Alındı Makbuzu Excel Şablonu

Bir makbuz, hem satıcı hem de alıcı için bir ürünün veya hizmetin satışını kanıtlayan, üzerinde pazarlık yapılmayan bir belgedir. Satıcı tarafında, teslim edilen ürün/hizmet için bir makbuz hazırlamanız gerekmektedir. Alındı Makbuzu Excel Şablonu, Excel’de bir fatura oluşturmanıza birkaç tıklamayla hızlı ve verimli bir şekilde yardımcı olacaktır.

Bu çözüm, işletmenizle ilgili verilerin çoğunu otomatik olarak doldurarak ve hesaplayarak büyük bir avantaja sahiptir. Şirketinizin her sürecinde zaman tasarrufu sağlayacaktır!

Alındı Makbuzu Şablonu Özellikleri

Şablonun temel yapısı şöyledir:
Şablonun üstündeki gezinme düğmelerini kullanarak bu sayfalar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Fatura

Fatura sayfası, şablonun ana sayfasıdır. Burada, fatura için ihtiyacınız olan tüm verileri gireceksiniz.
Logo yanındaki İsim, Adres ve Telefon numarası alanları, şirket verilerinizi manuel olarak girebileceğiniz bölümlerdir. Kendi şirket bilgileriniz nadiren değişir ve her fatura için aynı olacaktır. Son olarak, sağ tarafta, Excel alındı makbuzu şablonunun Müşteri veritabanında zaten kaydettiğiniz bir müşteriyi bir açılır listeden seçebilirsiniz.

Bir müşteri seçtiğinizde, müşteriyle ilgili diğer tüm bilgiler otomatik olarak veritabanından doldurulacaktır. Ayrıca, ilgili hücrelere Makbuz numarası ve Ödeme tarihi girebilirsiniz.

Excel alındı makbuzu şablonunun ana bölümü – tablodaki, bir açılır listeden (Ürün veritabanından gelen) bir Ürün Açıklaması seçebilirsiniz. Ürünü açılır listeden seçtikten sonra, tablodaki diğer tüm bilgiler otomatik olarak gelecektir (Ürün Kimliği, Birim, Birim Fiyatı ve Vergi oranı).

Burada, müşteriye sattığınız Miktarı girmeniz yeterlidir ve diğerleri (Tabloya girdiğiniz miktarlara göre) Taban tutar, Vergi tutarı ve Toplam otomatik olarak hesaplanacaktır.

En alt kısma, uygulamak istediğiniz İndirimi girebilirsiniz ve bu Toplam hesaplamaya dahil edilecektir. Excel alındı makbuzu şablonunda tüm kalemleri girdikten sonra, toplam tutar Fatura’nın altında görünecektir.

Toplam tutarların yanı sıra, ürün tablosunun sol tarafında Kalemler tablosundan sonra Ek notlar girebilirsiniz.

Müşteri

Müşteri veritabanında, tüm müşteri bilgilerini saklayabilir, yeni müşteri ekleyebilir veya artık geçerli olmayanları silebilirsiniz. Müşteri adı seçildiğinde bu bilgiler, Excel alındı makbuzu şablonunda görüntülenecektir.

Ürün

Müşteri Veritabanı bölümüyle benzer şekilde, şirketinizin ürünlerini ürün veritabanında saklayabilirsiniz. Ürün Açıklamasını (Fatura Sekmesinde) açılır listeden seçtiğinizde ürünleriniz faturada görünecektir.

Alındı Makbuzu Excel Şablonu Özellikleri Özeti:

• Kolay doldurulabilir Excel Makbuz Şablonu
• Ürün ve Müşteri Veritabanı Bölümleri
• İndirim, Vergi Oranı Hesaplamaları
• Tam baskıya uygun
• Bilgilendirici notlar dahil
• Kurulum gerekmez, hazır kullanım için
• Hem Mac hem de Windows üzerinde çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Herhangi bir VBA kodu veya makro içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir.