Personel İzin Takip Çizelgesi Google Sheets Şablonu
Personel izinleri takip çizelgesi. Tüm çalışanların ücretli/ücretsiz izinlerini tek dosyadan takip edebilirsiniz. Online Google Sheets Şablonu. Takvim görünümü ile birlikte.
ŞABLON AÇIKLAMASI
Ücretli izin takibini kolay bir şekilde yapmanız gerekiyor mu? Personel İzin Takip Google Sheets şablonuna göz atın! Bu basit ve dinamik şablon sayesinde ne kadar tatil ve hastalık izni kullanıldığını kolayca takip edebilirsiniz. Bu kullanışlı araç ile her zaman izin durumlarınız hakkında bilgi sahibi olacak ve hiç bir önemli izin bilgisini kaçırmayacaksınız.
İzin Takip Çizelgesi Nedir?
En önemlisi, izin planlayıcı, şirketlerin çalışanların ücretli izinlerini yönetmelerine yardımcı olur. Bu, izin yönetimini daha erişilebilir ve verimli hale getiren bir Google Sheets şablonudur. Ayrıca, bu araçla kalan izin hesaplamalarını otomatikleştirebilir, çalışanların izin günlerini bir aylık takvimde görsel olarak görebilir ve tam otomatik çalışan devamsızlık raporları oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, bu devamsızlık takibi Google E-Tablolar aracı, insan kaynakları yöneticilerine ve çalışanlara zaman kazandırır, çünkü manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu nedenle, izinlerinizi daha düzenli ve etkili bir şekilde yönetmek istiyorsanız, Personel İzin Takip Çizelgesi Google Sheets Şablonu iyi bir seçenektir!
Personel İzin Takip Çizelgesi Google Sheets Şablonu Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
- Çalışan devamsızlık verilerinizi düzenli bir şekilde organize edin. Her şeyi manuel olarak takip etmeye çalışmak yerine daha iyi bir çözümdür.
- Yöneticilerin tüm çalışan devamsızlık bilgisini ve planlanmış izinleri hızla görmelerini sağlar.
- Zamanlama çakışmalarını belirleyin, talepleri hızlı bir şekilde onaylayın ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlayarak kapsama planlayın.
- Ekonomik ve zaman kazandıran bir araçtır.
İzin Takip Google Sheets Şablonunun Temel Özellikleri:
Temel olarak, çalışan tatil takip şablonu dört bileşenden oluşur: Menü, Çalışan Veri Listesi ve İzinler, İzin Kaydı ve Çıktı Bölümleri. Her bileşeni ayrı ayrı açıklayacağız. Hadi başlayalım.
1. İzin Takip Menüsü:
Öncelikle, PTO Tracker Google Sheets menüsü, hem gezinti düğmelerini hem de ayar seçeneklerini içerir. Bu sayede izin planlayıcı aracının farklı bölümlerine ve sayfalarına sorunsuzca gezinebilirsiniz. Ayrıca, buradaki ayarlar şablonun temelini oluşturur, çünkü burada sağladığınız bilgilerden yararlanır. Bu ayarlar bölümü, tatiller, departmanlar ve izin türleri için girişler sağlar. Ayrıca açılır seçenekler sayesinde ilgili yılı, çalışma günlerini ve kolay bir şekilde devretmeleri seçebilirsiniz.
Ayrıca, Ayarlar Giriş tablosu, tatilleri ve departmanları girmek için elli satıra kadar izin verir. Gerekli bilgileri doldurduktan sonra, “Evet” seçerek çalışma günleri olarak belirttiğiniz günleri belirleyebilirsiniz. “Hayır” seçerseniz, bu günlerin çalışma günleri olmadığı gösterilir. Ayrıca, Tatil sütununa, çalışanların yıllık haklarından çıkarılacak tüm tatilleri girmelisiniz.
Ayrıca, maksimum yedi tür izin yazabileceğiniz renkli bir alan vardır. Son olarak, İzin Planlayıcının bir başlangıç yılı vardır ve kesin yılı açılır seçeneklerden seçebilirsiniz.
2. Çalışan Veri ve Yıllık Hak Listesi:
Ardından, Ayarlar bölümünde “Başlangıç Yılı” seçeneğinden istediğiniz yılı seçerek yıllık hakları ekleyebilirsiniz. Her çalışan için her tür izin için yıllık haklarını girebilirsiniz. Sonraki yıllara geçmek için yanındaki Yıl düğmesine tıklayın. Çalışan listesi ve departman sütunları otomatik olarak Çalışan Listesinden alınır.
3. Ücretli İzin Şablonu İzin Kaydı Sayfası:
Üçüncü olarak, açılır menülerden çalışanın adını ve izin türünü seçin. Sonrasında, izin başlama tarihini seçin ve ardından izin günü sayısını belirtin. Girişinizden sonra, takip için izleyecek olan bir sonraki çalışma günü otomatik olarak sunulur.
4. Devamsızlık Şablonunun Çıktı Bölümleri:
4.1 İzin Takibi Takım Sayfası:
Öncelikle, açılır menülerden yılı ve ayı seçin. Sonuçları daraltmak için Bölüm veya Adıyla aramanızı yapabilirsiniz. Bir sonraki ayı görmek için yukarıdaki artı işareti (↗) tıklayın.
4.2 Çalışan Takibi:
İkinci olarak, Çalışan Takibi, çalışanın izin günlerini kolayca takip etmenize olanak tanıyan bir yıllık takvim sunar – gri alanlar resmi tatilleri veya iş günü olmayan günleri temsil eder.
Ayrıca, Çalışan İzin Kartı, seçilen yıl ve çalışan için kaç izin kullanıldığını ve kaç izin kaldığını net bir şekilde gösterir.
Son olarak, Personel İzin Takip Çizelgesi Google Sheets Şablonu’nun Aylık İzin Dağılımı sayesinde, çalışanın her ay için ne kadar izin kullandığını hızlıca görebilirsiniz. Sadece açılır menüden izin türünü veya “Tümü”nü seçmeniz yeterlidir.
4.3 Google Sheets Şablonunun Dinamik İzin Takvimi:
Son olarak, bu takvim, seçilen ayda hangi çalışanların izinli olduğunu belirlemenizi sağlar.
Aramayı daraltmak için Bölüm ve İzin Türü filtrelerini kullanabilirsiniz. İlk olarak, açılır menülerden istediğiniz yılı ve ayı seçin. Ayrıca, veriyi Bölüm ve İzin Türü için filtrelerle daraltabilirsiniz.
Eğer çalışılmayan günleri dahil etmek istemiyorsanız, listeden “Hayır” seçin. Son olarak, listede hangi öğelerin gösterileceğini de seçebilirsiniz.
Personel İzin Takip Çizelgesi Google E-Tablolar Şablonu Özeti:
- Google Sheets üzerinde çalışan izin takip şablonu
- Önceden tasarlanmış sayfalar ve aynı zamanda formüller içeren çevrimiçi bir araç
- Belirli departmanları ekleyerek çalışan listesi verileri
- Tümünü bir arada analiz etmek için otomatik izin takvimi
- Tamamen Yazdırılabilir
- Bilgilendirme notları dahil edilmiştir
- Hemen kullanıma hazır şablon
- Herhangi bir işletim sisteminde çalışır
- Mobil, tablet, masaüstü dahil olmak üzere herhangi bir cihaz için uygundur
- Şablonun dili İngilizce’dir
KULLANICI İNCELEMELERİ & YORUMLAR
Değerlendirme yazabilmek için oturum açmalısınız.
Değerlendirmeler
Henüz değerlendirme yapılmadı.