Bilgi İşlem KPI Raporu Excel Şablonu

İşletmeler daha karmaşık hale geldikçe, IT ekibi üzerindeki baskı muazzam bir şekilde artıyor. Ancak şirkete olan katkınızı ölçülebilir ve bu katkıyı KPI metrikleri ile gösterebilirsiniz. Someka Bilgi İşlem KPI Raporu Excel Şablonu sayesinde bilgi işlem departmanınızın ne kadar iyi performans gösterdiğini görebilecek ve zayıf alanlar için gerekli aksiyonları alabileceksiniz.

Bilgi İşlem Departmanları hangi anahtar performans göstergelerini kullanır?

IT departmanları için en sık kullanılan 16 KPI’yı bir araya topladık ve bunları aşağıdaki beş ana grupta topladık:

• Performans Yönetimi
• Süreç Yönetimi
• Finansal Yönetim
• Server Yönetimi
• BT Memnuniyeti

Şimdi Bilişim Teknolojileri KPI Raporu Excel Şablonu detaylarını inceleyelim.

Bilgi İşlem KPI Raporu Excel Şablonu Özellikleri

Şablonda girdileriniz ve çıktılarınız için iki bölüm ve birden çok sayfa bulunmakta.

Menü

Menü sayfası açılış sayfasıdır. Bölümler arasında geçiş yapmak için navigasyon butonlarını kullanabilirsiniz. Aynı zamanda şablonun genel bir akışını da görebileceksiniz.

Girdiler

Gördüğünüz gibi kendi değerlerinizi gireceğiniz sayfalar Mevcut Yıl Gerçekleşen, Mevcut Yıl Hedeflenen ve Önceki Yıl Gerçekleşen bölümleridir. KPIlarınızı Metrik ayarları sayfasında belirledikten sonra, bu sayfalara şirketinizin değerlerini gireceksiniz.

Bu sayfalarda da örnek veriler bulacaksınız, ancak kendi verilerinizi de koyabilir veya yeni BT KPI kodları ekleyebilirsiniz.

Uyarı!: Bir sayfaya KPI kodu eklediğinizde/kaldırdığınızda, diğer bölümlerde de değiştirmeniz gerektiğini lütfen unutmayın. Örneğin, MY Gerçekleşen bölümüne yeni bir KPI eklerseniz, MY Hedeflenen, ÖY Gerçekleşen ve Kümülatif Toplamlar bölümlerinden değiştirmeyi unutmayın.

Çıktılar

Son olarak aylık Dashboard aylık ve kümülatif sonuçları ayrı ayrı gösterir. Bu sayede geçen yılın rakamları ve şirket hedefleriyle karşılaştırmasını görebilirsiniz. Bu, kritik ölçümlerinizi takip etmenin, karşılaştırmalar yapmanın ve ilgili işlemleri gerçekleştirmenin etkili bir yoludur.

Ayrıca, aylık dashboarddaki değerler, sonuçların hedefe ulaşıp ulaşmamasına göre yeşil, sari ve kırmızı renkle işaretlenmiştir.

Bunun yanı sıra şablon, seçilen KPI’ya göre grafiklerle trendleri görmenizi sağlayacaktır. Bunun için Trend & Grafikler sayfasına gidebilirsiniz.

Bu şablondaki KPI’ları ayrıca OKR metrikleri olarak da kullanabilirsiniz.

Bilgi İşlem KPI Raporu Excel Şablon Özeti

• BT Departmanı için Aylık ve Kümülatif KPI Analizi
• Önceki Yıl ve Hedeflenen değerlerle karşılaştırmalı sonuçlar
• Dinamik grafiklerle desteklenen dashboard
• Şık tasarımı ile sunumlarda kullanın
• Sayfa talimatları ile kolay kullanım
• Excel 2007 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• Hem Windows hem de Mac’te çalışır
• Kurulum gerekmez. Kullanıma hazır
• Anında yazdırın
• Herhangi bir VBA makrosu içermez