Sevk İrsaliyesi Excel Şablonu

Sevkiyat Listesi (Sevk İrsaliyesi veya Sevkiyat Fişi), ticaret şirketleri arasında kullanılan yaygın bir form türüdür. Genellikle talep edilen ürünleri alıcıya (alıcıya) teslim eden satıcı tarafından hazırlanır. Sevk İrsaliyesi Örneği Excel Şablonumuz bu formları hızlı bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olacak.

Belge numarası, ürün açıklaması, birimler, ağırlık, tarih vb. gibi resmi bir sevk irsaliyesine dahil edilmesi gereken belirli unsurlar vardır. Ayrıca, çoğu şirket sevk irsaliyelerini hazırlamak için Excel elektronik tablolarını kullanır. Ancak çoğu zaman bunlar standart değildir, önemli bilgiler eksiktir ve şık tasarımdan yoksundur. Ayrıca, her seferinde sıfırdan bilgi girmek oldukça zaman alıcıdır.

Basit e-tablolar kullanmak yerine neden bu Sevk İrsaliyesi Oluşturucuya ihtiyacım olsun ki?

Sevk irsaliyelerini sık sık hazırlamak için basit elektronik tablo şablonları kullanıyorsanız, bu araç aşağıdaki nedenlerden dolayı mükemmel bir seçim olabilir:

• Profesyonel ve İyi Yapılandırılmış: Güzel görünen ve derli toplu bir paketleme listesi şirket imajınızı geliştirir. Ayrıca hiçbir şeyi unutmamanız için gerekli tüm öğeleri içerir.
• Yeni Çeki Listeleri oluştururken zamandan tasarruf edin: Bu araç, ürünleriniz/hizmetleriniz için her seferinde giriş yapmak yerine “seçmenize” olanak tanıyan ayrı bir veritabanı bölümüne sahiptir. Siz sadece veritabanı bölümünüzü güncel tutun ve 30 saniyede yeni fişler hazırlayın!
• Geçmiş fişlerinizi kaydedin: XYZ müşterisine teslim ettiğiniz ürünün ne olduğunu hiç merak ettiniz mi? Birkaç belgeye göz atmak yerine bunları kaydedip daha sonra bu verilerle analizler yapabilir ve raporlar oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, bu şablonun kolay PDF’ye Aktar, indirimleri bir düğmeyle Göster/Gizle, Sevkiyat Fişini oluşturan sorumlu kişiyi atama ve kaydetme gibi daha pek çok kullanışlı özelliği vardır. Vurgulamak gerekirse, tüm bu özelliklerin kullanımı son derece kolaydır ve sayfadaki talimatlarla birlikte gelir.

SEVK İRSALİYESİ ÖRNEĞİ EXCEL ŞABLONU

Temel olarak, şablonumuz 3 ana bölümden oluşmaktadır:

1. Paketleme Listesi Oluşturucu
2. Ürün / Hizmet Veritabanı
3. Fiş Kayıtları & İzleme

Temel olarak akış şu şekildedir: Ürünlerinizi/hizmetlerinizi veri tabanına girin > Fişlerinizi oluşturucu bölümünde oluşturun > Takip bölümünde geçmiş fişlerinizi analiz edin.

1. PAKET LİSTESİ OLUŞTURUCU BÖLÜMÜ

PAKETLEME LİSTESİ OLUŞTURMA BÖLÜMÜ – MENÜ DÜĞMELERİ

PDF Oluştur: Bu, Excel’inizi gördüğünüz gibi geçici bir PDF oluşturur. Benzersiz Belge numarasını, Tarihi, toplam ağırlığı vb. kontrol etmek gibi PDF’yi oluşturmadan önce bazı kontroller yapar. Bilgisayarınızda ilgili klasöre kaydetmeyi unutmayınız.

Sevkiyat Listesi Verilerini Kaydetme: Bu, belirli müşteriler için sevk irsaliyelerini ne / ne zaman / nasıl oluşturduğunuzu analiz edebilmeniz için fiş verilerini Takip bölümüne gönderir.

Satır Ekle/Sil: Bu düğme, faturaya yeni satırlar ekler veya var olanları siler.

Formu Sıfırla: Bu düğme, Çeki Listesi formundaki mevcut tüm bilgileri siler, formülleri yeniler ve yeni bir slip için hazır hale getirir. (Dikkatle kullanın!)

PAKETLEME LİSTESİ OLUŞTURMA BÖLÜMÜ – DİĞER

Şirket Logosu: Bu, sahte bir logodur. Bunu kolayca kendinizle değiştirebilirsiniz.

Belge No: Fişleri Takip Bölümüne kaydetmek için Belge No’yu kullanın. Ayrı ayrı fişleri birbirinden ayırt edebilmek için oluşturduğunuz her fişte Özgün Belge Numarası kullanmalısınız. Doküman No’yu formun üst kısmına manuel olarak yazabilir VEYA hızlı bir şekilde yeni bir Numara oluşturmak için “Otomatik Oluştur” düğmesine tıklayabilirsiniz (ön eki de değiştirebilirsiniz).

Sorumlu Kişi: Daha sonra fişi kimin oluşturduğunu takip edebilmek için takip bölümüne Sorumlu Kişi’yi kaydedebilirsiniz. (Gösterge tablosu bölümünden kişi listesine ekleme/çıkarma yapabilirsiniz)

Ürünler / Hizmetler Bölümü: Açıklama altındaki ilk satıra tıkladığınızda açılır menülerden Ürün/Hizmet kalemlerini seçebilirsiniz. Veritabanı bölümüne girdiğiniz verilere göre ilgili tüm bilgiler otomatik olarak görünecektir. Mevcut fişe özel Tutar değerlerini değiştirebilirsiniz (Formülleri Sıfırladığınızda formüller yeniden oluşturulacağı için endişelenmeyin).

Açıklayıcı Notlar: Sağ üst kısımda değiştiriciden gelen talimatları gösterebilir/gizleyebilirsiniz.

Notlar & Talimatlar: Bu, müşteriye iletmek istediğiniz ek notları yazabileceğiniz ücretsiz bir metin alanıdır.

2. ÜRÜN / HİZMET VERİTABANI BÖLÜMÜ

Açıklama & Bilgi: Paketleme Listesi formundaki açılır menülerde açıklama sütunu kullanılmaktadır (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi) Bilgi sütununa her bir kalem için herhangi bir veri girebilirsiniz. Web bağlantılarını buraya koyarsanız, oluşturulan PDF’de tıklanabilir bağlantılar olarak görünürler.

Birim – Birim Ağırlık – Ağırlık Birimi: Aşağıda gösterildiği gibi Çeki Listenizi hazırlarken ilgili öğeyi seçtiğinizde bu bilgi otomatik olarak jeneratör bölümünde görünecektir. Harika bir zaman tasarrufu!

3. ALICI/İHRACATÇI VERİTABANI BÖLÜMÜNÜ DÜZENLE

Veri tabanı bölümüne Alıcı ve İhracatçı bilgilerini ayrı ayrı ekleyebilirsiniz. Ardından teklif bölümündeki açılır butonu kullanarak Alıcı/İhracatçı bilgilerinizi seçebilirsiniz.

4. PAKETLEME LİSTESİ KAYITLARI & TAKİP BÖLÜMÜ

Tüm bu bilgiler Sevk irsaliyesi Oluşturucu bölümünden gelir. Her yeni fiş oluşturduğunuzda, araç size verileri izleme bölümüne kaydettiğinizi bildirir:

Geçmiş fişlerinizi, sorumlu kişiyi, teslim ettiğiniz ürünleri vb. takip etmek istiyorsanız bu gerçekten yararlıdır.

SEVK İRSALİYESİ EXCEL ŞABLONU ÖZELLİKLERİ:

• Profesyonel İrsaliye Formları oluşturmak için Benzersiz Excel Şablonu
• Daha hızlı slip hazırlığı için veritabanı bölümü
• Fatura kayıtları için izleme bölümü
• Kullanıcı dostu ve şık tasarım
• PDF’ye Aktar özelliği
• Tam Baskıya Hazır
• Beyaz Etiket
• Tam Baskıya Hazır
• Bilgi notları dahildir
• Kurulum gerektirmez, kullanıma hazırdır
• Hem Mac’te hem de Windows’ta çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• VBA kodunu ve makroları içerir
• Şablonun dili İngilizce’dir

Otomatik Form / Fatura Şablonlarımızla Koleksiyonunuzu Tamamlayabilirsiniz:

• Sipariş Formu Şablonu
• Fiyat Teklifi Şablonu
• Ticari Fatura Şablonu