Proforma Fatura Excel Şablonu

Müşterilerinize hızlıca proforma fatura hazırlayabilmeniz için Proforma Fatura Excel Şablonu ürünümüzü kullanabilirsiniz. Excel’de örnek proforma fatura oluşturmak çok kolay.

Proforma Fatura Excel Şablonu Özellikleri:

Oluşturduğumuz çözüm, 5 ana bölüm içerir:

• Müşteri Listesi
• Ürün Listesi
• Ödeme Bilgileri
• Ayrıntılı Fatura
• Basit Fatura

Proforma Fatura Şablonumuzu kullanmaya başladığınızda sadece müşteri veritabanını, ürünlerinizi ve ödeme detaylarını tamamlamanız gerekmektedir. Sonrasında sadece bir faturadan diğerine veya bir müşteriden diğerine farklılık gösterebilecek detayları doldurmanız gerekecektir.

Müşteri Veritabanı

Öncelikle müşteri veritabanına tüm müşteri bilgilerini ekleyebilirsiniz. Proforma Fatura Şablonu, 500 kişiye kadar destekler.

Yani bu sekmedeki bilgiler diğer bölümlere dinamik olarak bağlanacaktır, bu nedenle dikkatlice doldurun. Bu bölümü yalnızca bir kez tamamlamanız ve yeni müşterilere sahip olduğunuzda güncellemeniz gerekmektedir.

Üstelik, her bir müşterinin içeriğini belirtmenin, faturalama sayfalarına daha kolay erişim sağlamak için kıtalar halinde gruplandırıldığını unutmayın.

Ürün Veritabanı

Ürün Veritabanı, müşteri veritabanına benzer bir mantığa sahiptir. Bu nedenle buraya tüm gerekli detayları ekleyebilir ve ürün tabanınızı artırmaya karar verdiğinizde bunları güncelleyebilirsiniz. Yine, şablon 500 ürüne kadar destekler.

Ürün detayları, fatura sekmelerine dinamik olarak bağlandığı için kategorileri ve diğer detayları dikkatlice doldurduğunuzdan emin olun.

Ödeme Detayları

Proforma faturalar aynı zamanda ödeme seçeneklerini de içerir, bu nedenle bu bölümü daha kolay hale getirmeye karar verdik. Fatura sekmelerinde seçilebilir seçeneklere sahip olmak için farklı ödeme seçeneklerini doldurabileceğiniz bir Ödeme Detayları sayfası ekledik.

Şablonun ilk 3 bölümünü tamamladıktan sonra her şey daha da kolaylaşır. Artık proforma faturalarını çok daha hızlı oluşturmanıza yardımcı olacak bir araca sahipsiniz.

Ayrıntılı Proforma Fatura Şablonu

Ayrıntılı Fatura’yı, sevkiyat detaylarını içeren müşteriler için kullanabilirsiniz.

Öncelikle logonuzu ve şirket detaylarınızı ekleyin ve tarihi ile fatura numarasını manuel olarak girin. Ayrıca iletişim detayları dinamik olarak bağlıdır, bu nedenle sadece kıta ve müşterinin adını seçebilirsiniz.

Ayrıca sayfanın üst kısmındaki diğer tablo, nakliye yöntemini içerir. Nakliye yönteminizi seçtikten sonra nakliye tarihini, hacmi, ağırlığı, paket sayısını ve Yükleme Limanını manuel olarak girebilirsiniz.

Fatura detaylarında ise ürün kategorisi, ürün adını ve miktarını seçmeniz yeterlidir. Diğer alanlar otomatik olarak hesaplanarak dolacaktır. Dilerseniz indirim tanımlaması, ek nakliye, sigorta, günlük gibi eklemeler yapabilirsiniz. Toplam tutar girdilerinize göre otomatik hesaplanarak gösterilir.

Son olarak, sayfanın üst kısmından bir ödeme yöntemi seçimi yapabilirsiniz. Alt kısımda ise ürünün menşeini manuel olarak yazabilmeniz için bir alan bırakılmıştır.

Basit Proforma Fatura Şablonu

Eğer nakliye detayları gerekli değilse Basit Fatura’yı kullanabilirsiniz.

Müşteri, ürün ve banka detaylarına girdiğiniz bilgilerin Proforma Fatura’nın her iki versiyonunda da görüneceğini unutmayın, bu nedenle müşterinize göndermek için doğru formu seçmekten başka yapmanız gereken bir şey yoktur.

Proforma Fatura Excel Şablonu Özeti:

• Örnek Proforma Fatura Şablonu
• Sevkiyat bilgilerine göre iki proforma fatura örneği
• Print edilebilir
• Bilgilendirici notlar içerir
• Kurulum gerektirmez. Hemen kullanıma hazır.
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Excel 2007 ve sonraki sürümlerle uyumlu