Sprint Planlama Excel Şablonu

İşbirliğine dayalı çevik proje yönetimini benimsemek için kolay bir yol mu arıyorsunuz? Öyleyse daha fazla aramayın! Bu Sprint Planlama Şablonu sayesinde Excel’de bunu başarabilirsiniz! Artık sprintleri planlamak ve izlemek zorlu bir görev olmak zorunda değil. Her şeyin üzerinde olmak için tek bir paylaşılan araç kullanabilirsiniz.

Sprint Planlama Yönetim Aracımız sayesinde sprintleri ve retrospektif toplantıları kolayca düzenleyebilir, günlük scrum takımlarını ve sorumluluklarını atayabilirsiniz. Ayrıca hedefler belirleyebilir, her görevin durumunu takip edebilir ve nihayetinde backlog’tan çıkartabilirsiniz. Özelleştirilebilir özet panoları ve Kanban görünümü sayesinde durumun bir yönetici özetine sahip olabilirsiniz.

Sprint Planlama Şablonu Özellikleri

Takımınızda çevik proje yönetimini benimsemenize yardımcı olmak için Sprint Planlama Şablonumuz 8 bölümden oluşmaktadır. Bunlar:
Giriş Bölümleri: 1. Gezinme menüsü, 2. Ayarlar, 3. Sprint Planı, 4. Backlog;

Çıkış Bölümleri: 5. Sprint Retrospektifi, 6. Kanban, 7. Sprint Panosu 8. Karşılaştırma Panosu

Şimdi her bölümün detaylı açıklamalarına devam edelim.

1. Gezinme Menüsü

Şablonun ilk bölümü, kullanıcıların kolayca her sayfa arasında geçiş yapmasına yardımcı olur. Her düğmeye tıklayarak şablonun ilgili bölümüne geçebilirsiniz.

2. Ayarlar

Burada Sprint Planlama şablonunun temel ayarlarını oluşturmaya başlarsınız. Burada yapacağınız girişler, geri kalan elektronik tabloda kullanılacaktır. Takım üyelerinin adı, pozisyonu, e-postası ve günlük scrum, sprint planı ve retrospektif toplantılarına dahil edilip edilmeyeceği gibi bilgileri burada gireceksiniz.
En fazla 50 farklı takım üyesini dahil edebilirsiniz.

‘Durum‘ sütununa takımınıza özgü terimleri ekleyeceksiniz.

‘Bilet Türü‘ sütununa dokuz farklı seçenek ekleyebilirsiniz. Diğer ayar seçenekleriyle benzer şekilde, buradaki girişleri şablonun geri kalan kısımlarında açılır menü seçenekleri olarak kullanacaksınız.

Öncelik ayarlarını renk seçimine göre özelleştirebilirsiniz. Altı hücreyi öncelik etiketleri için kullanın ve mevcut renklerinize uygun bir öncelik düzeyi atayın. Bu renkler Kanban panosuna yansıtılacaktır.
Sprint Planlama Şablonunun Kanban panosu bölümünden bahsederken, Kanban içeriğini özelleştirebilirsiniz. Kanban’a hangi bilgilerin dahil edileceğini belirlemek için ayarlama seçeneklerini kullanabilirsiniz. İsim, Kimlik veya İsim ve Kimlik kullanmayı tercih edebilirsiniz. Ayrıca, ikinci Kanban seçeneği, Backlog başlıklarından seçim yapar, böylece Kanban bilgilerini daha da özelleştirebilirsiniz.

3. Sprint Planı

Bu formu sprint hedefleri oluşturmak, ilgili toplantı notları hazırlamak, ilgili takımları seçmek ve özelleştirilmiş bir gündem oluşturmak için kullanacaksınız. Takımınızı açılır menü seçeneklerini kullanarak seçin ve ihtiyaçlarınıza göre gündem bilgilerini doldurun. Pozisyonlarıyla birlikte en fazla 50 kişiyi dahil edebilirsiniz. Ayrıca bu bölümü scrum toplantılarında kullanabilir ve toplantı katılımcılarını bildirmek için bile kullanabilirsiniz.

4. Backlog

Bu, şablonun ana giriş bölümüdür. Burada yapacağınız girişlere göre, şablon otomatik olarak tüm çıktıları oluşturacaktır. ‘Oluşturma tarihi’ne dayanarak, her sprintin ilk günü tahmin edilir.
Farklı tarihlerde oluşturulmuş görevleriniz varsa, en erken tarih, sprint başlangıç tarihi olarak kabul edilir. Bir görevi tamamladığınızda, ilgili hücreye tamamlama tarihini eklemeniz yeterlidir. Veri girişinde tutarsızlık veya eksik bilgi olması durumunda, şablon otomatik olarak ‘Giriş Kontrolü’ sütununda uyarı mesajları göstererek sizi uyarır.

Girişleri belirli sütunlar için açılır menüden seçmeniz yeterlidir: sprint numarası, bilet türü, sorumlu kişi, öncelik, planlanmış/mi değil, durum. Diğer sütunlar için, yani başlık, hikaye puanları, oluşturma tarihi, tamamlama tarihi ve ek notlar (varsa), basit manüel giriş gereklidir.

Ayrıca, günlük toplantılarda backlog’tan tüm biletleri takip edebilirsiniz.

5. Sprint Retrospektifi

Bu isteğe bağlı ve bilgilendirici bölümde, tamamlanan bir sprintin retrospektifini kolayca hazırlayabilirsiniz. Bu bölüm backlog’u etkilemez ancak gelecek sprint planlaması sırasında harika bir girdi olabilir. Takım kararlarına göre görevleri gruplayabilirsiniz. Esnekliği artırmak için, önceden oluşturulmuş başlıkları basitçe üzerine yazarak ana kategorileri değiştirebilirsiniz. Bu bölümü özelleştirmek için, kategorilerde ne tür bilgilerin gösterileceğine karar vermek için seçeneği kullanın.

6. Kanban

Sprint Planlama Şablonunun ilk çıktı bölümü Kanban Panosu‘dur. Kanban görünümü, mevcut durumu takip etmek için size ve takımınıza görsel bir yol sunar. Görünümü özelleştirmek için Kanban panosunun üstündeki filtreleme seçeneklerini kolayca kullanabilirsiniz. Mevcut filtreleme seçenekleri sprint numarası, sorumlu kişi, bilet türü ve öncelik düzeyidir. Şablon, atanan bir durumu olmayan görevleri ‘Backlog Sırası’ altında listeleyecektir.

Her görevin yanındaki küçük oklara tıklayarak ilgili Backlog bölümündeki görev detaylarına hızlı bir şekilde geçebilirsiniz. Ayrıca, bir görevi düzenlemek veya güncellemek veya ek notlar eklemek gibi birçok nedenle bu işlevi kullanabilirsiniz.

7. Sprint Planlama Excel Şablonu Panosu

İkinci çıktı bölümü Tekli Sprint Panosu‘dur. Bu bölümde sprintleri etkin bir şekilde anlayabilirsiniz. Sprint Panosunu özelleştirmek için sayfanın üstünde ilgili filtreler bulunmaktadır: sprint numarası, bilet türü ve planlanmış/planlanmamış. Ayrıca, ‘Göster’ filtresini kullanarak tarihleri veya sprint tarih numaralarını gösterip göstermeyeceğinizi belirleyebilirsiniz.

8. Karşılaştırma Panosu

Üçüncü ve son çıktı bölümü Tüm Sprintler Karşılaştırma Panosu‘dur. Adından da anlaşılacağı gibi, Sprint Yönetim Şablonunun bu bölümü, sprintleri kolayca kıyaslamak için tek bir yerdedir.
Ayrıca, sayfanın üstünde öncelik, varlık türü ve durum için filtreler mevcuttur – Sprint Hızı ve Özet verileri dışında. Örneğin, grafik öncelikle önceliklere dayanıyorsa, o belirli grafik, öncelikle filtrelenmeyecektir.

Sprint Planlama Excel Şablonu Özellikleri Özeti:

• Çevik proje yönetimi şablonu
• Günlük scrum, sprint planı ve retrospektif toplantı takımları
• Görsel analiz ve yönetici özeti için dinamik grafikler
• Bilgilendirici notlar dahil
• Kurulum gerektirmez, hazır kullanıma uygun
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Herhangi bir VBA kodu veya makro içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir