Plantilla de Diagrama SIPOC en Google Sheets

¿Tiene dificultades para mostrar a los empleados y a otras partes interesadas del negocio todo el proceso empresarial? Entonces, eche un vistazo a esta plantilla de Google Sheets de diagrama SIPOC.

Para aclarar, SIPOC es un acrónimo que significa Proveedores, Entradas, Proceso, Salidas y Clientes. SIPOC es un método de mapeo y mejora de procesos que utiliza un diagrama SIPOC para mostrar brevemente las entradas y salidas de uno o varios procesos.

Algunas organizaciones utilizan el acrónimo opuesto COPIS, que prioriza los requisitos del cliente y subraya la importancia del cliente para la organización.

Secciones del diagrama SIPOC Plantilla de Google Sheets:

1. Menú

Este gráfico SIPOC tiene siete hojas diferentes. Repasémoslas una a una. Simplemente introduzca el flujo de su proceso en el Menú paso a paso. Es posible que necesite dedicar algún tiempo a repasarlo con su equipo y determinar todos los pasos que intervienen en la producción de un servicio o producto.

También hay otras dos secciones aquí: navegación y ajustes.

1.1: Navegación: Haga clic en cada botón para ir a la hoja específica, también, aquí es un gran lugar para repasar rápidamente y volver a comprobar su trabajo.

1.2: Configuración: Esta es una parte extremadamente importante de la Plantilla de Hojas de Google del Diagrama SIPOC; simplemente defina la Persona Responsable y añada algunos términos para el Estado de la Acción como «en curso», «completado», etc.

2. Entrada y Proveedor:

En primer lugar, en esta hoja tiene 2 tablas diferentes para: » RelaciónInsumos y Procesos» y » Relación Proveedores e Insumos«. Después, introduzca sus Insumos y Proveedores y, a continuación, seleccione «Proceso utilizado en» e«Insumos suministrados» en los menús desplegables.

3. Salida y Cliente:

En segundo lugar, cumplimente«Proporcionado por el proceso» para las Salidas y«Salidas recibidas» para los Clientes siguiendo los mismos pasos que en la ficha anterior.

4. Hoja de Diagrama SIPOC:

En esta sección encontrará el diagrama SIPOC, que representa el flujo de trabajo mediante elementos y flechas.

5. Objetivos y realidades del diagrama SIPOC Plantilla de Google Sheets:

Establezca y realice un seguimiento de los objetivos para cada elemento Proveedor, Entrada, Proceso, Salida y Cliente en esta sección. Para definir un objetivo, debe elegir también un nombre de Categoría (Proveedor, Entrada, Proceso, Salida, Cliente) y un nombre de elemento.

6. Lista de acciones:

Para revisar a fondo la hoja Lista de Acciones, reúna a su equipo. A continuación, pase a la columna siguiente seleccionando Categoría y Nombre del elemento en los menús desplegables.

Además, designe a un Responsable una tarea en esta sección. Además, esta plantilla de hoja de cálculo de Google para el diagrama SIPOC le permite especificar una fecha límite para cada acción. Por último, compruebe periódicamente esta hoja para ver el ratio de progreso y actualizar el estado del trabajo.

7. Cuadro de mando:

Por último, aquí encontrará una lista de sus acciones. Para ver mejor los análisis, sólo tiene que filtrar los gráficos utilizando los menús desplegables. En la parte derecha del cuadro de mandos, también puede ver el estado del objetivo.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Diagrama SIPOC Plantilla Google Sheets Resumen de características:

• Herramienta de análisis SIPOC en Google Sheets
• Definición de procesos de clientes y proveedores
• Cuadro de mando analítico para comprobar todos los datos en una hoja
• Plantilla lista para imprimir
• Notas informativas incluidas
• Plantilla lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa