Plantilla de Matriz de Prioridades de Acción en Excel

¿Busca una herramienta brillante y sencilla para priorizar sus acciones? Encontrar grandes ideas y oportunidades es una cosa, la ejecución es otra historia. Sin una priorización adecuada de las posibles acciones, cualquiera podría perderse en el camino. La plantilla de Excel de la matriz de prioridades de acción, también conocida como mapa de priorización, ¡está aquí para ayudarle!

Una matriz de prioridades de acción es una herramienta brillante utilizada para priorizar acciones de forma categórica. Además, esta herramienta de fácil manejo puede utilizarse directamente en Excel, para ayudarle a decidir qué acciones llevar a cabo. La plantilla de la matriz de prioridades de acción ayuda a establecer prioridades de forma eficaz, ayudando a planificar y programar tareas con distintos niveles de urgencia e importancia.

Con la metodología ágil incorporada, apoya el flujo de trabajo de los equipos Scrum, mejorando su productividad y eficiencia mediante la asignación y delegación estratégica de tareas.

Incluye una función de mapeo de cuadrantes para las tareas urgentes-importantes, facilitando un desglose claro de las prioridades para optimizar sus calendarios semanales y mensuales y garantizar la priorización.

La plantilla emplea los principios de Eisenhower y Leopold, proporcionando un enfoque estructurado para priorizar y delegar responsabilidades de forma eficaz. Diseñado para facilitar su uso, el planificador permite rellenarlo fácilmente, lo que lo convierte en una herramienta esencial para gestionar su carga de trabajo y su lista de tareas pendientes de forma eficaz. Además, la función de establecimiento de prioridades ayuda a identificar las tareas de ganancia rápida y las ingratas, lo que permite a los usuarios asignar su tiempo y sus recursos de forma más estratégica.

Plantilla Excel de matriz de prioridades de acción Características

Básicamente, la plantilla consta de dos partes principales: Cuadro de mando y Gráficos.

Cuadro de mandos

Aquí incluirá su lista de acciones para situarlas en la tabla de prioridades. La tabla de datos también tiene tres columnas adicionales para sus selecciones. Éstas son Impacto, Esfuerzo y Estado. Simplemente haga clic en la celda y aparecerá el botón del menú desplegable. Puede añadir hasta 50 acciones en esta sección.

Aquí puede elegir los niveles de impacto y esfuerzo como «alto» o «bajo». Además, puede definir el estado de su acción como ‘No iniciada’, ‘En curso’ y ‘Realizada’. Si una acción se especifica como realizada, la plantilla pondrá en gris su crudo.

Además, después de que la plantilla ponga en gris las tareas realizadas de la tabla de datos, tiene la opción de elegir cómo reflejarlas en la propia matriz de prioridades de acción (APM ). Además, utilizando la opción «tareas terminadas » de la parte derecha de su cuadro de mando, podrá eliminar o tachar las acciones realizadas.

La plantilla es compatible con la planificación anual, lo que permite fijar objetivos a largo plazo y gestionar los plazos, mejorando la eficacia general en la realización de tareas.

Gráficos

Esta sección sirve como visualización adicional de sus datos. En esta sección encontrará dos gráficos diferentes y una lista personalizable. Los gráficos le mostrarán la distribución de las tareas en función tanto del «tipo» como del «estado». Así, podrá seleccionar el estado de cada acción en el Cuadro de mandos.

Además, si desea utilizar las opciones de filtrado por tipo de tarea y estado, la lista ‘Acciones’ de la parte derecha de la sección de gráficos se actualizará automáticamente.

Con la matriz de prioridades de las acciones, los usuarios pueden navegar por sus responsabilidades con facilidad, mejorando la eficiencia y la eficacia generales de su proceso de planificación.

Resumen de características de la matriz de prioridades de acción:

• Sección de datos fácil de rellenar
• Prioriza sus acciones
• Completamente lista para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros