Sprint Planlama Google Sheets Şablonu

Scrum toplantılarınızı düzenlemek için saatler mi harcıyorsunuz? Günlük görevlerde mi kayboluyorsunuz? O zaman bu Sprint Planlama Google Sheets Şablonu, ekibinizin sürümleri etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olmak için scrum ve agile sprint planlamasında size yardımcı olacaktır.

Sprint Planlama Google Sheets Şablonu ile kolayca sürümleri düzenleyebilir ve faaliyet sonuçlarını takip edebilir, aynı zamanda günlük scrum ekiplerini ve sorumlulukları atayabilirsiniz. Bunun yanı sıra, hedefler belirleyebilir, her görevin durumunu takip edebilir ve nihayetinde işleri bekleme listesinden çıkarabilirsiniz.

Ayrıca, özelleştirilebilir özet gösterge panoları ve Kanban görünümü sayesinde durumun yürütme özetini alabilirsiniz.

Sprint Planlama Google E-Tablolar Şablonu Bölümleri

Öncelikle, Someka Sprint Planlama Şablonu, takımınızda agile proje yönetimi uygulamanıza yardımcı olmak için sekiz bölüme ayrılmıştır. Bu bölümler şunlardır:

• Giriş Bölümleri: 1. Navigasyon menüsü, 2. Ayarlar, 3. Sprint Planı, 4. Bekleme Listesi
• Çıkış Bölümleri: 5. Sprint Retrospektifi, 6. Sprint Gösterge Paneli, 7. Kanban, 8. Karşılaştırma Paneli

Şimdi, bu sprint planlama Google Sheets şablonunun her bir bölümünün ayrıntılı açıklamalarına geçelim:

1. Navigasyon Menüsü

İlk olarak, navigasyon bölümü kullanıcıların kolayca sayfalar arasında geçiş yapmalarını sağlar. Bu nedenle, her düğmeye tıkladığınızda şablonun ilgili bölümüne geçiş yapabilirsiniz.

2. Ayarlar

İkinci olarak, temel ayarları oluşturmaya başlayacağınız yer burasıdır. Buradaki girdileriniz tüm elektronik tabloda kullanılacaktır.
Ayrıca, ekibin üyeleri hakkında bilgileri başlatmayı eklemeye başlayacaksınız, böylece adları, pozisyonları, e-posta adresleri ve günlük scrum, sprint planı ve retrospektif toplantılarına dahil olup olmayacakları gibi bilgileri içereceksiniz.

Açıkçası, bir ekibi en fazla 50 kişi olacak şekilde oluşturabilirsiniz. Ardından, ekibinizin belirli terimlerini ‘Durum‘ sütununda belirteceksiniz.

Ayrıca, ‘Bilet Türü‘ sütununda en fazla dokuz farklı bilet türünü girebilirsiniz. Buradaki girdiler, diğer ayarlar seçenekleri gibi, şablonun geri kalan kısımlarında açılır seçenekler olarak kullanılacaktır.

Ayrıca, seçilen renge dayalı olarak öncelik ayarlarını değiştirin. İstenen öncelik seviyesini mevcut renk tercihlerinize atayarak altı hücreyi öncelik etiketleri için kullanabilirsiniz. Sonuç olarak, Kanban panosu bu renkleri görüntüleyecektir.

Sprint Planlama Google Sheets Şablonu’nun Kanban panosu bölümü açısından, Kanban içeriğini özelleştirmek için Kanban’da hangi bilgilerin yer alacağına ilişkin ayar seçeneklerini kullanabilirsiniz. Ayrıca ad, ID veya hem ad hem de ID kullanabilirsiniz.

Dahası, ikinci Kanban seçeneği, Kanban bilgilerini daha da özelleştirmenize olanak tanımak için Bekleme Listesi başlıklarından seçim yapar.

3. Sprint Planı

Bu bölüm, sprint hedeflerini, ilgili toplantı notlarını, bir grup ilgili takımı ve bir özelleştirilmiş gündemi oluşturmak için kullanılacaktır. Sadece takımınızı açılır menülerden seçin ve gerektiğinde gündem bilgilerini doldurun. En fazla 50 kişiyi ve pozisyonlarını dahil edebilirsiniz.

Ayrıca bu bölüm, scrum toplantılarında toplantı katılımcılarını raporlamak için de kullanılabilir.

4. Bekleme Listesi

Bu, şablonun ana girdi bölümüdür. Şablon, buradaki girdilere dayanarak tüm çıktıları üretecektir. Her sprintin ilk günü ‘Oluşturma tarihi‘ne dayalı olarak tahmin edilir.
Öte yandan, görevleri farklı tarihlerde oluşturursanız sprintler en erken tarihte başlayacaktır. Bir görevi bitirdiğinizde, ilgili hücreye tamamlanma tarihini girmeniz yeterlidir.

Ayrıca, veri girişinde tutarsızlık veya eksik bilgi varsa, şablon sütundaki Veri Kontrolü hücresinde mesajlar görüntüleyerek sizi uyaracaktır.

Sütunlarda sprint no, bilet türü, sorumlu, öncelik, planlı/değil ve durum için açılır menüden girdi seçin. Bununla birlikte, başlık, hikaye puanları, oluşturma tarihi, tamamlanma tarihi ve herhangi ek notları sadece manuel bir işlemdir.

Ayrıca, günlük toplantılarda tüm bekleme listesi görevlerini takip edebilirsiniz.

5. Sprint Retrospektifi

Bu isteğe bağlı ve bilgilendirici bölümde tamamlanan bir sprintin retrospektifini hazırlayın. Bu bölüm, beklemeyi etkilemeyecektir, ancak gelecekteki sprint planlaması için faydalı olacaktır.
Ayrıca, görevler takım kararlarına göre gruplandırılabilir. Ana kategorileri değiştirmek için önceden yapılmış başlıkları üzerine yazarak esnekliği artırmak için bunu yapabilirsiniz. Bunun dışında, bu bölümde görmek istediğiniz kategorileri seçin.

6. Kanban

Kanban Panosu, Sprint Planlama Google Sheets Şablonu’nun ilk çıkış bölümüdür. Kanban görünümü, ekibinize mevcut durumu takip etmek için bir görsel yol sağlar. Kanban panosunun üstündeki filtreleme seçeneklerini kullanarak görünümü kolayca özelleştirebilirsiniz.

Ayrıca, sprint numarası, sorumlu kişi, bilet türü ve öncelik düzeyi gibi birçok filtreleme seçeneği mevcuttur. Başka bir deyişle, şablon, atanan durumu olmayan görevleri ‘Bekleme Listesi Kuyruğu‘ altında listeleyecektir.

Küçük ok simgesine tıkladığınızda ilgili Bekleme Listesi bölümündeki görev ayrıntılarına hızlıca geçebilirsiniz. Benzer şekilde, bu işlevi görevi düzenleme veya güncelleme, ek not eklemek gibi çeşitli amaçlar için kullanabilirsiniz.

7. Sprint Planlama Google Sheets Şablonu Gösterge Paneli

Tek Sprint Gösterge Paneli, ikinci çıkış bölümüdür. Bu bölüm, sprintleri etkili bir şekilde açıklar.

Sprint numarası, bilet türü ve planlı/planlanmamış filtrelerini sprint gösterge panelinin üstünde kullanarak onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, ‘Göster’e Göre‘ filtresini kullanarak tarihleri veya sprint tarih numaralarını görüntülemeyi tercih edip etmeyeceğinizi seçebilirsiniz.

8. Karşılaştırma için Gösterge Paneli

Tüm Sprint Karşılaştırma Gösterge Paneli, Sprint Planlama Google Sheets Şablonu’nun üçüncü ve son çıkış bölümüdür. Adından da anlaşılacağı gibi, bu bölüm, sprintleri kolayca karşılaştırmanıza olanak tanır.
Ayrıca, sayfanın üstündeki öncelik, varlık türü ve durum filtreleri – Sprint Hızı ve Özet verilerinin yanı sıra – karşılaştırma panelini özelleştirmenize yardımcı olacaktır. Örneğin, öncelik tabanlı bir grafikte öncelik filtrelemesi bulunmaz.

Bu arada, tek ihtiyacınızsadece bir Google hesabı ve internet bağlantısıdır. Ve sonrasında her şey senkronize olacaktır!

Sprint Planlama Google E-Tablolar Şablonu Özeti:

• Kullanımı kolay agile proje yönetimi aracı
• Retrospektif toplantılar, günlük scrum ve sprint planlamaları için ekipler
• Görsel analiz ile yürütme özeti
• Bilgilendirici notlar dahil
• Kurulum gerektirmez, hemen kullanıma hazır
• Herhangi bir işletim sisteminde çalışır
• Mobil, tablet, masaüstü dahil her türlü cihazda kullanılabilir
• Şablonun dili İngilizce’dir