Şirketler İçin Yolluk Hesaplama ve Takip Excel Şablonu

Mesafe kaydınızı tutmak, ödenek fırsatları, vergi indirimleri ve şirket geri ödemeleri nedeniyle oldukça avantajlıdır. Ancak, kağıt üzerinde el ile mesafe formları üzerinde not tutmak bile başlı başına bir iş. Öyleyse neden Yolluk Hesaplama ve Takip Excel Şablonu‘muzu denemiyorsunuz ve mesafelerinizi zahmetsizce kaydedip saklamıyorsunuz?

Bu şablonu bir kişisel seyahat mesafe kaydı olarak kullanabilirsiniz. Ancak işinizdeki çalışanlarınızı ve onların mesafelerini takip etmek istiyorsanız iş seyahati mesafe kaydı olarak daha da iyi kullanabilirsiniz. Otomobil, dolmuş, kamyon, otobüs, minibüs, ve tüm araç sürücü ya da kullanıcıları için uygundur. Hadi daha fazla açıklayalım!

Yolluk Hesaplama ve Takip Excel Şablonunun Özellikleri

Toplamda, bu şablonun 5 ana bölümü bulunmaktadır.

Navigasyon Menüsü

Öncelikle, Yolluk Hesaplama ve Takip şablonunu açtığınızda navigasyon menüsünü göreceksiniz. Bu sayfada, Ayarlar, Araç Kaydı, her ay için mesafe kayıt sayfaları ve Özet sayfasına gidebilirsiniz.

Yolluk Hesaplama Şablonu Ayarları

Bu yazdırılabilir mesafe kaydı şablonundaki Ayarlar sayfası, sürücü veritabanınızı gireceğiniz ve kayıt defterinizin açılır menü öğelerini belirleyeceğiniz yerdir. Bu açılır menü öğeleri Araç Markaları ve Araç Türleri‘dir. Ayrıca, şablonun diğer sayfalarında size gösterilecek yılı ve para birimini Excel mesafe takipçisinin diğer sayfalarında belirleyebilirsiniz.

Araç Kaydı

Ardından, Yolluk Hesaplama ve Takip Excel Şablonundaki Araç Kaydı sayfasını göreceksiniz. Bu sayfada, tür, marka ve plaka numarasına göre tüm araçlarınızı kaydedebilirsiniz. Tür ve Markayı açılır menüden seçebilirsiniz.

Aylar

Bu Excel Şablonunda yılın her ayı için 12 mesafe kaydı sayfası bulunmaktadır. Her mesafe formunda, önce aracı ve sürücüyü açılır menülerden seçersiniz.
Daha sonra, seyahatin başlangıç noktasını ve varış noktasını belirleyebilirsiniz.

İş aracı mesafe kaydı, kilometre sayacı bilgisini girdikten sonra toplam mesafenizi hesaplar.

Excel mesafe takip şablonu aynı zamanda seyahatlerinizin masraf takibine yönelik alanlar da içerir. Yakıt Giderleri, Yemek Giderleri, Geçiş Giderleri ve diğer giderleri ilgili sütunlara girebilirsiniz. Sonrasında, şablon otomatik olarak toplam maliyetleri size gösterecektir.

Son olarak, varsa seyahatlerinizden elde ettiğiniz gelirleri de kaydedebilirsiniz. Ardından, masraf ve gelir bilgilerine göre toplam karı göreceksiniz.

Özet

Son olarak, Excel’deki Yolluk Hesaplama ve Takip şablonunda Özet sayfası bulunmaktadır. Temel olarak, bu sayfa size genel masraf, gelir ve kar özetlerini sunar. Ayrıca, aylık verileri görselleştiren bir grafik bulunmaktadır. Bu grafiği istediğiniz gibi filtreleyebilirsiniz.

Yolluk Hesaplama ve Takip Excel Şablonu Özet

• Mesafe takibi için Excel Şablonu
• Hem kişisel hem de kurumsal ihtiyaçlar için uygundur
• Çalışan seyahatlerinizi geri ödemeler için izleyin
• Görsel kontrol paneli içerir
• Yazdırmaya hazır
• Talimat notları içerir
• Herhangi bir kurulum gerekmez
• Hem Mac hem Windows’ta çalışır
• Herhangi bir VBA (Makro) kodu içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir