5 Neden Analizi Excel Şablonu

Şirketlerde her zaman birtakım sorunlar bulunur. Bu sorunların çözümüne ulaşmanın en kolay yolu ise 5 neden analizi yapmaktan geçer. 5 Neden Analizi Excel Şablonu sorunların temel sebeplerine inip bunları efektif bir şekilde çözmenize yardımcı olur.

Bunun yanında Beş Neden Analizi sorunların sistematik olarak çözümünü ortaya çıkarmak için önemli bir tekniktir.

5 Neden Analizi Excel Şablonunun Faydaları:

• Şablon yapısı itibariyle basit ve kullanımı kolaydır.
• Tüm takımın sorunları ve sorunların kök sebeplerini anlaması adına önemlidir.
• Çözüme ulaşma yolundaki adımları aksiyonlara bölerek daha ulaşılabilir hale getirmektedir.
• Kök neden analizi (RCA) yaparak doğru aksiyonlar almak için yararlıdır.

5 Neden Analizi Excel Şablonu Özellikleri:

Kök neden analizi yapmada en etkili yöntem olan 5 Neden Analizi şablonu gösterge paneli ve problem analizi sayfalarından oluşur.

Dashboard

5 Neden Analizi gösterge paneli sonraki sayfalarda girilen sorunları, sorunların kök nedenini, çözümünü, aksiyon durumunu ve çözüm durumunu gösterir.

Bunun yanında, bu sayfada problemleri tek tek seçerek ilerleme durumlarını görebileceğiniz bir tablo bulunmaktadır. Sorunlar çözüme ulaştıkça bu tabloda ilerleme görürsünüz. Dilerseniz tüm problemlerin ilerleme durumlarını bir arada da değerlendirebilirsiniz.

Ek olarak, ilerleme tablosunun hemen altında seçilen problem için gerçekleştirilmesi gereken aksiyonların son durum dağılımını gösteren bir tablo daha yer alır. Bu tablodan, eylemleri tamamlanma durumlarına göre takip edebilirsiniz.

Üstte yer alan açılır liste ile bu iki tablo aynı anda filtrelenebilmektedir.

Problem Analizi Sayfaları

Sayfanın başında sorunun ve ilgili nedenlerin eklenebileceği bir bölüm yer alır. Bunun hemen altında ise ulaştığınız çözüm yolunu yazabileceğiniz özel bir alan bulunur.

Bu sayfalarda her bir problemin kök nedenine ulaşana kadar sistematik olarak neden üretilmesi yoluyla çeşitli sonuçlara ulaşılır. Şablonda neden üretimi ve kök nedene ulaşılması için adım adım yönlendirmeler bulunmaktadır.

Aynı sayfanın alt kısmında ise kök nedenin çözümü için gerekli olan aksiyonların yazılması için hazırlanan bir bölüm mevcuttur. Her bir aksiyon için sorumlu kişi atanabilir, öncelik sırası belirlenebilir, aksiyonun başlaması ve bitmesi gereken tarihler belirtilebilir. Son olarak en sağda yer alan bölümden ilerleme durumu kontrol edilebilir. İlerleme %100’e ulaştığında eylem durumu otomatik şekilde bitti olarak güncellenir ve aksiyon başarı ile sonuçlandırılmış olur.

Tüm aksiyon durumları ilerledikçe problemin çözümüne ilişkin adımların gerçekleştirildiğini gösterir şekilde dashboard içinde yer alan tablolar da otomatik olarak güncellenecektir.

5 Neden Analizi Excel Şablonu Özeti:

• Kök neden analizi Excel şablonu
• 5 neden analizi ile sorunlarınızın kaynağına inin
• Sorunun kaynağına bir çözüm yolu bulun
• Çözüm için gerekli aksiyonları tek tek sıralayın
• Çözülen sorunlarınızı dinamik dashboard ile takip edin
• Anında yazdırılabilir
• Sunumlarınızda kullanılabilir
• Açıklayıcı notlar içerir
• Kullanıma hazır şablondur
• VBA (Makro) içermez
• Excel 2010 ve sonraki versiyonları ile uyumludur