Plantilla Excel de los 5 Porqués

La plantilla Excel de los 5 porqués es una herramienta de primer orden para la resolución de problemas diseñada para mejorar la calidad y la eficacia de la gestión de proyectos y la resolución de problemas en su entorno laboral. Este análisis de los cinco porqués es una sencilla herramienta de lluvia de ideas que puede ayudar a los equipos con el método de análisis de causa raíz (ACR ). Como resultado, encuentra la razón principal que subyace a los problemas para tomar medidas para resolverlos.

Además, preguntarse los 5 porqués, permite a los equipos ir más allá de las respuestas obvias y reflexionar sobre explicaciones o causas menos evidentes. Con una hoja de trabajo sencilla y un formato de análisis de los porqués, facilita un enfoque estructurado para identificar las causas principales de los problemas que afectan a su carga de trabajo y a los objetivos del proyecto.

Integre el análisis de los 5 porqués en sus procedimientos de auditoría y procesos de pensamiento creativo, garantizando que su equipo pueda medir y analizar eficazmente los problemas subyacentes, lo que conducirá a una mejora continua en línea con los principios Kaizen o la metodología DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar).

Los beneficios de la plantilla excel de los 5 porqués son:

• En primer lugar, la plantilla excel es sencilla, no es un proceso muy técnico y los compañeros de equipo pueden entenderla fácilmente.
• En segundo lugar, ayuda a los equipos a comprender la relación entre las distintas causas de un problema.
• Por último, el uso de la plantilla excel de los 5 porqués será útil cuando se traten problemas relacionados con los factores humanos.

¿Cómo utilizar la plantilla Excel de los 5 porqués?

Tanto si se abordan intrincados problemas de calidad como si se tratan los obstáculos cotidianos del lugar de trabajo, la herramienta «Análisis de los 5 porqués» es indispensable para las organizaciones que pretenden fomentar una cultura de mejora continua y resolución eficaz de los problemas.

Este formato de los porqués consta de dos secciones principales:

1. Sección del cuadro de mando
2. Sección del problema

Echemos un vistazo más profundo a las secciones principales de esta plantilla excel de los 5 porqués:

1. Sección Cuadro de mando:

El cuadro de mandos muestra la visión general de cada conjunto de problemas. Las hojas de cálculo Excel pueden analizar los problemas por separado en función de las acciones utilizando la lista desplegable de los gráficos.

Puede ver los problemas, las causas raíz, las soluciones, el número de acciones emprendidas y el estado de cada conjunto de problemas desde el cuadro.

Además, siga el progreso medio de cada problema desde los gráficos y barras situados a la derecha del tablero. También puede seguir el progreso de todos los problemas combinados. Los gráficos reflejarán automáticamente cualquier cambio que realice en cada conjunto de problemas.

Al igual que los diagramas de espina de pescado o los modelos FMEA, esta plantilla de los 5 porqués también admite una representación visual de los procesos de resolución de problemas. De este modo, podrá explorar y abordar los «porqués» que se esconden detrás de cada reto encontrado.

2. Sección de problemas:

En primer lugar, el análisis comienza introduciendo el problema en una plantilla Excel. De forma exclusiva, hay una lista desplegable junto a la ubicación del problema, que le permite seleccionar el estado del problema.

Es decir, a continuación se enumeran los pasos por orden de ejecución y se identifica la causa principal. Generalmente, la última razón escrita se considera una causa raíz, y se resalta en azul.

Además, en la parte inferior de la página, puede ver cada acción para la solución: la persona responsable asignada, la fecha de inicio/vencimiento y el nivel de progreso.

Por último, puede cambiar el estado del problema en la esquina superior derecha de la plantilla Excel.

Un usuario puede realizar el seguimiento de las acciones desde la sección «Cuadro de mando» introduciendo su responsabilidad, prioridad, fecha de inicio, fecha de vencimiento y progreso.

Así pues, es hora de comprometerse con nuestra plantilla de los 5 porqués para dotar a su equipo de un enfoque fiable y estructurado de la resolución de problemas, haciendo que el trayecto desde la identificación del problema hasta su resolución sea más fluido e intuitivo. Así es como puede alcanzar estándares de referencia para la calidad y la eficiencia en sus proyectos.

Resumen de las características de la plantilla Excel de los 5 porqués:

• Formato de 5 porqués de diseño elegante para el análisis de la causa raíz
• Lista desplegable para analizar las acciones por separado
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros
• Totalmente listo para imprimir
• Incluye notas informativas
• Está listo para usar. No tiene que instalar nada