olabilirsiniz.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Yüksek sayı bazen tedarikçi teslim süresini kısaltmaya yardımcı olabilir, ancak çok yüksek sayı fiyat tekliflerini yönetmek ve rekabetçi tutmak için sorunlu olabilir.

Açıklama:Sipariş edilen toplam ürün miktarı; satış gerçekleşmesini görmek için bu metriği satılan ürünlere karşı kullanabilirsiniz. Şirketinizin büyüyüp büyümediğini kolayca görebilir ve zaman içindeki değişiklikleri takip edebilirsiniz.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sayı düşüyorsa, bunun nedeni pazara yeni rakiplerin girmesi veya pazar talebinin azalması olabilir.

Açıklama:Reddedilen hatalar, tüketicinin bir sorun belirttiği, ancak üreticinin veya geliştiricinin müşteriye teslim etmeden önce bu hatayı tespit etmediği hatalardır. Tespit edilmeyen (müşteri tarafından reddedilen) hataların üretim sırasında tespit edilen toplam hatalarla karşılaştırılmasıdır.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Reddedilen kusurların ağırlığı için formül (#Reddedilen Kusurlar)/ #Toplam Kusurlar’dır.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Sayı sıfıra yakınsa, kusurlu birimler müşteriye gitmeden önce düzeltilebilir. Kusurlu parçaların teslimi, şirkete tespit ve önleme için bütçeyi artırmaktan çok daha pahalıya mal olabilir.

Açıklama:Toplam siparişler içinde reddedilen malzeme sayısı olarak ölçebilirsiniz. Bu durumda metrik hedefiniz minimum olacaktır veya kabul edilen gelen malzemelerin tüm malzemelere oranı olarak ölçebilirsiniz ve bu durumda hedefiniz maksimum olacaktır.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Reddedilen/Toplam Sipariş

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Büyüyen oran, tedarikçinizin ürünlerinin kalitesinin kötü bir işaretidir ve müşteri şikayetleri nedeniyle ek maliyetleriniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Sonunda toplam maliyetlerinizi düşürebilecekse, daha pahalı başka tedarikçileri düşünebilirsiniz.

Açıklama:Tedarikçilerinizi puanlayabilir ve puanın zaman içinde değişip değişmediğini takip edebilirsiniz. Bu, bazı tedarikçilerinizi elemenize veya bazılarıyla işbirliğinizi artırmaya karar vermenize yardımcı olabilir.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Tedarikçilerinizi karşılaştırabilmeniz için bilgilendirici metrikler

Açıklama:Tedarik kuruluşlarının çoğu, bir satın alma siparişini işleme koyma maliyetini takip ederek etkinliklerini analiz eder. Bu sayı, satın alma siparişini yerine getirebilmek için şirketinizin gerekli tüm maliyetlerini içerir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kuruluşun toplam işlem maliyeti / toplam sipariş sayısı

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Eğer iş yönetimi doğruysa, hedeflerinize ulaşabilmeli ve otomasyon veya diğer üretkenliği artırma yöntemlerini uygulayarak hedeflerinizi zamanla azaltabilmelisiniz.

Açıklama:Başka bir deyişle “yumuşak tasarruf,” bazı maliyetlere katlanmaktan kaçınma yeteneğinin bir ölçüsüdür. En yaygın yumuşak tasarruflara işletme sermayesini azaltma, stoklarınızın kapasitesini azaltma, herhangi bir yasa değişikliğinden her zaman emin ve güncel olma, müşteri ve çalışan memnuniyetinizi artırma olasılığını kontrol edebilirsiniz.

Açıklama:“Sabit Tasarruf” olarak da bilinir. Bütçe tahmininde hesaplanan ve kabul edilenin altındaki iş maliyetlerinin yönetilmesiyle ilgilidir. Maliyet azaltmanın en yaygın faktörleri operasyonlar, üretim maliyetinin yönetilmesi, işlemler, nakliye maliyeti ve insan gücünün azaltılmasıdır. Bununla birlikte, maliyetleri artırmadan üretim ve satış hacmini artırarak maliyet tasarrufunu artıran dolaylı faktörler de vardır.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Bu, bütçe tahmininin ne kadar sıkı ve doğru olduğuna bağlıdır, o zaman tasarrufların gerçek sonucu düşecektir. Bu tasarrufları engelleyebilecek bazı öngörülemeyen sorunlar veya değişiklikler olabilir.

Açıklama:İşletme gider oranını takip ederek operasyonel etkinliğinizi anlamak önemlidir. Günlük şirketin temel operasyonlarıyla ilgilidir. Bu giderler ne kadar düşükse, o kadar yüksek kar elde edilir. işletme geliri ve işletme giderleri şirketinizin ana faaliyetiyle ilgilidir

Hesaplama Yöntemi / Formül: Faaliyet Giderleri / Gelir

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Değişiklikleri izleyebilir ve işletme iyileştirmelerinin olası sonuçlarını tahmin edebilirsiniz.

Açıklama:Başlangıç ve bitiş envanter bakiyesinin ortalamasıdır. Satış oranı ile birlikte deponuzun etkinliğini ölçebilir ve envanter bakım stratejilerinizde bazı değerli adımlar atabilirsiniz.

Hesaplama Yöntemi / Formül:(Cari ay envanteri + Önceki ay envanteri)/2.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Eğer rakam yüksek satışla birlikte yüksekse iyi bir yoldasınız demektir. Ancak satış oranınız düşükse yüksek envanter tutmanın bir anlamı yoktur.

Açıklama:Bölümünüzün ayda kaç kez envanter kullandığını ve yenilediğini gösterir. Depodan çıkan ürünlerin toplam miktarının ortalama envantere bölünmesi ile hesaplanır

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kullanılan malların maliyeti / ortalama depo değeri.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Oran ne kadar düşükse depolama/depo maliyetleri o kadar yüksek olur.

Açıklama:Bunlar mağaza envanteri ile ilgili maliyetlerdir. Depo kira maliyetinizi, güvenlik, sigorta ve personel maliyetlerinizi, stokunuzun amortismanını toplamalısınız.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Tedarikçilerinizle daha iyi işbirliği yaparak stoklarınızı azaltarak maliyetinizi düşürmeyi deneyebilirsiniz. Pazar talebine göre teslimat sıklığınızı artırabilirsiniz.

Açıklama:İstenilen ürünün envanterde bulunmaması durumudur. Stoksuzluk, muhtemelen piyasada başka bir perakendeci aramaya başlayacak olan bir müşteri için kötü bir işarettir. Yüksek bir stoksuzluk seviyesine sahipseniz, diğer envanter ölçümlerinizi kontrol etmeli ve buna göre yeniden düzenlemelisiniz.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Gelirin bir oranı olarak ölçülebilir: Kayıp satışlar / (Ravanue + Kayıp Satışlar)
veya sipariş edilen mal sayısının oranı: # Stok dışı sipariş edilen mallar / (Toplam sipariş edilen mal sayısı)

Yüksek mi olmalı, düşük mü?:Hedef stoksuzluğu minimumda tutmaktır, ancak diğer yandan ortalama stok seviyenizi ihtiyacın üzerine çıkarmamaya dikkat etmelisiniz.

Açıklama:Şirketiniz ile sağlayıcılar/tedarikçiler arasında yapılan bir anlaşmadır. Beklentileri hizmet kalitesini ve koşullarını içerir, ancak SLA sözleşmesinin büyük bir kısmı, herhangi bir sorun veya ürün reddi, onarım, kurtarma, sorumluluklar vb. durumunda eylemleri tanımlamaktır. SLA, KPI’daki diğer metrikler için temel oluşturur, böylece şirketinizin ve tedarikçilerinizin bazı beklentileri karşılayıp karşılamadığını görebilirsiniz