Zaman Planlayıcı Excel Şablonu

Zaman planlaması, verimliliği artırmak ve planlarınızdan geri kalmamak için harika bir yöntemdir. En yaygın zaman planlama araçları, kağıt üzerindeki ajandalar ve planlayıcılardır. Ancak genellikle bilgisayarlarımızda çalışıyoruz. Bu nedenle, bir tıklamayla ulaşabileceğiniz bir planlama aracı ihtiyacınız vardır, böylece her zaman bir sonraki görevi kolayca girebilirsiniz. İşte bu nedenle, bu Zaman Planlayıcı Excel Şablonunu hazırladık.

Bu zaman bloklama şablonu ile görevinizi ve gerekli bilgileri girebilecek ve geri kalanıyla ilgilenmek zorunda kalmayacaksınız. Şablon otomatik olarak görevleri haftalık ve aylık takvimlerde gösterecek. Ayrıca, ihtiyacınız varsa hatırlatmaları da ayarlayacaktır.

Zaman Planlayıcı Excel Şablonu Özellikleri

Bu zaman planlama aracı şablonu 4 ana bölümden oluşmaktadır: Kontrol Paneli, Etkinlik Listesi, Haftalık Görünüm ve Aylık Görünüm.

Kontrol Paneli

Kontrol paneli sayfası, zaman planlayıcı şablonunda birçok amaca hizmet eder. Kontrol panelinde 4 öğe bulunmaktadır. İlk olarak, kontrol panelinde takvim sayfalarına ve Etkinlik Listesine götürecek olan gezinme düğmeleri bulunur.

İkincisi, Ayarlar bölümünde bazı ayarları ve açılır menü öğelerini değiştirebilirsiniz. Takvimlerde gösterilecek görev tiplerinin renklerini belirleyebilirsiniz.

Planlayıcının başlangıç gününü değiştirebilirsiniz. Ayrıca görevlere farklı önem düzeyleri atayabilirsiniz.

Ayrıca, haftalık hatırlatıcılar sayfası sol alt köşededir. Bu hatırlatıcılar, dolduracağınız etkinlik listesine göre otomatik olarak gösterilir.

Son olarak, günlük ve saatlik görev sayılarını görselleştiren özet grafikler bulunmaktadır. Zaman planlama şablonundaki bu grafiklerle o hafta yapacağınız işin türünü hızlıca anlayabilirsiniz.

Excel Zaman Planlayıcı Etkinlik Listesi

Haftalık ve aylık zaman planlama takvimlerini oluşturmak için görevlerinizi ve etkinliklerinizi etkinlik listesine girmeniz gerekmektedir. Etkinlik adını, başlama tarihini, başlama saatinizi ve görevin bitiş saatinizi yazmanız gerekmektedir. Diğer sütunlar temel olarak isteğe bağlıdır, ancak planlayıcınızda tam bilgiyi görmek daha iyi olacaktır.

Ayrıca, kendinize bir bildirim yapmayı seçebilirsiniz. Bunun için Bildir beni sütunu bulunmaktadır. Belli bir görev hakkında hatırlatılmak istemiyorsanız, Lütfen yapmayı seçin.

Haftanın günleri ve Çakışma Uyarısı sütunları zaman planlama şablonu tarafından otomatik olarak doldurulmaktadır.

Haftalık Görünüm

Zaman planlayıcı şablonundaki Etkinlik Listesini doldurduktan sonra, görevleri Zaman Planlama Takvimlerinde görebileceksiniz.
Haftalık takvim, görevleri bir haftada gösterir. Üstteki açılır menüden kontrol ettiğiniz yılı ve haftayı değiştirebilirsiniz. Ayrıca görevleri önem düzeylerine göre filtreleyebilirsiniz.

Zaman planlama yöntemi tek görev yapmaya izin verdiğinden, görevler birbirleriyle çakışırsa yanlarında bir uyarı görürsünüz.

Aylık Görünüm

Ayrıca, Zaman Planlayıcı şablonu etkinlikleri bir aylık takvimde de gösterebilir. Aylık takvimde de yıl ve ay açılır menüleri bulunur. Böylece kontrol etmek istediğiniz ayı seçebilirsiniz.

Ayrıca, 30 günlük zaman blokaj kutuları renk kodlu olarak görüntülenir. Böylece görevin türünü anlayabilirsiniz.

Her gün için en fazla 16 etkinlik girebilirsiniz. Varsayılan görünümde, 5 satır görüntülenebilir, ancak sayfanın yanındaki “+” düğmelerine tıklayarak diğer satırları gösterebilirsiniz.

Zaman Planlayıcı Excel Şablonu Özeti

• Excel’de zaman planlama şablonu
• Haftalık ve aylık zaman planlama takvimleri
• Çalışma yükünüzü grafiklerle görselleştirin
• Yazdırmaya hazır
• Bilgilendirici notlar dahil
• Mac ve Windows üzerinde çalışır
• Herhangi bir VBA kodu veya makro içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir