Personel Listesi Excel Şablonu

Bir kuruluşun en büyük varlıklarından birinin insan kaynakları olduğu giderek daha kesin hale geliyor. Bu nedenle, personel üyelerini iyi ve etkili bir şekilde takip etmek önemlidir. Bu Personel Listesi Excel Şablonu ile İK verilerini kolayca kaydedebilir, izleyebilir ve analiz edebilirsiniz. Ve kurulum gerekmez!

Çalışan Veritabanı Excel şablonu, yalnızca insan kaynakları ayrıntılarını içermez, aynı zamanda önemli işe alım analizlerinin ve çalışanların devir oranlarının dökümünü de sağlar. Böylece, Dashboard’u üst yönetim için bir raporlama aracı olarak kullanırken, dahil etmek istediğiniz verilerle kolayca listeler ve çalışan formları oluşturabilirsiniz!

Personel Listesi Excel Şablonu Özellikleri

Personel veri tabanı dört ana bölümden oluşuyor. Bunlar Navigasyon Menüsü, Ayarlar, Veri Tabanı ve Çıktılar bölümleridir. Personel Listesi Şablonunda yer alan çıktı bölümleri Dinamik Liste, Personel Formu ve Dashboarddur.

Menü

İlk karşınıza çıkan sayfa Menü sayfasıdır. Bölümler arasında kolayca gezinmeniz içindir. Butonlara tıklayarak her sayfayı ziyaret edebilirsiniz. Ek olarak, her sayfanın ana işlevlerini gösteren talimat notları vardır.

Ayarlar

Lütfen öncelikle ayarlarınızı tanımlayarak Personel Listesi Excel şablonunu kullanmaya başlayın. Ayarlar bölümünde iki ana alan vardır. İlk olarak, açılır menüler için opsiyonlar var. İkinci olarak, yapısal ayarlar için seçenekler var.

Yapısal ayarlar tarih formatları, para birimi, yazdırma stili vb. gibi konuları içerir.

Veritabanı

Bu, Çalışan Excel şablonunun giriş bölümüdür. Ayarlar bölümünde belirttiğiniz gibi bilgileri eklemek için açılır seçenekleri kullanabilirsiniz. Kalan sütunlar için çalışan verilerini manuel olarak girebilirsiniz.

‘Diğer’ altında listelenen, tablonun sonunda beş boş sütun vardır (1’den 5’e kadar olan Başlıklar). Bu sütunları şirketinizin ihtiyacına göre yeniden adlandırabilirsiniz. Çalışan verilerini dahil etmek için tabloya en fazla 8 yeni sütun da ekleyebilirsiniz.

Excel Personel Listesi Excel Şablonu Çıktı Bölümleri

Daha önce bahsettiğimiz gibi, Çalışan Veritabanı Şablonunun üç farklı çıktı bölümü vardır.

Dinamik Liste

Bu, önceden oluşturulmuş veritabanındaki özelliklerin bir listesini doldurabileceğiniz sayfadır. Kullanılabilir on sütun vardır ve ihtiyaçlarınıza göre bu belirli on sütuna karar verebilirsiniz. Tüm bu sütunlar isteğe bağlı ve dinamiktir. Dinamik liste, verilerin toplanacağı 4 filtreye sahiptir.

İlk olarak, bu dört özel filtreyi seçebilir ve ardından tablo başlığı seçeneklerini seçebilirsiniz. Lütfen filtre ve özellik seçeneklerinin hepsinin Veritabanındaki sütun adlarından geldiğini unutmayın.

Personel Formu

Başlıklara ve gösterilecek ayrıntılara bağlı olarak her ekip üyesi için benzersiz çalışan formları oluşturabileceğiniz kısımdır.
Form tamamen dinamiktir, yani tüm bilgi sütunlarını ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz.

Formda görmek istediğiniz alanları seçmek için açılır listeleri kullanın. Bu şekilde tamamen özelleştirilmiş ve benzersiz bir çalışan formu oluşturabilirsiniz!

Dashboard

Personel Listesi Excel Şablonunun nihai çıktı bölümü, Dashboarddur. Bu bölüm, insan kaynakları verilerini izlemenizi ve analiz etmenizi sağlayacaktır. Farklı görselleştirme teknikleri ve özet çizelgeleri sayesinde bunu İK raporlaması amacıyla da kullanabilirsiniz.

Şablon, insan kaynakları verilerine ve çalışan istatistik tablolarına ek olarak, işe alma ve işten çıkarma ayrıntıları ve işe alım bilgilerini de içerir.

Dashboarddaki verileri filtreleyebileceğiniz açılır menüler sayfanın üstündedir.

Personel Listesi Excel Şablonu Özellikleri Özeti

• Excel’de İnsan Kaynakları Yönetimi şablonu
• Özelleştirilebilir giriş verileri tablosu
• İK raporlaması için grafikler
• Kurulum gerektirmez, kullanıma hazırdır
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• Herhangi bir VBA kodu veya makro içermez