Excel’de Personel İzin Takip Programı

İster küçük ister büyük bir kurum olsun, tatil ve izin yönetimi uygun dokümantasyon ve önceden planlama ile ele alınmalıdır. Öyleyse, çalışan izinlerini kaydedip takip edebileceğiniz ve ayrıca üst yönetim için analiz yapabileceğiniz bir ana dosyaya sahip olmak harika değil mi? Personel izin takip programı Excel şablonumuzla izinleri takip etmek çok kolay!

Personel İzin Takip Excel Şablonu Özellikleri

Çalışanların devamsızlık günlerini kaydetmek ve ardından takip etmek için tasarlanan Personel Excel izin takip programı, dört ana bölüm ve 3 çıktı bölümü içerir.

Dashboard

Dashboardda hem navigasyon düğmelerine hem de ayar seçeneklerine ulaşabilirsiniz.Personel izin takibi programının farklı bölümleri ve Excel sayfalarında gezinmek için düğmeleri kolayca kullanabilirsiniz.

Ayarlar bölümünde tatiller, bölümler ve izin türleri için bir giriş alanı bulunur. Ayrıca ilgili yılı, iş günlerini ve devirleri seçmek için açılan seçenekleri kolayca kullanabilirsiniz.

Genel olarak, ayarlar alanında tatiller ve bölümler için 50 kullanılabilir satır bulunur.

Tatil tablosu tatilleri gireceğiniz bölümdür. Şablon, buradaki tatilleri çalışanların yıllık haklarından hariç tutacaktır.

Renkli alan, kullanıcının izin türlerini belirtmek içindir. Yedi adede kadar farklı izin türü tanımlayabilirsiniz. Kullanılmayan yetkilerin bir sonraki yıla taşınmasını istiyorsanız, lütfen “Gelecek Yıla Devredilsin mi?” ayarında “Evet”i tıklayın. Son olarak, başlangıç yılı, 10 yıllık Tatil Planlayıcınızın ilk yılı olacaktır.

Çalışan Listesi ve Yıllık Hak Ediş Listesi

Kullanıcı, ayarlarını tanımladıktan sonra, çalışan listesini girecek ve her çalışan ve her izin türü için yıllık hakları tanımlayacaktır. Her yıl, kullanıcının üst yan düğmelerden gidebileceği bağımsız bir listeye sahiptir.

Lütfen çalışan adlarını yazın ve personel izin takibi programı “Çalışan Listesi” Excel sayfasında departmanları seçin. İsteğe bağlı olarak, her çalışan için notlar da ekleyebilirsiniz. Lütfen burada gördüğünüz departmanların listesinin bir önceki Ayarlar bölümünde tanımladığınız departmanlar olduğunu unutmayın.

Çalışanlarınızı tanımladıktan sonra, “Yıllık Hakediş Listesi” sayfasını dolduracaksınız. Bu bölümde yıl, çalışan adı ve departman sütunları otomatik olarak görüntülenecektir. Tek yapmanız gereken yıllık izinleri gün olarak belirlemek. Değerleri kopyalayıp yapıştırarak da tabloyu doldurabileceğinizi unutmayın.

İzin Girişi

Çalışan İzni Takibi’nin ana bölümlerinden biri olan ‘İzin Kaydı‘, çalışanların izin taleplerini kaydedeceğiniz yerdir. Şablonun hesaplamaları yapabilmesi ve çıktı bölümlerini sunabilmesi için her personelin yapraklarını bu tabloya gireceksiniz.

Takım Takibi

Bu sayfa, personel izin takip şablonunun ilk çıktı sayfasıdır ve yöneticilerin tüm çalışan izinlerini bir bakışta görüntülemesine olanak tanır. Sadece filtrelerden yıl ve ayı seçin! Art arda iki ay görmek isteyen kullanıcılar için sağ üst köşedeki artı “+” işaretini tıklamanız yeterlidir.

Personel İzin Takibi Programı Excel Şablonu: Çalışan Takibi

Bu bölümde kullanıcıya personel bazlı bir analiz sunulmaktadır. Temel olarak renk kodlu izin türleri ile bir yıl içindeki tüm devamsızlık günlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca Çalışan İzin Takip Kartı yılın kalan günleri hakkında da fikir vermektedir. Aylık devamsızlık dökümü ise yıllık toplam devamsızlık günlerini verir. Kullanıcı, analizini daraltmak için “Ayrılma Türü” filtresini kullanabilir.

Devamsızlık Takvimi

Burada bir ay içinde devamsızlık yapan kişileri net bir şekilde görebilirsiniz. Kullanıcı olarak yıl, ay, departman ve izin türü filtreleri ile analizi daraltabilirsiniz. İzin Takip Excel şablonu, dinamik bir devamsızlık takvimi sağlar.

Personel İzin Takip Programı Excel Şablonu Özet:

• Yıllık puantaj ve takvimi
• Özelleştirilebilir personel tatil ajandası
• Dinamik görsel grafiklerle
• Bilgi notları dahil
• Kurulum gerektirmez, kullanıma hazırdır
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumlu