Plantilla Excel de base de datos de empleados

Le presentamos nuestra completa plantilla Excel de base de datos de empleados, diseñada para agilizar sus procesos de RRHH. Con esta plantilla, podrá dominar los listados de empleados, gestionar eficazmente los registros de nóminas y crear perfiles detallados de trabajadores y mano de obra.

Cada vez es más cierto que uno de los mayores activos de una organización son sus recursos humanos. Por eso es importante llevar un seguimiento bueno y eficaz de los miembros del personal. Con esta plantilla Excel de base de datos de empleados, podrá registrar, seguir y analizar fácilmente los datos de recursos humanos. ¡Y no necesita instalación!

Esta Base de Datos de Empleados Excel no sólo incluye detalles de recursos humanos, sino que también ofrece un desglose de los principales análisis de contratación y tasas de rotación de empleados.

Con esta Plantilla de Directorio de Empleados, podrá generar fácilmente listas y formularios de empleados con los datos que desee incluir mientras utiliza el Cuadro de Mando como herramienta de información para la alta dirección.

Diga adiós a la introducción manual de datos y al papeleo, ya que nuestra solución basada en hojas de cálculo simplifica la gestión de la mano de obra, los registros de empleo y la dotación de personal.

¿Qué debe incluir una base de datos de empleados?

En la base de datos de empleados, debería tener toda la información crucial sobre su personal. Podemos resumir los posibles encabezamientos como sigue:

• Datos del puesto: Esta sección puede tener datos específicos del puesto de sus empleados, como la fecha de contratación, la fuente de contratación, la oficina, el departamento, el estado del puesto y el cargo.
• Datos personales: En este encabezado puede incluir el número de identificación, el número de la seguridad social, el sexo, la educación, la fecha de nacimiento, la nacionalidad, el estado civil y otros datos personales.
• Datos de contacto: Aquí puede incluir el correo electrónico, el teléfono móvil, la dirección, la ciudad y el país.
• Datos de emergencia: Aquí es donde comprobará en caso de emergencia. Puede incluir la persona de contacto en caso de emergencia con la información de contacto, el grupo sanguíneo, la información sobre problemas de salud del personal.
• Detalles salariales: También puede guardar los detalles salariales de sus empleados en la base de datos. Salario inicial, salario actual, datos de la cuenta bancaria son algunas de las posibles informaciones que puede incluir.

Tenga en cuenta que estos son algunos ejemplos sobre lo que debe incluirse en cualquier base de datos de empleados. Pero siempre puede tener necesidades particulares basadas en su tipo de negocio.

Plantilla Excel de base de datos de empleados Características

La plantilla Excel está construida en cuatro partes principales. Éstas son el Menú de Navegación, la Configuración, la Base de Datos y las Secciones de Salida. Además, las secciones de salida incluidas en esta plantilla de base de datos de empleados son la Lista dinámica, el Formulario del empleado y el Panel de control.

1. Menú de navegación

Sobre todo, esta hoja es para que usted pueda navegar fácilmente entre las secciones. Así, podrá visitar cada ficha pulsando sobre los botones. Además, hay notas de instrucciones para mostrar las principales funciones de cada hoja.

2. Configuración

Comience a utilizar la plantilla definiendo sus Ajustes. Hay dos áreas principales en la sección Ajustes. En primer lugar, se encuentran las opciones para los menús desplegables. En segundo lugar, encontrará las opciones para los ajustes estructurales.

Las opciones para los menús desplegables pueden ajustarse según las preferencias del usuario. También puede incluir más opciones bajo cada encabezamiento.

Para los ajustes estructurales, como usuario, puede seleccionar el formato de fecha. Además, puede decidir la moneda de la plantilla. También puede decidir qué opción debe utilizarse como encabezamiento en el formulario del empleado. Aquí también puede especificar si desea incluir los filtros en la vista de impresión de la lista dinámica.

3. Base de datos

Esta es la sección de entrada de datos de la plantilla Excel para empleados. Puede utilizar las opciones desplegables para incluir la información que haya especificado en la sección de configuración. Para el resto de las columnas, puede introducir manualmente los datos de los empleados.

En la sección «otros», hay cinco columnas vacías al final de la tabla (encabezados 1 a 5). Puede cambiar el nombre de estas columnas según las necesidades de su empresa. También puede insertar hasta 8 columnas nuevas en la tabla para incluir los datos de los empleados. Las columnas posteriores a éstas pueden seguir incluyéndose con fines informativos, pero quedarán excluidas de las opciones del menú desplegable.

4. Secciones de salida de la base de datos de empleados Excel

Como se ha mencionado anteriormente, existen tres secciones de salida diferentes de la plantilla de base de datos de empleados. Estas son Lista Dinámica, Formulario de Empleado y Tablero de Control.

4.a. Lista Dinámica

Esta es la hoja donde puede rellenar una lista de propiedades de la Base de Datos creada previamente. Hay diez columnas disponibles y puede decidir sobre estas diez columnas específicas, basándose en sus necesidades. Todas estas columnas son opcionales y dinámicas.

La lista dinámica tiene 4 filtros en función de los cuales se recogerán los datos. En primer lugar, puede seleccionar estos cuatro filtros específicos y, a continuación, puede seleccionar las opciones de encabezamiento de la tabla.

Recuerde que las opciones de filtro y de propiedad proceden todas de los nombres de las columnas de la Base de Datos.

4.b. Formulario de empleado de la plantilla de base de datos

Esta es la parte en la que puede crear formularios de empleado únicos para cada miembro del equipo basándose en su selección de encabezados y detalles a mostrar. Esta ficha de empleado es totalmente dinámica, lo que significa que puede ajustar todas las columnas de información según sus necesidades.

Para filtrar los detalles, sólo tiene que seleccionar el ID del empleado, el nombre o ambos. Puede seleccionar esta opción en la sección Configuración. Puede crear su ficha de información del empleado personalizada.

Después sólo tiene que utilizar las listas desplegables para elegir los campos que desea ver en el formulario. De esta forma podrá crear un formulario de empleado totalmente personalizado y único. También puede cambiar la altura o anchura de las columnas si las que vienen por defecto son demasiado anchas o todo lo contrario.

4.c. Cuadro de mando de la base de datos de empleados Excel

La última sección de salida es el Cuadro de mandos de análisis. Esta sección le permitirá seguir y analizar los datos de recursos humanos. También podrá utilizarlo para la elaboración de informes de recursos humanos gracias a las diferentes técnicas de visualización y a los gráficos de resumen.

Mientras analiza sus resultados, puede filtrar las opciones para ver resultados específicos. Estos filtros se encuentran en la parte superior de la plantilla:

El cuadro de mandos incluye información resumida ejecutiva como los efectivos, la edad media, los salarios totales, el salario medio, así como gráficos de situación de RRHH.

Además de los datos de recursos humanos y los gráficos de estadísticas de empleados, la plantilla también incluye información sobre contratación, como los detalles de contratación y rescisión.

Por último, pero no por ello menos importante, el cuadro de mandos también incluye estadísticas de rotación de personal. Para estas dos, puede encontrar la opción de filtrado por año específico en la parte inferior izquierda de la hoja. Sólo tiene que seleccionar el año correspondiente en el menú desplegable para ver los resultados.

La hoja de datos incluida le permite mantener un registro de personal organizado y actualizado, garantizando unas operaciones de RRHH precisas y eficientes. Empiece hoy mismo y optimice su base de datos de empleados con nuestra plantilla de fácil uso.

Plantilla Excel de base de datos de empleados Resumen de características:

• Plantilla de gestión de recursos humanos en Excel
• Tabla de datos de entrada personalizable
• Técnicas de visualización para informes de RRHH
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, lista para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye código VBA ni macros
• El idioma del producto es inglés