Google Sheets’de Yolluk Hesaplama ve Takip Şablonu

Araç kiralama işine mi başlamak istiyorsunuz? Ya da belki araçlarınızı popüler araç kiralama uygulamaları aracılığıyla kiraya veriyorsunuz. Filonuzdaki her aracın kilometre sayısını sürekli olarak takip etmek kesinlikle önemlidir. Yolluk Hesaplama ve Takip Google Sheets şablonu, müşterilerinizden aracı teslim aldıktan sonra her aracın kilometre sayacını kaydetmek için kullanabileceğiniz çok yönlü bir araçtır.

Bu araç ayrıca toplam gelirinizi, yakıt giderlerinizi, geçiş ücretlerinizi ve karınızı izlemenizi sağlar. Bu şablon, iş seyahati kilometrelerinizi izlemek için kullanılabilir, böylece seyahat masraflarınızın geri ödenmesini talep edebilirsiniz.

Yolluk Hesaplama ve Takip Google E-Tablolar Şablonunun Temel Özellikleri

Temel olarak, bu yolluk takip aracı 5 ana bölümden oluşmaktadır.

Navigasyon Menüsü

Yolluk hesaplama şablonu Google Sheets’i açtığınızda, sizi güzelce tasarlanmış navigasyon menü bölümü karşılar. Bu bölümde şablondaki sayfaları gezinebilirsiniz.

Yolluk Hesaplama Google Sheets Şablonu Ayarları

İlk olarak, sürücülerinizi ve adları, doğum tarihleri, iletişim bilgileri ve ehliyet nitelikleri gibi detaylarını listeleyin. Ayrıca, şablonun diğer bölümlerinde yer alacak olan araba markaları ve araç türleri bilgilerini girebilirsiniz. Araç markaları, sürücü adları ve araç türleri, diğer bölümlerdeki açılır menülerde görünecektir.

Araç Kaydı

Sonraki adımda, filonuzdaki tüm araçları yolluk hesaplama şablonunda kullanmak üzere kaydedin. Araç türünü ve araba markasını açılır düğmelerden seçebilirsiniz. Ayrıca, her araç için plaka numarası, maksimum yükleme kapasitesi, renk ve yıl gibi bilgileri girebilirsiniz. Araçlarınızla ilgili ek bilgileri notlar sütununa ekleyebilirsiniz.

Yolluk Hesaplama

Şimdi, her seyahat için kayıt doldurma zamanı geldi. Öncelikle, kayıtları girmek istediğiniz ayı seçin. Ardından, aracı ve sürücüyü açılır listeden seçin ve kaynak, varış yeri, amaç ve tarih gibi seyahat detaylarını girin. Sonrasında, seyahatten önce ve sonra kilometre saatinde gösterilen mil değerlerini girin, ardından şablon otomatik olarak toplam kilometre değerini hesaplayacaktır.

Sonraki sütunda, yakıt, yemek, geçiş ve diğer masraflarınızı girebilirsiniz, ardından şablon toplam masrafı hesaplayacaktır.

Son olarak, her seyahat için geliri girin ve yolluk hesaplama şablonu her seyahat için yaptığınız karı hesaplayacaktır.

Özet

Son olarak, her seyahatte yaptığınız toplam masrafları, gelirleri ve kârı kolayca izleyebilirsiniz.

Özet bölümü, her kategori için aylık masrafları izlemek için açıklaması kolay sütun grafikleri içerir. Sadece gözlemlemek istediğiniz finans kategorisini açılır listeden seçin ve çubuk grafikleri, her ay için verileri size gösterecektir.

Yolluk Hesaplama ve Takip Google Sheets Şablonu Özellikler Özeti:

• Seyahatlerinizi izlemek için yolluk hesaplama aracı
• IRS uyumlu kilometre izleme
• Yazdırmaya hazır
• Excel’de kullanıma hazır
• Herhangi bir kurulum gerekmez
• Hem Mac hem Windows’ta çalışır
• Bilgilendirici notlar dahil
• Şablonun dili İngilizce’dir